Consolidação de Balanços Planos de Informação
Após a criação e amarração das estruturas com as organizações cadastradas, o próximo passo é cadastrar ou importar os planos de informações que serão utilizados no processo de Consolidação.
Observação
Clientes que já utilizam o ERP Mega, a integração do módulo de Consolidação de Balanços é automática com o ERP. Para clientes que adquiriram apenas o módulo Consolidação de Balanços, será necessário a inserção do Plano de Contas de forma manual ou através de importação a partir de planilhas.
Ao clicar no menu Planos de Informação, sub menu Plano de Contas, abrirá a Estrutura de Plano de Contas cadastrada.

Selecionar a Estrutura de Plano de Contas desejada através de duplo clique ou do botão Selecionar, abrirá a tela de cadastro / importação do Plano de Contas.

Através do botão Inserir é possível cadastrar uma conta nova.
- O botão Editar permite a edição de uma conta já cadastrada.
- E o botão Excluir permite a exclusão de uma conta já cadastrada.

Dentro do botão Outros, temos a opção Importar. Essa funcionalidade permite a importação de um plano de contas a partir de uma planilha.
Ao clicar no botão Importar, abrirá uma tela com três colunas: Descrição; Nome da Coluna; Observação. Essas três colunas referem-se a planilha a ser utilizada na importação.

A coluna do meio, Nome da Coluna, refere-se as colunas que devem ter na planilha de importação. Ou seja, a planilha de importação deve possuir quatro colunas Extenso; Descrição; TipoConta; Natureza;
O campo Arquivo é utilizado para carregar a planilha de importação no local onde a mesma está salva. Vale ressaltar que é necessário que a planilha esteja fechada no momento da importação. O campo Pasta de Trabalho refere-se ao nome da guia dentro da planilha onde está o Plano de Contas, na imagem abaixo seria PCONTASALPHA.

Vale ressaltar que o nome da coluna na planilha tem que estar exatamente com o mesmo nome (escrito da mesma maneira) conforme a tela de importação do Consolidação de Balanços. Por exemplo, a coluna Descrição, escrita sem acentuação. Ou então a coluna TipoConta, escrita sem o espaço entre as duas palavras. É necessário ter a mesma nomenclatura da coluna no Consolidação e na planilha.
- Através do botão Editar é possível editar as informações da conta selecionada.
- Através do botão Excluir é possível excluir a conta selecionada. A exclusão é realizada conta por conta, de forma individual.

Outro importante
As informações sobre Centros de Custo, Projetos, Agentes e Histórico Padrão não são obrigatórias para o processo de Consolidação.
Caso deseje utilizar o método de cadastro e importação é idêntico ao utilizado para o Plano de Contas.