Niveles de autorización

Este proceso permite establecer los niveles de autorización que se requieren manejar para la gestión de las solicitudes de cargo dentro de la organización, en donde se puede establecer por autorizador los cargos que puede autorizar.

Además puede definir en cada nivel los autorizadores requeridos y mencionar los cargos que este usuario puede autorizar, de igual manera en un mismo nivel de autorización se pueden establecer dos personas como autorizadores del mismo cargo. También tenga en cuenta, si requiere que un cargo no pase por un flujo de aprobación tan solo no se debe relacionar para ningún autorizador.

Nivel de Autorización: Se asigna un código y un nombre al nivel que se está definiendo.

Orden: Diligenciar número que determina el orden en el cual esta definiendo el nivel. Esta marcación es numérica

Desactivar: Este indicador únicamente se marca cuando se requiere desactivar un nivel de autorización definido.

Aquí se define el funcionario que será autorizador, para realizar este registro se debe dar clic en el botón Editar, y diligenciar los siguientes datos:

funcionario: Seleccionar el funcionario al cual se le asignará el nivel de autorización.

Autorizador Único: Marcar esta casilla para determinar que el funcionario seleccionado, será el único autorizador en el nivel que está definiendo.

Desactivar: Este indicador únicamente se marca cuando se requiere desactivar un nivel de autorización definido.

Una vez haga clic en el botón Guardar, se visualizará un listado con los funcionarios con el rol autorizador registrados para este nivel.

Haciendo clic en el botón  , se podrá establecer los cargos que puede aprobar. Para elloo, se pueden asociar los cargos por Compañía o Área.

Cargos por Compañía

Seleccione la compañía de la cual se requieren los cargos, en caso de requerirse todos los cargos se hace el uso del indicador Seleccionar Todo y se da clic en el botón Asignar.

Posterior al consultarse se visualiza de la siguiente manera:

Cargos por Área

Seleccionar la compañía y el área de la cual se requieren los cargos, en caso de requerirse todos los cargos se hace el uso del indicador Seleccionar Todo y se da clic en la opción Asignar.

Posterior al consultarse se visualiza de la siguiente manera:

Este mismo ejercicio se replica para la definición de los demás niveles.