Homologación Campos Tablas

Este proceso permite crear homologaciones entre los campos de las tablas de origen y destino, facilitando la correspondencia de datos cuando estos tienen valores diferentes en cada base. Por ejemplo, un concepto en la base de datos de origen puede tener un código distinto en la base de datos de destino, y a través de este proceso, se establece la relación entre ambos valores para tener una migración precisa y consistente. 

Las homologaciones deben ser creadas y configuradas por el usuario, ya que no se proporciona una parametrización estándar. Esto se debe a que cada cliente puede manejar diferentes conceptos, códigos y estructuras de datos según sus necesidades particulares.

Tablas Susceptibles de Homologación (Sugeridas)

Las tablas básicas que, por su naturaleza, suelen requerir homologación son:

•    Estructura de costos
•    Áreas
•    Cargos
•    Centros de trabajo
•    Sucursales de seguridad social
•    Fondos
•    Idiomas
•    Oficios
•    Modos de liquidación
•    Tipos de ausentismos
•    Tipos de contratos
•    Maestro de empleados
•    Históricos de empleados

Para llevar a cabo el proceso de homologación, seleccione la información solicitada en los siguientes campos:

Código Homologación: Digite un código numérico, se sugiere iniciar con 01 con su respectiva descripción.
Tabla a Homologar: Seleccione la tabla a la cual desea homologar los datos.
Sección Campos de Tabla a Homologar: Incluya todos los campos de la tabla seleccionada que requieren homologación. Identifique los campos específicos que necesitan ser homologados, como códigos, descripciones u otros valores.
Sección Homologación de Campos: Esta sección es la más importante de este maestro y se divide en los siguientes elementos:

• Grupo de Homologación: Es un Identificador numérico que agrupa los campos relacionados dentro de una misma tabla.

Si la tabla tiene una llave simple (un solo campo como clave), el grupo será un consecutivo simple: 1, 2, 3, …
Si la tabla tiene una llave compuesta (múltiples campos como clave), el grupo se repite para cada combinación única de campos. Por ejemplo:
Grupo 1: Código de concepto 001070 + Modo de liquidación 0.
Grupo 2: Código de concepto 001070 + Modo de liquidación 1.
Grupo 3: Código de concepto 001070 + Modo de liquidación 2.

• **Dato de Origen:**Valor del campo en la base de datos de origen que se desea homologar, se ingresa el código, descripción o valor original que existe en la tabla de origen.
• Dato de Destino: Valor del campo en la base de datos de destino que corresponde al dato de origen, se ingresa el código, descripción o valor equivalente en la tabla de destino.

Una vez ingresada la información, haga clic en Grabar para realizar la homologación, como se visualiza a continuación:

Ejemplo Práctico Llave Simple

A continuación, se muestra un ejercicio práctico utilizando la tabla de Centros de Costo, que tiene una llave simple (Código de Centro de Costo):

En este ejemplo:

• El Grupo 1 representa la homologación para el centro de costo CCO1 el cual en el destino será reemplazado por el CCO5.
• El Grupo 2 representa la homologación para el centro de costo CCO3 el cual en el destino será reemplazado por el CCO2.
• El Grupo 3 representa la homologación para el centro de costo CCO25 el cual en el destino será reemplazado por el CCO1.

Ejemplo Práctico Llave Compuesta

A continuación, se muestra un ejercicio práctico utilizando la tabla de Conceptos, que tiene una llave compuesta (Código de Concepto + Modo de Liquidación):

En este ejemplo:

• El Grupo 1 representa la homologación para el concepto 001050 con modos de liquidación diferentes.
• El Grupo 2 representa la homologación para el concepto 001072 con modos de liquidación y códigos de conceptos diferentes.
• El Grupo 3 representa la homologación para el código 100001 que se encuentra en el origen con el modo de liquidación 0 el cual será reemplazado por el concepto 100020 con el modo de liquidación 0 en el destino.

Notas Adicionales

• Llaves Simples: En la mayoría de los casos, las tablas usaran llaves simples (un solo campo para homologar), por lo que el grupo será un consecutivo simple (1, 2, 3, …).
• **Llaves Compuestas: **En tablas con llaves compuestas (como la tabla de Conceptos), el grupo se repite para cada combinación única de campos, lo que permite manejar homologaciones más complejas.