Causación MENSUAL

Éste proceso permite realizar  el cálculo de la depreciación o amortización para los bienes que se encuentran en servicio y en cuentas de orden para aquellos activos  totalmente depreciados, cuentas de orden para los activos que han sido forzados mediante un documento (ejemplo por préstamo), valores correspondientes a bajas parciales, provisiones y/o valorizaciones sobre avalúos técnicos y provisiones estimadas para todos los activos que se encuentren en servicio o que se encuentren habilitados para la realización de procesos contables.

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Los parámetros del proceso son:

• Fecha de causación: Es la fecha hasta la cual se va a generar el proceso de causación contable  de las placas seleccionadas.
• Placas:  Rango de placas al cual se les desea ejecutar el proceso de causación contable.

El porcentaje de PAAG el sistema lo toma de la tabla de PAAG de acuerdo con el  año y Período que se indique en el formulario de ejecución.

El sistema evalúa si se han realizado ventas o bajas, verificando si estas placas tienen placas asociadas (activos con placa de referencia igual a la que se da de baja), para también darlas de baja.

El proceso puede ser ejecutado las veces que sean necesarias sobre el mismo Período sin ningún efecto adverso para los cálculos mientras no se haya realizado el traslado de acumulados.

Sí se presentan inconsistencias en el proceso este se cancela y despliega una ventana con la opción de impresión de las inconsistencias.

El sistema realiza los cálculos con las siguientes consideraciones:

El activo debe estar en servicio (no en bodega)

La fecha de compra no debe estar vacía

La clase de activo no debe estar vacío y debe estar creado en el maestro de clases de activos.

El costo debe ser diferente de 0.

Sí en la tabla de PAAG está actualizado el valor de salario mínimo legal vigente, los activos que tengan un costo menor o igual, se clasifican como activos de control y no tendrán cálculo de ajustes ni depreciación.

Si en la tabla de PAAG está actualizado el valor de tope depreciación, los activos que tengan un costo menor o igual, se depreciarán en el tiempo que queda del año y no tendrán ajustes por inflación.

La depreciación se realiza por días, y se tendrá en cuenta si el año es de 360 o 365 días, (parametrizado en el maestro de clases de activos)