Certificado I y R por correo

Este proceso permite generar y enviar de manera automatizada los certificados de ingresos y retenciones a los empleados por correo electrónico, facilitando la gestión de documentos tributarios importantes para los empleados, como el Certificado de Ingresos y Retenciones, que es necesario para la declaración de impuestos sobre la renta.

Para ingresar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Compañía: Corresponde al código de compañía al cual se realizará el envío del comprobante.

Centro de Costo: Corresponde al código del centro de costo que se filtrará para el proceso.

Sucursal: Es el código de la sucursal que se filtrará para el envío del comprobante de pago.

Clasificador 1: Corresponde al código de los clasificadores 1 que tengan creados.

Fecha de expedición: Corresponde a la fecha de generación

Desde hasta: Corresponde al rango de fechas del año a consultar la información.

Certificado por Compañía: Se activa sí son multicompañía y los colaboradores han estado en diferentes compañías.

Una vez ingrese la información, haga clic en Procesar. Si el registro es exitoso se visualiza en la tabla correspondiente; así mismo se despliegan los siguientes campos

Correo Origen: Especifique el correo que realizará el envío de los comprobantes de pago.

Clave: Corresponde a la contraseña del correo.

Asunto: Asigne el asunto del correo electrónico.

Mensaje: Ingrese el mensaje del correo electrónico.

Servidor SMTP: Ingrese el servidor de salida del correo.

Puerto: Ingrese el puerto de salida del correo.