Definición evaluación diag. Inicial

Desde esta funcionalidad encontrará los instrumentos de evaluación pre cargados en la aplicación según los lineamientos dados por la Resolución 0312 de 2019 para la realización de la evaluación y el instrumento que en su momento definió la Resolución 1111 de 2017 (el propósito de este es para que las empresas que aplicaron dicha evaluación antes del 2019 puedan registrarla).

El botón Buscar despliega la siguiente ventana, la cualpermitirá identificar los instrumentos de evaluación precargados en la aplicación de acuerdo a los lineamientos dados por la Resolución 0312 de 2019, la cual determinaba como debía ejecutarse la evaluación inicial y el instrumento definido en la Resolución 1111 de 2017. Esta funcionalidad se proporciona para que las empresas que aplicaron dicha evaluación antes del 2019, puedan registrarla.

Una vez seleccionada la evaluación, podrá consultar como está constituido el instrumento y en caso de requerir hacer ajustes asociados a cambios normativos, poder realizarlos.

Evaluación: Visualiza el código y el nombre del instrumento de evaluación.

Fecha inicial: Se muestra la fecha en la cual entra en vigencia dicho instrumento.

Fecha final: Este campo se presenta vació en caso de no tener una fecha limite para la ejecución del instrumento, de lo contrario debe diligenciar la fecha hasta la cual el instrumento tendrá vigencia según normatividad.

La tabla de construcción del instrumento, permitirá establecer las diferentes etapas del ciclo (PHVA).

Ciclo: Muestra el código que tiene el registro, para este caso se utiliza las letras P= Planear, H= Hacer,V= Verificar, A= Actuar, acorde al ciclo administrativo y de gestión.

Descripción: Muestra el nombre del registro de acuerdo a el ciclo a identificar.

Botón: La tabla de construcción del instrumento cuenta con un botón identificado con tres puntos suspensivos (…) frente a cada registro, el cual le permitirá avanzar en la consulta del instrumento y visualizar los estándares.

Estándar

En esta nueva vista podrá visualizar los estándares que aplican según el ciclo consultado.

Evaluación: Indica el código y el nombre de la evaluación que está consultando actualmente.

Ciclo: Permite identificar en que ciclo se encuentra actualmente.

Estándar: Muestra el código registrado para el estándar.

Descripción: Muestra el nombre del estándar registrado.

Peso: Valor proporcionado al estándarsegún la normatividad vigente.

Desactivar: Este indicador permite desactivar el estándar para que no sea incluido en la visualización del instrumento de evaluación. Esta opción únicamente se utiliza en caso de que la normatividad haya tenido algún cambio.

Botón: Esta opción le permite acceder a una siguiente ventana donde visualizará el detalle de cada uno de los estándar.

Detalle estándar

En esta nueva vista tendrá la oportunidad de visualizar los detalles de cada estándar que aplican según el ciclo consultado.

Evaluación: Indica el código y el nombre de la evaluación que está consultando actualmente.

Ciclo: Permite identificar en que ciclo se encuentra actualmente.

Estándar: Informa en que estándar se encuentra actualmente.

Detalle estándar: Muestra el código del registro.

Descripción: Muestra el nombre del detalle del estándar.

Peso: Valor correspondiente a el peso que se le da al detalle de estándar, de acuerdo a la normatividad vigente.

Desactivar: Este indicador permite desactivar el detalle de estándar para que no sea incluido en la visualización del instrumento de evaluación. Esta opción únicamente se utiliza en caso de que la normatividad haya tenido algún cambio.

Botón: Esta opción le permite acceder a una siguiente ventana donde visualizará el detalle de cada pregunta asociada al detalle de estándar.

Preguntas

En esta nueva vista se relacionan las preguntas asociadas a cada estándar según apliquen en el ciclo consultado.

Evaluación: Indica el código y el nombre de la evaluación que está consultando actualmente.

Ciclo: Permite identificar en que ciclo se encuentra actualmente.

Estándar: Informa en que estándar se encuentra actualmente.

Detalle estándar: Indica el código y el nombre del detalle del estándar seleccionado en la ventana anterior.

Número pregunta: Código que permite identificar las preguntas registradas.

Descripción: Muestra la descripción de cada pregunta.

Peso: Muestra el peso que corresponde a la pregunta según la normatividad vigente.

Desactivar: Este indicador permite desactivar la pregunta con el propósito de no ser incluida en la visualización del instrumento de evaluación. Esta opción únicamente se utiliza en caso de que la normatividad haya tenido algún cambio.

Modo de verificación: Este botón permite acceder a una nueva vista donde se presenta la descripción de los criterios, del modo de verificación de cada pregunta.

Criterios

Evaluación: Indica el código y el nombre de la evaluación que está consultando actualmente.

Ciclo: Permite identificar en que ciclo se encuentra actualmente.

Estándar: Informa en que estándar se encuentra actualmente.

Detalle estándar: Indica el código y el nombre del detalle del estándar seleccionado en la ventana anterior.

Numeral: Muestra el número de la pregunta seleccionada en la vista 3.

Ítem: Muestra el nombre del ítem a validar. Es de tener en cuenta que la descripción del ítem esta alineada con lo proporcionado por la Resolución 0312 de 2019 según la clasificación, por número de empleados y tipo de riesgo.

Criterio: Muestra la descripción de lo que debe ser validado.

Modo de Verificación: Muestra la descripción de como debe verificarse el cumplimiento de cada criterio.

El botón Guardar permitirá salvar todos los cambios realizados en las diferentes vistas descritas anteriormente; el botón Regresar se ubicará en cada una de las vistas y permitirá al usuario regresar entre estas ventanas.