Eventos

Evento

En esta página se debe ingresar la información básica del evento, indicando el tipo de evento, la competencia y convenio, además de especificar a quienes está orientado el evento, asignando la estructura de costos. También debe ingresar la descripción del evento, el instructor, la entidad y duración del evento.

• Evento: Código y Nombre asignado para el evento.
• Tipo de evento: Se debe escoger el tipo de evento, para este maestro podrá obtener los tipos de eventos diferentes a los que se tienen en los demás módulos.
• Competencia: Se debe escoger la competencia que se va a evaluar en el evento.
• Convenio: Se debe escoger el convenio al cual pertenece.

Evento orientado A

En este recuadro se escoge la estructura de costos al cual va dirigido el evento.

• Compañía: Código y nombre de la compañía.

• Sucursal: Código y nombre de la sucursal.

• Centro de costo: Código y nombre del centro de costo.

• Clasificador 1: Código y nombre del clasificador 1.

• Clasificador 2: Código y nombre del clasificador 2.

• Clasificador 3: Código y nombre del clasificador 3.

• Clasificador 4: Código y nombre del clasificador 4.

• Clasificador 5: Código y nombre del clasificador 5.

• Clasificador 6: Código y nombre del clasificador 6.

• Clasificador 7: Código y nombre del clasificador 7.

• Área: Código y nombre del área.

• Descripción: Se digita la descripción del evento. Debe tener en cuenta que al momento de enviar las invitaciones, lo que se digite en este campo se verá en el reporte.

• Instructor o responsable: Se digita el nombre del instructor del evento.

• Entidad: Se digita la entidad que realiza el evento.

• Duración: Se digita las horas que tomará el evento.

Información de estudios

Si se desea que el evento quede registrado como estudio del empleado se debe suministrar la información solicitada.

• Estudio: Se indica el estudio al cual corresponde el evento.
• Institución: Se indica la institución donde se realiza el estudio.

Información adicional

En esta página podrá ingresar la información acerca de la evaluación relacionada al evento, debe ingresar la nota de aprobación para la evaluación e indicar si el curso se encuentra o no abierto.

• Evento: Código y Nombre asignado para el evento.
• Evaluación a aplicar: Se debe relacionar la evaluación para el evento.
• Nota aprobación: Se debe digitar la nota mínima para aprobar la evaluación.
• Curso abierto?: Se debe indicar si el curso se encuentra abierto.

Programación ejecución

En esta página deberá ingresar la información acerca de la programación en cuanto a la fecha el valor (presupuestado) y los cupos para el evento, así como también la información de la fecha de ejecución, valor (gastado) y la cantidad de asistentes. La cantidad de cupos que indique que se tienen para este evento genera una validación, la cual consiste en no permitir invitar más personal del indicado.

Además se permite ingresar observaciones, la fecha de cierre y el estado del evento. Se debe tener en cuenta que si se ha parametrizado en el maestro Presupuesto de Eventos para el año y para el convenio, esta programación afectará la información ingresada.

• Evento: Código y Nombre asignado para el evento.

Programación

En este recuadro se debe asignar los datos de programación (presupuestal) del evento.

• Fecha: Se ingresa la fecha en la que se tiene programado realizar el evento.
• Valor: Se ingresa el valor de los gastos presupuestados.
• Cupo: Se ingresa el cupo para el evento.

Ejecución

En este recuadro se debe asignar los datos de ejecución, la realidad frente a lo programado, del evento.

• Fecha: Se ingresa la fecha en la que se realiza el evento.

• Valor: Se ingresa el valor gastado.

• Asistentes: Se visualiza la cantidad de empleados que asistieron.

• Observaciones: En este campo se puede ingresar observaciones acerca de la programación presupuestal.

• Fecha de cierre: Se ingresa la fecha en la cual se termina el evento.

• Estado: Se indica el estado del evento.

Programación de evento

En esta pestaña se ingresa la información de programación, en cuanto a las fechas, horas y lugar donde se realizará el evento.

• Evento: Código y nombre asignado para el evento.

Programación

• Fecha de sesión: Se ingresa la fecha de la sesión.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio en la que se va a realizar la sesión.
• Hora inicial: Se ingresa la hora en la cual inicia la sesión.
• Minutos inicial: Se ingresa el minuto para la hora inicial.
• Fecha final: Se ingresa la fecha de finalización en la que se termina la sesión.
• Hora final: Se ingresa la hora en la cual finaliza la sesión.
• Minutos final: Se ingresa el minuto para la hora final.
• Lugar y datos de la Sesión: Se ingresa el nombre y descripción del lugar.

Invitados

En esta pestaña se relacionan los empleados que serán invitados al evento, tenga en cuenta que al momento de exceder el cupo indicado en la pestaña Programación – Ejecución, la aplicación le informará que ya no puede ingresar más personal. Además, si el empleado se encuentra programado para otro evento en la misma fecha y horas se mostrará que no se puede asignar.

• Evento: Código y nombre asignado para el evento.

Invitados al evento

• Empleado/Descripción: Código y nombre del empleado invitado al evento.
• Asistió: Se indica si el empleado asistió al evento.

Impacto de capacitación

En esta página podrá visualizar los empleados invitados, los cuales se ha indicado que asistieron al evento, a los cuales podrá ingresar la información con respecto al porcentaje de asistencia y el concepto de la evaluación. En el campo “nota” se ingresará automáticamente la nota obtenida del empleado al termine la evaluación en el proceso especial Ejecución Evaluaciones.

• Evento: Código y nombre asignado para el evento.

Participantes

• Empleado/Descripción: Código y nombre del empleado que asistió al evento.
• Porcentaje de asistencia: Se digita un porcentaje de asistencia, esto con respecto a lo que evalué el responsable de ver asistencias. Al indicar que el empleado asistió al evento (en la pestaña Invitado) automáticamente este campo se llena con un porcentaje de 100.
• Nota: Se visualiza la nota obtenida al responder la evaluación relacionada al evento.
• Concepto evaluación: Se digita el concepto u observaciones correspondientes a la evaluación dada para el empleado asistente.