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Plantilla estratégica
Valores
En esta tabla encontrará los diferentes principios/valores que aplican en la compañía.
Para ingresar un nuevo principio/valor diligencie el código que le asignará al registro y describa el nombre del principio/valor.
Ejemplo:
| Código | Descripción |
|---|---|
| 1 | Honestidad |
| 2 | Colaboración |
| 1 | Responsabilidad |
Encuentre esta tabla en la siguiente ruta: Gestión Humana > Plantilla estratégica > Valores
Tipo de documentos
En esta tabla encontrará los diferentes tipos de documentos manejados por la compañía.
Para ingresar un nuevo tipo de documento, diligencie el código que le asignará al registro y describa el nombre del tipo de documento.
Ejemplo:
| Código | Descripción |
|---|---|
| 1 | Mapa empresarial |
| 2 | Organigrama |
Encuentre esta tabla en la siguiente ruta: Gestión Humana > Plantilla estratégica > Tipo documentos
Valores de la organización
En esta tabla encontrará valores morales que se tendrán en cuenta como cultura organizacional.
Para ingresar un nuevo principio y valor, ingrese el código del valor y describa el valor en la organización.
Ejemplo:
| Código | Valor en la organización |
|---|---|
| 1 | Hablar y actuar con sinceridad |
| 2 | Trabajo hecho conjuntamente con otras personas |
Encuentre esta tabla en la siguiente ruta: Gestión Humana > Plantilla estratégica > Principios y valores de la organización
Misión y visión organizacionales
En este maestro se ingresa la misión y visión de la compañía junto con la vigencia de la Información. Si estos datos cambian, debe crearse otro registro con la nueva fecha de validez.
Para llevar a cabo un nuevo registro, seleccione la Compañía a la que aplica y asigne un Código para el registro. A continuación, defina la Fecha Inicial de Vigencia en que entrará en vigor la estrategia y digite textualmente la Misión y Visión oficiales de la empresa. Finalmente, guarde los cambios para habilitar la plataforma estratégica en el sistema y asegurar el control histórico de la cultura corporativa.
Encuentre este maestro en la siguiente ruta: Gestión Humana > Plantilla estratégica > Misión y visión organizacionales
Documentos organizacionales
Este maestro permite ingresar los diferentes documentos de la compañía, además de adjuntar documentos relacionados.
Ingrese el Tipo Documento a registrar y asigne el Consecutivo correspondiente. A continuación, indique la Fecha Ingreso del archivo, marque la casilla Imagen Adjunta si requiere cargar el documento digitalizado y digite una Descripción u observación sobre el mismo. Finalmente, guarde el registro para almacenar el documento en el historial de la compañía.
Encuentre este maestro en la siguiente ruta: Gestión Humana > Plantilla estratégica > Documentos organizacionales
Envío documentos corporativos
Por medio de este proceso podrá enviar por correo a los funcionarios que desee el documentos corporativo que ha ingresado en el sistema desde el maestro Documentos Corporativos.
Primero,debe ingresar la estructura de costos solicitado como parámetros del proceso especial; luego indique la Compañía, el Convenio y la Sucursal aplicando los filtros específicos o utilizando el comodín ”%” para incluirlos todos. De la misma manera, defina el Centro de Costos, el Área y el Cargo requeridos, o use el mismo comodín si desea que el registro aplique de forma generalizada.
Proceso especial
Al dar clic en Procesar, se mostrará una página en la cual se visualiza una lista de los funcionarios teniendo en cuenta la estructura de costos ingresada, con opción de chequear a los que se desea enviar el correo.
Seleccione los funcionarios para envío de correo marcando individualmente o usando la casilla “Seleccionar Todo” para un envío masivo, y digite el Asunto junto con el Mensaje a transmitir. Luego, indique el Tipo de Documento y escoja el Consecutivo específico del archivo que desea adjuntar de la lista desplegable.
Envío correo electrónico
Al hacer clic en Ejecutar, se enviará un correo a los funcionarios escogidos con el documento adjunto.
Encuentre este maestro en la siguiente ruta: Gestión Humana > Plantilla estratégica > Envío documentos corporativos
Organigrama
Por medio de este proceso podrá ingresar la información correspondiente al organigrama de su empresa. Para ello de diligenciar los datos principales y en la cuadrícula ingresar el cargo principal junto con los cargos que deriven de este. En cualquier momento podrá dar clic en el botón Consultar el cual le permite visualizar su organigrama gráficamente, teniendo este podrá exportarlo a PDF.
Seleccione la Compañía correspondiente y defina el Código Organigrama junto con su descripción y la Fecha de creación. A continuación, digite las Observaciones pertinentes, escoja el Código Cargo/Descripción para estructurar la jerarquía y especifique el # Carácter por Nivel para determinar la longitud permitida en cada sección. Finalmente, guarde el registro para generar y almacenar la estructura organizacional en el sistema.
Organigrama gráfico
Al hacer clic en el Botón Consultar podrá visualizar el organigrama de forma gráfica. En esta pantalla podrá buscar un funcionario para identificar en que cargo se encuentra, podrá visualizar quienes pertenecen al cargo superior al del funcionario buscado, podrá minimizar o maximizar la gráfica y finalmente exportar a PDF.
Organigrama PDF
Al hacer clic en Exportar Organigrama a PDF podrá guardar el archivo y visualizarlo en su computadora.
Encuentre esta tabla en la siguiente ruta: Gestión Humana > Plantilla estratégica > Organigrama
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