Invitación masiva a eventos

Este proceso permite realizar una invitación masiva a un evento específico, filtrando la lista de los empleados que se mostrarán por compañía, sucursal, convenio, área y cargo.

Parámetros

• Evento: Se debe ingresar el código del evento al cual se desea realizar la invitación masiva.
• Compañía: Se debe ingresar el código de la compañía para el filtro de la lista de los empleados.
• Sucursal: Se debe ingresar el código de la sucursal para el filtro de la lista de los empleados, si no desea filtrar por una sucursal específica puede utilizar el comodín ”%”.
• Centro de costo: Se debe ingresar el código del centro de costo para el filtro de la lista de los empleados, si no desea filtrar por un centro de costo específico puede utilizar el comodín ”%”.
• Convenio: Se debe ingresar el código del convenio para el filtro de la lista de los empleados, si no desea filtrar por un convenio específico puede utilizar el comodín ”%”.
• Área: Se debe ingresar el código del área para el filtro de la lista de los empleados, si no desea filtrar por una área específica puede utilizar el comodín ”%”.
• Cargo: Se debe ingresar el código del cargo para el filtro de la lista de los empleados, si no desea filtrar por un cargo específico puede utilizar el comodín ”%”.
• Nivel del cargo: Se debe ingresar el código del nivel del cargo para el filtro de la lista de los empleados, si no desea filtrar por un nivel específico puede utilizar el comodín ”%”.

Proceso especial

Al hacer clic en el botón Procesar podrá visualizar la siguiente página, la cual muestra una lista de empleados, conforme a los datos digitados en los parámetros. Puede escoger algunos específicos o seleccionar todos.

• Casilla verificación: Permite la selección de empleados para la invitación.
• Cód. Empleado: Código o cedula del empleado.
• Nombre empleado: Nombre del empleado.
• Seleccionar todo: Selecciona a todos los empleados de la lista.

Maestro

Al hacer clic en el botón Procesar automáticamente se ingresan como invitados en los maestros “Plan de Formación” o “Plan Capacitación de Inducción”.