Envío Documentos Corporativos

Por medio de este proceso podrá enviar por correo a los funcionarios que desee el documentos corporativo que ha ingresado en el sistema desde el maestro Documentos Corporativos.

Primeramente se debe ingresar la estructura de costos solicitado como parámetros del proceso especial.

Parámetros

Compañía: Debe indicar la compañía o utilizar el comodín ”%”.

Convenio: Debe indicar el convenio o utilizar el comodín ”%”.

Sucursal: Debe indicar la sucursal o utilizar el comodín ”%”.

Centro de costos: Debe indicar el centro de costos o utilizar el comodín ”%”.

Área: Debe indicar el área o utilizar el comodín ”%”.

Cargo: Debe indicar el cargo o utilizar el comodín ”%”.

Proceso Especial

Al dar clic en Procesar, se mostrará una página en la cual se visualiza una lista de los funcionarios teniendo en cuenta la estructura de costos ingresada, con opción de chequear a los que se desea enviar el correo.

Seleccione los funcionarios para envío de correo: Seleccione los correos a los cuales se enviarán las notificaciones; Si desea enviar un correo masivo a todos los funcionarios, marque la casilla Seleccionar Todo

Asunto: Se digita el asunto para el correo.

Mensaje: Se digita el mensaje que se desea ingresar para el correo.

Tipo de documento: Se debe indicar el tipo de documento que se desea enviar.

Consecutivo: Se debe escoger el documento que se desea enviar, en esta lista se visualiza el consecutivo del documento y la descripción de este.

Correo Electrónico

Al dar clic en Ejecutar, se enviará un correo a los funcionarios escogidos con el documento adjunto.