Ejecución evaluación diag. Inicial

Esta funcionalidad le permitirá realizar la evaluación inicial, la cual se encuentra previamente parametrizada con los estándares mínimos exigidos por la norma vigente.

Compañía: Seleccione la compañía a la cual se le va a realizar la evaluación.

Evaluación: Entre los predefinidos, seleccione el instrumento a utilizar.

Definición evaluadores: Defina el equipo que llevará a cabo el proceso de evaluación.

Crear Nueva Evaluación: Este indicador debe marcarse, con el propósito de realizar una nueva evaluación, con el  instrumento seleccionado.

Al seleccionar los parámetros requeridos podrá dar clic en el botón Consultar, a lo cual el sistema posteriormente, mostrará una nueva vista con el instrumento para diligenciar.

Ciclo: Presenta el ciclo PHVA.

Estándar: Visualiza el nombre del estándar y cada detalle de estándar.

Ítem del estándar: Muestra la pregunta de cada estándar.

Modo de verificación: Con este botón se puede consultar el criterio bajo el cual se debe verificar el cumplimiento de cada pregunta.

Valor: Muestra el peso que tiene cada pregunta.

Peso porcentual: Muestra el peso que cada detalle de estándar debe cumplir.

Cumple totalmente: Este indicador permite identificar que la compañía está cumpliendo con el ítem.

No cumple: Este indicador permite identificar que la compañía no está cumpliendo con el ítem.

No Aplica

Justifica: Este campo permite describir en caso que a la compañía no le aplique el ítem que se está evaluando y si está siendo justificado.

No justifica: Este campo permite describir en caso que a la compañía no le aplique el ítem que se está evaluando y si no está siendo justificado.

Durante el proceso de diligenciamiento del instrumento, el sistema permite dejar inconcluso el formulario creado, para después ser retomado y finalizado; para ello es importante usar el botón Grabar el cual almacena parcialmente el formulario, con la información digitada hasta el momento.

Al retomar la evaluación se deben tomar los mismos parámetros de consulta que se habían seleccionado al iniciar el proceso con la diferencia de no marcar el indicador, Crear Nueva Evaluación, como se observa a continuación.

Al terminar de diligenciar todo el instrumento, debe dar clic en el botón Terminar Proceso, esto cerrará el cuestionario, no sin antes mostrar una ventana emergente, validando si se encuentra seguro de finalizar la evaluación.

Al dar clic en el botón Aceptar, el sistema notificará que el formulario fue enviado correctamente.

Si desea, puede consultar la última evaluación realizada con alguno de los instrumentos de evaluación, para ello debe escoger los parámetros respectivos y dejar desmarcado el indicador Crear Nueva Evaluación.

Recuerde que las calificaciones que fueron otorgadas, no se pueden modificar, garantizando que la confiabilidad y trazabilidad de los datos sea la correcta, para esto, el sistema omite los botones de Grabar y Terminar Proceso dejando únicamente el botón de Cancelar con el cual puede cerrar la ventana y volver a los parámetros de consulta.