Documentos próximos a vencer

Este proceso le permite visualizar los documentos de los empleados que están próximos a vencer, igualmente envía una notificación a la dirección de coreo electrónico, parametrizada en la alerta “Vencimiento de Documentos”.

Compañía: Seleccionar la compañía a la cual pertenece el empleado para crear la novedad fija. El signo porcentaje (%) le permitirá seleccionar todas las compañías.

Sucursal: Seleccionar la sucursal a la cual pertenece el empleado para crear la novedad fija. El signo porcentaje (%) le permitirá seleccionar todas las sucursales.

Centro de costo: Seleccionar el centro de costo al cual pertenece el empleado para crear la novedad fija. El signo porcentaje (%) le permitirá seleccionar todos los centros de costo.

Empleado: Seleccionar el empleado al cual le creará la novedad. Use el signo porcentaje (%) para seleccionar todos los empleados.

Tipo de documento: Seleccionar el código para el tipo de documento.  El signo porcentaje (%) le permitirá seleccionar todos los topos de documento.

A partir de: Indicar la fecha a partir de la cual requiere visualizar los documentos a consultar.

Una vez indique los parámetros anteriores, dé clic en el botón Procesar para ejecutar el proceso.

Correo electrónico

Alertas

Mediante el nodo “Alertas”, opción “Administración de alertas”, se podrá parametrizar el envío de los correos electrónicos cuando los documentos estén próximos a vencer.