Parámetros
- Parámetro General: Corresponde al código del parámetro que está modificando.
- Tiene Contabilidad: Este campo le indica al módulo si adquirió también la aplicación de Contabilidad. Si la opción esta en sí, el sistema realizará la interface contable cada vez que se realice un movimiento en cuentas por pagar.
- Mostrar Interface Contable: Esta opción le indica a la aplicación si desea ver o no la afectación contable que se va a realizar para cada movimiento que cree en Cuentas por pagar.
- Facturar Varias Cuotas: Por medio de esta opción se establece si el valor de la factura de compra se divide en varias cuotas o no. Al momento de finalizar el documento o movimiento, el sistema le solicitará la cantidad de vencimientos.
- Tiene Tesorería: Este campo indica si adquirió también la aplicación de Tesorería. Si la opción esta en sí, el sistema realizará la interface a este módulo.
Debe tener en cuenta que si la empresa obtuvo la aplicación de Tesorería, los anticipos, comprobantes de egresos y cheques posfechados deben ser creados desde Tesorería y no desde Cuentas por Pagar.
- Borrar Info Contable en modificación de documentos: Este indicador valida que al momento de modificar un documento borre afectación contable y la genere nuevamente luego de la modificación.
- Controlar No. de Cuenta ACH repetida por Proveedor: Este indicador valida que la cuenta ACH no sea la misma para varios Proveedores.
- Controlar Tope de Ica en Cálculos de Documentos: Con este indicador se confirma si se quiere validar o no los topes del Ica, para su calculo en los documentos.
- Conexión en: En este campo debe establecer la manera en que el sistema va a realizar la interface contable, estas pueden ser:
• Línea: En el momento en que se cree un documento se realizará un asiento contable de acuerdo al tipo que esté trabajando, esta afectación hará interface automáticamente a la aplicación de Contabilidad si la empresa adquirió este módulo.
• Batch: A diferencia de la conexión en línea, la afectación contable que haya creado en la aplicación de Cuentas por Pagar solo se creará en Contabilidad en el momento en que se ejecute un proceso el cual realiza esta interface.
- Cuenta por Pagar: La aplicación cuenta con dos opciones para realizar la interface contable de la cuenta para el proveedor. Una de las opciones es la de generar la interface con la cuenta que especifique en el maestro de Proveedores. La segunda opción es la de realizar la interface contable con la cuenta que se especifica en el Maestro de Plantillas Contables.
- Cuenta ReteFuente: La aplicación cuenta con dos opciones para realizar la interface contable de la retención en la fuente. Una de las opciones es la de generar la interface con la cuenta que especifique en la tabla de retención la cual se encuentra en el modulo de información general. La segunda opción es la de realizar la interface contable con la cuenta que se especifica en el Maestro de Plantillas Contables CxP.
- Tercero en Cuentas: Se establece si la interface del proveedor se va a realizar por el
Nit (Número de Identificación) o por el código a las aplicaciones de Contabilidad y Tesorería si la empresa adquirió alguno de estos dos módulos. - Cuenta Anticipo en Factura: La aplicación cuenta con dos opciones para realizar la interface contable cuando se manejan anticipos. Una de las opciones es la de generar la interface con la cuenta que se especifica en el Maestro de Plantillas Contables modulo de CxP. La segunda opción es la de realizar la interface contable con la cuenta que se especifica en el Maestro de Plantillas Contables modulo Tesorería.
- Cuenta Contable ICA: La aplicación cuenta con dos opciones para la cuenta contable, por plantilla o por actividad.
- Sub. Nota crédito Intereses: En esta opción debe ingresar el subtipo que se utilizara para las nota crédito de interés.
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