BASES

En esta página se realiza la parametrización general del concepto que esta visualizando en pantalla, la cual se verá reflejada en las diferentes liquidaciones que realice en la aplicación.

Concepto: Es el código del concepto, el cual debe ser de 6 dígitos. Por nomenclatura los conceptos del standard,se identifican de la siguiente manera:  los primeros dos dígitos son dos ceros (00), el tercer digito identifica fácilmente si el concepto es un devengado tendrá normalmente un uno (1), si es una deducción tendrá normalmente un (2) Por ejemplo  001050 - Salario  y/o  002205-  Salud empleado.

Se recomienda Para  los  conceptos de usuario, utilizar la  siguiente  nomenclatura, para los devengos  comenzar con el  numero 1 y para los deducibles  con el numero 2, por ejemplo  100001 si es devengo y/o 200002 si es deducible.

Naturaleza:Este campo hace referencia a la característica  que identifica si el concepto es un devengado, una deducción o un NO opera.

• Devengado: Los conceptos que tienen marcada la naturaleza de esta forma, suman al neto, es decir que aumentan el ingreso del empleado.
• D****educciones: Los conceptos que tienen marcada la naturaleza de esta forma, restan al neto, es decir que disminuyen el ingreso del empleado.
• No Opera: Los conceptos que tienen marcada la naturaleza de esta forma, son conceptos que ni suman ni restan, se utilizan para calcular alguna base o para que el sistema pueda realizar los cálculos respectivos liquidaciones de provisiones, apropiaciones, entre otros. Son conceptos necesarios, pero no modifican directamente el neto del empleado.

Modo Liquidación:Este campo refleja las diferentes opciones de configuración, formulación, etc. que puede llegar a tener un mismo concepto, esto se crea con el fin de poder tener el mismo concepto (mismo código, mismo nombre, misma naturaleza, misma aplicación, misma relación), pero diferentes indicadores y diferente procedimiento almacenado.

Novasoft envía un modo de liquidación estándar llamado “normal”.

Cuando el sistema esta realizando el proceso de liquidación, verifica el indicador de modo de liquidación de cada uno de los empleados, y del tipo de contrato y toma la decisión de con cual liquidar de la siguiente forma:

• Si tiene modo de liquidación para conceptos X en el maestro de empleados y modo de liquidación para conceptos Y por el tipo de contrato el sistema para liquidar la nómina asumirá el modo de liquidación del maestro de empleados es decir X.
• Si no tiene modo de liquidación para conceptos en el maestro de empleados y si lo tiene en maestro de tipos de contrato, el sistema asumirá el del tipo de contrato.
• Si tiene modo de liquidación para conceptos en el maestro de empleados pero no tiene en el maestro de tipos de contrato el sistema asumirá el del maestro de empleados.
• Si no tiene modo para conceptos en ninguno de los dos maestros el sistema liquidara la nómina con el modo Normal el cual es el 0.

Períodos Aplicación:En este campo se especifica si el concepto se deberá liquidar en el primer Período, en Todos los Períodos o en el Ultimo Período.

Relacionado con:Este indicador se usa para determinar con que tipo de novedad esta relacionado el concepto.

***Así por ejemplo:***Si un concepto esta relacionado como novedad fija, en el momento de consultar sobre el maestro de novedades fijas, desplegará la ayuda de los conceptos que únicamente estén marcados como novedad fija. Igualmente lo hará cuando se estén ingresando novedades por el modulo de documento, ya que allí solo mostrará los conceptos que estén mercados como novedad.

Orden de Liq: Corresponde al orden en que se liquidaran los conceptos, es muy importante que los conceptos se encuentren ordenados en el orden adecuado, pues de esto depende que  todos los conceptos se liquiden como deben ser. Se debe tener  en cuenta que un concepto que es base de otro debe liquidarse primero.

Bases

Son los indicadores  que tienen los conceptos, y que nos indican dependiendo si están activos o no, que el concepto forma  parte para el calculo de dicho indicador.

Ejemplo: El concepto 001050, en el modo de liquidación normal, tiene marcada la opción salud, pensión, ARP, esto quiere decir que el salario de los empleados que tengan el modo de liquidación normal hará base para el calculo de salud, pensión y ARP.

Comportamiento

Corresponden a los indicadores que se deben activar o mantener inactivos, teniendo en cuenta lo siguiente:

Código Base de  Liquidación: Para la configuración de conceptos de usuario, este  campo se utiliza para definir el concepto que base  afectara.

Proyectable: Los conceptos que tienen activado este indicador se proyectaran en el cálculo de la retención de la fuente cuando el empleado trabaja un Período inferior a  30 días.

No aplica al deducible: Los conceptos que tienen activado este indicador no se tienen en cuenta para el tope del calculo al momento de aplicar los deducibles  de retención.

Alimentación: Los conceptos que tienen activado este indicador se manejan de acuerdo a las políticas definidas para bono de Alimentación en el cálculo de la retención de la fuente.

Pago Indirecto: Los conceptos que tienen activado este indicador no se tienen en cuenta para el cálculo del Neto Pago.

Valor de la Novedad Para Cálculo de Prestaciones: Aplica únicamente para  los conceptos definidos como Novedad Fija, al ser activado se tiene en cuenta el valor actual registrado en la Novedad Fija y no el promedio al realizar los cálculos  de la  Base para  Prima, Cesantías y Vacaciones en Liquidación de contrato.

Válido para Convenios Únicamente: Si activa esta opción quiere decir que se utilizará el concepto para las liquidaciones de convenios.

Var. Transitoria: Los conceptos que tienen activado este indicador se tienen en cuenta para que en la generación de la seguridad social se marque la novedad de Variación transitoria de Salario.

Aplica Ley 1393: Marcar esta casilla en caso que aplique la Ley 1393 la cual reglamenta que “…los pagos laborales no constitutivos de salario de las trabajadores particulares no podrán ser superiores al 40% del total de la remuneración…”.

Calcular Neto incluyendo todos los tipos de liquidación: Marcar esta casilla, cuando se utilizan dos tipos de liquidación con los cuales se realizo el pago de un mismo concepto, se tenga en cuenta el primer pago y se calcule la diferencia.

Procedimiento Almacenado.

En este combo se despliega la información del  maestro de formulas típicas. Al seleccionar un campo diferente al especial se asigna automáticamente la cadena de liquidación correspondiente. Los conceptos que tienen seleccionado el tipo de procedimiento Especial permiten modificar la cadena de ejecución, aunque no es recomendable ya que son fórmulas especiales de la aplicación.