Histórico laboral

Esta pestaña permite modificar y consultar  todos los cambios de los datos del contrato, ingresos y retiros que ha tenido el empleado a lo largo de su vida laboral en la compañía.

De igual manera se podrán consultar las características específicas de la vinculación del empleado, como la ubicación de la estructura de costos dentro en la compañía, los términos del contrato, sueldo en moneda extranjera, si aplica, salario flexibilizado, etc.

Empleado: Indicar el número de identificación del trabajador contratado, al digitar el número de identificación el sistema trae automáticamente el nombre.

Ubicación en la estructura de costos

Compañía: Seleccionar la compañía a la que pertenece el empleado.

Sucursal: Seleccionar la sucursal a la que pertenece el empleado.

Centro de costo: Seleccionar el centro de costo que se asignará al empleado.

Clasificador del 1 al 7: Corresponde al código del clasificador asignado al empleado. Los  clasificadores, son útiles para aquellas empresas con una  estructura compleja en su estructura de costos, cada clasificador se convierte en un unidad del organigrama de la compañía.

País: Indicar el país donde el empleado realizará la labor contratada.

Departamento: Seleccionar el departamento donde el empleado realizará la labor contratada.

Ciudad: Seleccionar la ciudad donde el empleado realizará la labor contratada.

Cargo: Indicar el cargo que desempeñará el empleado.

Área: Indicar el código de área al cual pertenece el empleado, esta información sirve para realizar la relación del empleado con el modulo de gestión humana.

Sucursal Seg. Social: Sucursal de Seguridad Social asignada al empleado, aplica  para aquellas empresas que pagan su seguridad social por sucursal.

Centro de trabajo: Seleccionar el centro de trabajo donde estará ubicado el empleado. Dependiendo del centro de trabajo se aplicará el Porcentaje de ARL, dependiendo de la clase de riesgos configurado en los centros de trabajo.

Id Importación: Consecutivo interno, exclusivo para Novasoft. Se debe diligenciar cuando se realiza la tarea de importación de historia laboral.

Contrato

ID-Número: Corresponde al número de identificación del contrato que tiene el empleado con la compañía.

Nuevo: Si está ingresando el primer registro en la historia laboral, es necesario activar este campo para indicar que el empleado es nuevo, si está realizando un cambio de cargo o sueldo y se realizará en otro registro, este campo debe estar desactivado.

Tipo: Indicar el tipo de contrato que tendrá el empleado, ya sea a término fijo, indefinido, por honorarios, aprendiz de SENA, entre otros.

Novedad: Indicar la fecha en que se informó del ingreso o cambio de historia laboral del empleado que visualiza en pantalla.

Inicio: Indicar la fecha de inicio de labores o cambio de historia laboral del empleado.

Finalización: Indicar la fecha en que finaliza la historia laboral del empleado, esta puede ser porque se retira de la compañía o se realiza un cambio en su historia laboral y se desea tener un record de la información.

Retroactivo desde: En los casos en que se realiza un aumento de sueldo y se requiere realizar un retroactivo, debe ingresar en este campo la fecha inicial en que se tomará en cuenta el retroactivo para la liquidación de nómina.

Fecha cálculo ajuste sueldo: Cuando se realice un aumento de salario y se requiera realizar un retroactivo, debe ingresar en este campo la fecha a partir de cuando se tendrá en cuenta el retroactivo para la liquidación de nómina.

Sueldo: Indicar el salario actual que devengará el empleado, este campo siempre se tendrá en cuenta en la liquidación de nómina.

Garantiza valor neto: Marque esta casilla para indicar que se debe garantizar el valor neto a pagar al empleado.

Valor hora: Si el empleado tiene modo de liquidación por horas, se debe especificar el valor de la hora para su respectiva liquidación

Causa prorroga: Se utiliza para extender el tiempo de un contrato a término fijo.

Deducción primer empleo: Activar esta casilla para determinar que, “el empleado tendrá derecho a deducir el 120% de los pagos que realicen por concepto de salario en relación con los empleados que sean menores de 28 años y siempre y cuando se trate del primer empleo”, esto de acuerdo al articulo 108-5 de la Ley 2010 del 27 de diciembre de 2019.

Sueldo moneda extranjera

Tipo moneda: Ingresar el código de moneda con la cual se realizará el pago, si se paga el sueldo al empleado en moneda extranjera,

Sueldo: Ingresar el sueldo que devengará el empleado en moneda extranjera.

Flexibilización

Salario antes de flexibilización: Si el empleado tiene la modalidad de liquidación Flexible, se debe digitar el valor del salario básico más el valor de la compensación flexible.

Porcentaje Flexibilización: Este dato es informativo, se digita el porcentaje de flexibilización del empleado.

Retiro

Fecha: Indicar la fecha de retiro del empleado.

Causa: Se establece la causa de retiro del empleado, El aplicativo presenta una lista de opciones y dependiendo de la causal seleccionada se sistema  liquidara  indemnización o no.

Justificación retiro: Permite indicar el motivo por el cual se genera el retiro del empleado. Este campo está relacionado con la aplicación de Gestión Humana.