Vacaciones

Eeste maestro permite ingresar las vacaciones que disfrutará cada uno de los empleados, las cuales se tendrán en cuenta en la liquidación de nómina y también podrá tener acceso a un histórico de vacaciones por empleado. El usuario puede ingresar simultáneamente la información correspondiente a dias  de vacaciones en Disfrute, en venta, indemnizados, pendientes, vencidas, fecha de negociación. 

Empleado: En este campo debe ingresar el código del empleado al cual va a asignar las vacaciones.
Período de Disfrute
Inicia: Indique la fecha desde cuando el empleado inicia vacaciones.
Termina: Esta fecha es informativa ya que el sistema la calcula automáticamente dependiendo de los días hábiles y los días no hábiles.
Disfrutadas: Digitar los días que se desean liquidar de vacaciones cuando el trabajador gozará de los mismos, estos días los puede tomar de  días pendientes o días vencidos, según aplique en el récord vacacional del empleado. 
Venta: Digitar los días que se desean pagar en dinero, estos pueden ser tomados de días pendientes o días vencidos según aplique en el  récord vacacional del empleado. 
Indemnizados: Digitar los días los  por los cuales se va indemnizar al trabajador, estos días se toman de los días vencidos según aplique en el récord vacacional del empleado. 
Valor Pagado: Indicar el valor pagado por los días tomados de vacaciones por parte del empleado.

Pago

Fecha Cte. nómina: En este campo se debe digitar la fecha de corte pagar estas vacaciones; deberá ser una fecha de corte valida por el sistema. Es muy importante colocar la fecha de corte de nómina en la cual quedarán incluidas y dependiendo del récord vacacional del empleado. 
Fec. Reconocimiento: Es la fecha en que se va a realizar el pago de las vacaciones
Hacer el pago: Este indicador se debe marcar si se quiere realmente pagar la liquidación del registro de vacaciones, ya que se pueden estar ingresando registros para conservar la historia o libro de vacaciones y no se quieren pagar.
Fecha  negociación disfrute: Esta fecha va  indicar  la negociación de las vacaciones que se han vencido y por ende no aplicarían una indemnización, esto para que las mismas se paguen en nómina.( esto es de mutuo acuerdo con el empleado) y se debe tener en cuenta los periodos de causación de las vacaciones que se van negociar, esto para afectar correctamente el récord vacacional del trabajador. 
Pagar con liquidación de: En este campo se puede seleccionar con que tipo de liquidación se quiere pagar las vacaciones, normalmente las vacaciones se liquidan con la nómina para que el sistema pague los días trabajados como sueldo hasta el inicio de las vacaciones. Además para que puedan salir en un solo desprendible de pago la liquidación de la nómina y la de las vacaciones
Pagar  días trabajados hasta  inicio de vacaciones: Este indicador se usa para que el usuario determine si quiere  pagar los días que se han trabajado (sí es que se han trabajado), antes del comienzo de las vacaciones.

Ejemplo

El indicador de pagar los días trabajados hasta el inicio de vacaciones, lo que haría en el caso del ejemplo es: NO marcado, con periodicidad quincenal, el sistema pagaría los 10 días de vacaciones más los 9 días de sueldo (correspondientes a los días del 01 al 09 de abril); con periodicidad mensual, el sistema pagaría los 10 días de vacaciones más los 20 días de sueldo (correspondientes a los días del 01 al 09 de abril y del 20 al 30).

Cuando el indicador SI se marca, el sistema pagaría los 10 días de vacaciones más los 9 días de sueldo (correspondientes a los días del 01 al 09 de abril) y cuando se liquide la nómina de todo el personal del 15 o del 30 (según corresponda), el sistema pagará los días trabajados restantes.

El primer campo a digitar es la fecha de Inicio del recuadro Período de Disfrute, si no digita esta fecha  no podrá seguir ingresando los datos.

Para que su liquidación se efectúe por la nómina, revise que este habilitada la opción de Hacer el pago y que la fecha de Liquidación de nómina y Fecha del pago corresponda con la liquidación que esta ejecutando.