Formación

Este maestro permite registrar todos los estudios que ha realizado el funcionario (diploma, certificado, etc.). De esta manera el usuario podrá completar su información, además de anexar el documento relacionado, y así mismo podrá consultarla en el momento indicado.

Para realizar un registro, haga clic en Nuevo y diligencie los siguientes campos:

Funcionario: Código y Nombre completo del Funcionario.

Consecutivo: Número generado automáticamente por el aplicativo.

Código estudio: Seleccione el Código y Nombre del estudio que se desea registrar para el Funcionario.

Nombre Estudio: Diligencie el nombre del estudio como fue certificado; este campo permite describir el nombre del estudio cuando se trata de un seminario, actualización, diplomado, entre otros.

• Ejemplo 1: Estudio: Administración de empresas/ Nombre Estudio: Curso de estrategias administrativas.
• Ejemplo 2: Estudio: Administración de empresas/ Nombre Estudio: Administración de Empresas Agropecuarias.”

Institución: Seleccione el código de la institución que certifica el estudio realizado. La consulta se realizará directamente sobre la tabla Instituciones Educativas, si la institución que se desea registrar no está creada lo puede realizar desde dicha tabla.

Nombre institución: Ingrese el nombre de la institución que se desea registrar, si no se encuentra creada. En el campo anterIor debe estar seleccionada la opción NOVA - OTRA INSTITUCIÓN, como se visualiza a continuación:

Evento: Registre el código del evento a través del cual se generó este estudio (aplica para los eventos que se generan desde capacitación e inducción gestionados desde la aplicación). En caso de no aplicar, diligenciar el número 0.

Tipo de estudio: Seleccione la naturaleza del estudio que se está relacionando, para ello se cuenta con cuatro opciones predeterminadas: Formal, No formal, vigilancia y Cooperativismo.

Modalidad de estudio: Escoja la Modalidad de estudio bajo la cual se realizó o realiza el estudio: presencial, semipresencial, virtual. Esta lista esta precargada, por lo tanto, el usuario no podrá realizar ninguna modificación a dicho listado.

Año finalización: Se visualiza el año en el que se realizó el estudio (este se utiliza en los casos de cursos realizados). No puede ser editado de forma manual ya que este campo se alinea con la Fecha de Grado o Realización.

Estado: Marque el estado en el que se encuentra el estudio. Presenta tres indicadores: Graduado, En curso y Canceló. Tenga en cuenta que, si se selecciona el estado Graduado, se debe especificar la fecha de grado o realización.

Semestres aprobados: Diligencie el número de semestres que han sido aprobados (para los estudios en curso) o totales (para el caso de los estudios finalizados).

Horas estudio: Registre la cantidad de horas cursadas (para el caso de la formación complementaria).

Fecha grado o realización: Indique la fecha en la cual se realizó el grado (educación formal) o la fecha en la cual finalizó el estudio (educación no formal). En caso de no haber culminado el curso puede ingresar la fecha del último Período o semestre cursado.

Fecha de vencimiento: Registre la fecha si el estudio presenta vencimiento y necesita ser renovado periódicamente.

No. Tarjeta profesional: Registre el Número de la tarjeta profesional para los estudios que lo ameriten.

Nro. Diploma: Registre el número del diploma, para el caso de las formaciones formales.

No. Acta de grado: Registre el número de acta de grado, para el caso de las formaciones formales.

No. Folio: Registre el número del folio que identifica el acta al diploma.

No. Libro: Registre el número del libro que identifica el diploma.

Estudio hecho en el exterior: Marque esta casilla para indicar si el funcionario, realizó los estudios en el exterior.

No. Resolución homologación: Si el estudio fue realizado en el exterior, ingrese el número de la resolución entregada por el MInisterio de Educación.

Una vez ingresada la información, haga clic en Grabar. Si el registro se realiza de forma exitosa, se visualiza en el maestro.