Evento

Evento

Evento: Campo para asignar un código y una descripción al evento.

Tipo de evento: Seleccionar la opción (005) Otros.

Orientado A.

Compañía: Seleccionar el código de Entidad.

Sucursal: Seleccionar el código de la sucursal, que aplique para el evento. O en su defecto hacer uso del (0) No aplica.

Centro de costo: Seleccionar el código del centro de costo, que aplique para el evento. O en su defecto hacer uso del (0) No aplica.

Clasificador 1 al 7: Seleccionar el código de los clasificadores 1 al 7, que apliquen para el evento. O en su defecto hacer uso del (0) No aplica.

Área: Seleccionar el código del área funcional que corresponda para el evento. O en su defecto hacer uso del (0) No aplica.

Competencia: Seleccionar la competencia que esté relacionada con el evento.  De lo contrario hacer uno del registro (0) no aplica.

Convenio (E.S.T): Campo para seleccionar los convenios que utilizan las Empresas de Servicios Temporales. De lo contrario hacer uno del registro (0) no aplica.

Convenio contratado: Seleccionar el convenio al cual pertenece (Este campo llama del Maestro Responsables Externos los registros clasificados como Proveedor) . De lo contrario hacer uno del registro (0) no aplica.

Descripción: Campo de texto libre para realizar una descripción acerca del evento.

Instructor o responsable: Se digita el nombre del instructor o responsable del evento.

Entidad: Se digita la entidad que realiza el evento.

Duración: Campo de texto libre para indicar en horas el tiempo que se requiere para el evento.

Información de estudios

Estudio: Seleccionar el estudio que se certificara con el evento.

Institución: Seleccionar la institución que certificara el estudio.

Información adicional

Evento: Campo para asignar un código y una descripción al evento.

Evaluación a aplicar: Seleccionar la evaluación relacionada con el evento. De lo contrario hacer uso del registro (0) No aplica si no se requiere evaluar el conocimiento o realizar alguna encuesta de satisfacción.

Nota aprobación: Indicar la nota mínima de aprobación para la evaluación, de lo contrario dejar en (0).

Curso abierto?: Indicador para especificar que un curso está abierto.

Relacionado con: Seleccione el evento con el cual se encuentra relacionado.

Proceso: Seleccione el proceso relacionado con el evento.

Acividad plan acción: Seleccione la actividad relacionada al proceso.

Programación - Ejecución

En esta pestaña deberá ingresar la información acerca de la programación en cuanto a la fecha, el valor (presupuestado) y los cupos para el evento, así como también la información de la fecha de ejecución, valor (invertido). La cantidad de cupos que indique que se tienen para este evento genera una validación, qué consiste en no permitir invitar más personal del indicado.

Además se permite ingresar observaciones, la fecha de cierre y el estado del evento. Se debe tener en cuenta que si se ha parametrizado en el maestro Presupuesto de Eventos para el año y para el convenio, esta programación afectará la información ingresada.

Evento: Código y descripción del evento

Programación

Fecha: Registrar la fecha programada para realizar el evento.

Valor: Registrar el costo del evento (presupuesto planificado).

Cupo: Registrar la cantidad de empleados que pueden participar del evento.

Ejecución

Fecha: Registrar la fecha en que se llevó a cabo el evento.

Valor: Registrar el costo real del evento (presupuesto ejecutado).

Asistentes: Campo automático que hace el conteo de los empleados que asistieron al evento.

Observaciones: Campo de texto libre para dejar observaciones frente a la programación - ejecución del evento.

Fecha de cierre: Registrar la fecha en que se da cierre a todo el proceso del evento.

Estado: Seleccionar el estado en el que se encuentra el evento (Pendiente Aprobación, Aprobado, En proceso, Suspendido, Cancelado, Terminado).

Soportes del evento/Cambiar: Permite adjuntar algún soporte de relacionado con el evento.

Programación de evento

Evento: Código y descripción del evento

Programación de evento

Fecha de sesión: Se ingresa la fecha de la sesión.

Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio en la que se va a realizar la sesión.

Hora inicial: Se ingresa la hora en la cual inicia la sesión.

Minutos inicial: Se ingresan los minutos para la hora inicial.

Fecha final: Se ingresa la fecha de finalización de la sesión.

Hora final: Se ingresa la hora en la cual finaliza la sesión.

Minutos final: Se ingresan los minutos para la hora final.

Lugar y datos de la sesión: Campo de texto libre para ingresar los datos del lugar de la sesión.

Invitados

Evento: Código y descripción del evento.

1. Invitados al evento.

Empleado/Descripción: Seleccionar el código y nombre del empleado invitado al evento.

Centro de costo/Descripción: Seleccione el centro de costo al cual asignará el evento.

Confirmación asistencia/Descripción: Seleccionar si el empleado ha confirmado o no su asistencia al evento (Si Asistirá, No Asistirá, Pendiente Confirmación).

Por qué no asistirá?: Campo de texto libre para indicar el motivo por el cual el empleado no asistirá al evento.

Asistió: Marcar para indicar que el empleado si asistió al evento, si no asistió dejar sin marcar.

Motivo inasistencia: Campo de texto libre para indicar el motivo por el cual el empleado no se presento al evento.

Estado inscripción/Descripción: Seleccionar el estado en el que se encuentra la inscripción del empleado al evento (Inscrito, Inscripción rechazada).

Motivo rechazo: Campo de texto libre para justificar porque se rechaza la inscripción del empleado al evento.

Impacto de capacitación

Evento: Código y descripción del evento.

Empleado/Descripción: Código y nombre del empleado que asistió al evento.

Porcentaje de asistencia: Se digita un porcentaje de asistencia, esto con respecto a lo que evalué el responsable de ver asistencias. Al indicar que el empleado asistió al evento (en la pestaña Invitado) automáticamente este campo se llena con un porcentaje de 100.

Nota: Se visualiza la nota obtenida al responder la evaluación relacionada al evento (siempre y cuando el cuestionario haya sido creado para obtener resultados cuantitativos.)

Código de integridad

Código valor/Descripción: Seleccionar el código y descripción del valor/principio organizacional asociado con el evento.