Valor - definición

El valor que finalmente será obtenido como pago o descuento se calculará de aplicar sobre la base, la parametrización que a continuación se describe.

Reconocimiento y Causación

Meses para reconocer el concepto: Este es un intervalo expresado en meses que determina, respecto de la antigüedad de la persona, el derecho u obligación a recibir el pago o descuento, resultado de la definición. En la mayoría de las definiciones el límite superior será indeterminado por lo que se recomienda establecer un valor extraordinario que garantice la aplicación de la definición durante toda la vida laboral de una persona una vez adquirido el derecho. El propósito de manejar un rango es admitir la situación en la que las personas pasan de ser reconocidos ante una definición y por su antigüedad pasan a ser reconocidos por otra dejando sin aplicación la anterior.

Causación Afectada por LNR y Sanciones: Si la definición exige que la causación se vea afectada por las Licencias No Remuneradas (LNR) y las Sanciones, este indicador debe dejarse activo; de ese modo se aumentará el tiempo de causación en el número de días que de licencia y sanción se encuentren.

Días para Causación: Una vez reconocido el derecho u obligación se establece el número de días necesario para causar el pago o descuento.

Valor Proporcional: Para obtener un valor calculado proporcional se debe activar este indicador y para poder activarlo debe especificar los Días para Causación diferentes de cero.

Este indicador tendrá el siguiente comportamiento al estar activo y definirse una Tabla de Rangos:

• Si se ha especificado una Tabla de Rangos asociada a una Base Definida o Sueldo Básico el pago o descuento será proporcional a los días de causación
• Si se ha especificado una Tabla de Rangos asociada a la Antigüedad solo se realizará proporcionalidad en el caso de estar siendo procesada la definición en una liquidación de contrato

Valor por los días hábiles trabajados: Estando este indicador activo ocasionará que el valor a pagar o descontar se realice únicamente por los días hábiles trabajados por cada persona durante el período de liquidación que esté en proceso; la evaluación de días hábiles se apoya en la tabla auxiliar Calendario de festivos y el indicador de si el Sábado es Hábil para cada persona. Lo anterior lo hace ideal para conceptos que se presentan en todos los períodos de liquidación y solo se deben pagar o descontar por cada día hábil trabajado.

Si los días hábiles trabajados durante el período de liquidación son mayores que los Días para Causación se calculará sobre éstos últimos, es decir si la persona trabajó 20 días hábiles pero la causación está establecida en 15, el proceso asumirá como días trabajados hábiles 15 días.

Valor a Calcular

Es importante entender que en la ejecución del proceso de cálculo de un concepto asociado a una definición, a este punto ya se ha calculado el valor de la base, ya sea mensual o unitario y es sobre éste que se aplican estas definiciones.

A menos que el valor que se va a pagar o descontar esté asociado con el pago de vacaciones los siguientes parámetros determinarán el valor.

Número de Días: Es el número de días que se pagarán o descontarán. La forma de realizar el cálculo depende de si la base obtenida es un promedio mensual o valor unitario; para el primer caso la Base Mensual se divide por 30 y se multiplica por el número de días establecidos en este campo, para el segundo caso la Base Unitaria se multiplica directamente por el número de días de este campo.

Porcentaje: El valor registrado como porcentaje multiplicará el valor de la base obtenida promedio mensual o unitaria.

Calcular lo Provisionado Para que el valor a pagar o descontar corresponda con el valor que se ha provisionado durante el tiempo comprendido entre el último evento de pago o descuento y el siguiente evento se debe activar este indicador. En caso de no existir un registro anterior se sumará lo que corresponda desde el ingreso de la persona.

Valor Fijo: Si el valor que se ha de aplicar en la liquidación es uno constante y que no resulta de operar la base calculada se ingresa aquí como valor fijo. El valor ingresado en este campo puede ser afectado por los dos siguientes indicadores.

El valor es una VG: Al activar este indicador se esta afirmando que el valor ingresado en el campo Valor Fijo corresponde a una Variable General de la aplicación de Nómina de tipo numérica. Es así que, por ejemplo, si desea  indicar que el Valor Fijo sea el salario mínimo debe activar este indicador en el campo Valor Fijo y registrar el número 60 que corresponde al número de la variable salario mínimo en la aplicación de nómina. Esta es una manera muy útil de hacer referencia a un valor fijo que puede cambiar en el tiempo dado que el sistema de variables generales de Nómina maneja históricos, de ese modo se crea una sola definición de concepto aunque el valor cambie en el tiempo.

Factor para VG: Como es habitual en los requerimientos se hace referencia a un factor de un valor legal como puede ser dos salarios mínimos (2 x VG(60)), y para satisfacer esta necesidad simplemente se registra el factor en este campo que multiplicará el valor asociado a la variable general registrada en el campo Valor Fijo, todo lo anterior siempre y cuando el indicador El valor es una VG esté activo.

Tabla de Rangos: Cuando el valor a pagar se determina por una escala, ya sea de tiempo o valor, se puede registrar en esta cuadrícula.

La tabla se construye estableciendo el valor inicial del rango en cada registro de la cuadrícula. Por cada nivel de la escala se pueden registrar: Días, Porcentaje, Valor Fijo, asociar el Valor Fijo a una VG y aplicar un factor tal como se explicó para el caso en que no se tiene tabla de rangos, anteriormente para este mismo maestro.

Para el caso de una Tabla de Rangos de tipo de Antigüedad se puede registrar el porcentaje a provisionar en cada nivel.

La cuadrícula puede definirse para tres escalas diferentes y excluyentes, a saber:

Antigüedad (Meses): Para establecer valores de pago o descuento de acuerdo a la antigüedad de las personas. Para el caso de este tipo de tabla se pueden indicar, además, porcentajes de provisión correspondientes a cada escala de antigüedad en la cuadrícula.

Base Definida: Si lo que se quiere es que una vez definida la base, tal cual como se ha descrito en Bases - Composición y Bases - Sueldo - Rango, es identificar una escala en la que la base determina el valor a pagar, entonces este es el tipo de tabla que debe establecer.

Sueldo Básico: Cuando la escala de valores es para determinar el valor a pagar o descontar de acuerdo al salario básico, debe usar este tipo de tabla. El salario básico se determina, con el uso de las funciones especiales de la aplicación de nómina para tal fin, a la fecha de corte del proceso en ejecución.

La forma como se usa el rango encontrado es determinado por el siguiente indicador:

Restringir a coincidencia exacta: Al activar este indicador se exige al proceso que el valor de  la escala registrado, si es de antigüedad, caiga dentro del período de liquidación en curso y si es de valor simplemente la coincidencia exacta. De no estar activo se usará el rango menor de la escala mas cercano al valor de referencia.

Para ilustrar un poco mas la aplicación de este indicador veamos por ejemplo el pago de un quinquenio que es el típico caso del uso de este indicador, ya que estando activo sólo se paga el concepto cuando la persona cumple el múltiplo de 5 años de servicio, si no se activa el indicador para este caso, la persona recibirá un pago cada período de liquidación correspondiente al valor asociado a la escala que ya haya cumplido y se modificará al del siguiente rango al momento de cumplir el tiempo para ese nivel y así sucesivamente; asemejando una bonificación periódica que se modifica cada 5 años.

Valor Asociado a Vacaciones

Si el valor a pagar o descontar está relacionado con la liquidación de vacaciones en cualquiera de sus tres formas debe configurarse este grupo de parámetros y para poder hacerlo debe activar este indicador.

Rango en Tabla Beneficios por Vacaciones: En esta tabla podrá registrar el número de días a reconocer por un determinado número de días de vacaciones ya sean disfrutadas, pagadas o indemnizadas.

Días Disfrutados: Active este indicador si en la cantidad de días que se debe buscar en la tabla se incluyen los días disfrutados por vacaciones.

Días Pagados: Active este indicador si en la cantidad de días que se debe buscar en la tabla se incluyen los días de vacaciones en dinero.

Días Compensados: Active este indicador si en la cantidad de días que se debe buscar en la tabla se incluyen los días de vacaciones compensados en una liquidación de contrato

Días Disfrutados Acumulados: Active este indicador si en la cantidad de días que se debe buscar en la tabla se incluyen el acumulado de los días de vacaciones disfrutados.

Mínimo número de días para reconocer el valor: Para controlar que el reconocimiento se otorgue solo si se da la condición de un mínimo número de días de vacaciones (Disfrutados, pagados y/o compensados según estén los indicadores correspondientes), regístrelos en este campo.

Deben ser del mismo período de Causación: Si el mínimo número de días para reconocer el valor deben corresponder a un mismo período de causación, active este indicador.

Factores Modificadores del Valor del Concepto

Para entender estos modificadores se debe tener claro que durante el procesamiento de una definición y antes de aplicar los modificadores, ya se tiene calculada la base y un valor de pago o descuento. Este valor puede ser alterado como efecto de la aplicación de los siguientes parámetros.

Concepto para usar como factor: En este campo puede indicar que valor o cantidad de un concepto se usara para multiplicar el valor calculado hasta este momento. Durante un proceso de liquidación, el concepto se busca en primer momento entre los conceptos que ya se han liquidado y si no lo encuentra realiza la búsqueda entre las novedades por documento digitadas con fecha de aplicación que estén en el período de liquidación del proceso en curso.

Usar la cantidad: Con el uso de este indicador se controla si es la cantidad o el valor, del concepto especificado, el factor que multiplica el valor de pago o descuento de la definición.

Expresión matemática: En este campo puede consignar expresiones matemáticas sencillas que le permitirán modificar el valor  de pago o descuento calculado hasta este punto, incluyendo la modificación ocasionada por la definición de un concepto que se haya usado como factor.

Para la elaboración de estas expresiones se cuenta con algunas variables que representan valores durante el procesamiento de una definición, a saber:

• B: Valor de la Base: Es el valor de base promedio mensual o unitaria calculada según la parametrización explicada en Bases - Composición y Bases - Sueldo - Rango.
• V: Valor del Concepto antes de aplicar la Expresión: Es el valor a pagar o descontar resultado de la parametrización de la definición hasta este punto, incluido el concepto usado como factor.
• C: Sumatoria de la Cantidad: Representa la suma de todos los conceptos de la Base, para los que se indicó sumar su cantidad al elaborar una Lista de Conceptos como fuente para la Base.
• F: Valor ó Cantidad del concepto Factor: Representa el valor o la cantidad según el indicador Usar la cantidad del concepto factor.
• T: Días Trabajados: Representa la cantidad de días laborados.
• L: Días Licencia No Rem.: Representa la cantidad de días que el empleado tomó como permiso y los cuales no están obligados a reconocerse.
• Meses hasta la fecha de corte: Indicar en meses la fecha de corte que se toma como referencia para definir las expresiones T y L.

Adicionalmente se puede utilizar la función lógica de Transact -SQL IIF que permite evaluar una expresión y según su resultado (verdadero o falso) realizar una de dos operaciones.

IIF ( Expresión boleana, operación para verdadero, operación para falso )