Copia matriz IVER a otra nueva

Este proceso permite realizar copias de la Matriz IVER con el propósito de contar con trazabilidad y visibilidad de los cambios que ha sufrido la Matriz en el tiempo esto apoyando la gestión respectiva del SGSST.

Marcar el estado “Obsoleta” en la Matriz, debe tener en cuenta que la fecha se registra automáticamente con la fecha de cierre.

Debe dirigirse a los procesos especiales, allí debe seleccionar los parámetros de consulta requeridos.

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Para realizar un nuevo proceso, ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Matriz IVER a copiar: Seleccione la Matriz a la cual se le desea realizar la copia.

Código matriz IVER nueva: Asigne el código con el cual quedará la copia de la Matriz, esta opción permite llevar el consecutivo de cada Matriz.

Fecha inicial: Seleccione la fecha a partir de la cual entra en vigencia esta Matriz.

Una vez definidos los parámetros, haga clic en Procesar y el sistema genera el siguiente resultado:

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Al momento de consultar el formulario Matriz Identificación, Valoración y Evaluación de Riesgos, este presentará la copia marcada con el estado vigente y con la nueva fecha asignada.

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Nota: Tenga en cuenta que en el proceso de copia no transfiere la información que esté en Control de Cambios, ya que esta trazabilidad queda con la Matriz anterior;

En la nueva se debe utilizar para marcar los cambios realizados para esta.

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