información de compras

Este botón le permite realizar consultas consolidadas de las compras realizadas a los proveedores de la compañía. Tiene la ventaja de utilizar niveles donde puede definir los parámetros deseados para realizar la consulta.

Para poder visualizar la información debe especificar la definición de la consulta, este tiene tres niveles, se realizará organizada por los mismos. Cada nivel le da la posibilidad de examinar la información por proveedor, ciudad, sucursal y centro de costo.

También debe especificar un criterio de selección, el cual le permitirá visualizar la información anual, semestral, trimestral, bimensual o mensualmente. Dependiendo de esta opción, el sistema activará un campo donde debe especificar si desea la información para todo el año en el caso que escoja la opción anual, si es semestral, se activaran las opciones para escoger si la información la maneja para el primer o segundo semestre y así sucesivamente.

De igual manera debe definir el tipo de moneda en que desea realizar la consulta, si es una diferente a la local y desea convertirla a pesos debe activar la casilla de verificación correspondiente y colocar el valor de la tasa para que el sistema realice la conversión.

Finalmente debe especificar el año en que desea realizar la consulta.

Al seleccionar el botón consultar visualizará la siguiente información.

En la parte superior visualizará  el total acumulado de la consulta que esta realizando en el sistema de acuerdo a los parámetros que especificó

• Código: Corresponde al código del proveedor, ciudad, sucursal o centro de costo. Esta información depende de la opción que escogió en la definición de consulta en el nivel 1.
• Nombre: Es el nombre o descripción del código del proveedor, ciudad, sucursal o centro de costo.
• Acumulado: Es el total acumulado del proveedor, ciudad, sucursal o centro de costo. Debe tener en cuenta que este valor dependerá de los parámetros que eligió en criterio de selección, por ejemplo, si se escogió la opción semestral y adicional el primer semestre, el sistema mostrará el acumulado de acuerdo a estos parámetros.
• Participación: corresponde al porcentaje de participación del acumulado del proveedor, ciudad, sucursal o centro de costo con respecto al total de la consulta, es decir, el total que visualiza en al parte superior de la ventana.

En cada registro (línea) encontrará el botón  detalle  el cual le permitirá consultar de manera sencilla la información de los documentos que generan estos valores

De nuevo visualizará el botóndetallepara poder consultar el documento correspondiente a ese subtipo, número y fecha de documento.