Gestão Comercial

Descrição do Módulo

O módulo Gestão Comercial tem a finalidade de administrar o processo de vendas e otimizar a equipe de vendas entre as fases de análise da proposta e de assinatura do contrato.

Principais Características

• Permite a valorização das unidades por meio de Tabela de Preços para comparação entre o fluxo financeiro desejável em tabela, e fluxo sugerido na proposta do prospect.
  • Prospect é o cadastro de cliente no sistema. A diferenciação da nomenclatura é dada devido ao prospect ter o conceito de um potencial comprador, ou seja, futuro cliente, cujo ainda não comprador possui unidade com contrato firmado.
• Gerencia prospect e restringe acessos dos mesmos quando se faz necessário mantê-lo exclusivo de um corretor/imobiliária.
• Gerencia comissões destacando os participantes que interagem na venda, a forma de cálculo para pagamento da corretagem, a prioridade de recebimento, o fluxo de desconto por percentual quando tratamos cada tipo de parcela e regra de premiação, caso a comissão seja deduzida do valor da proposta.
  • Participantes na venda abrangem todos os indivíduos responsáveis pela venda (Corretor, Coordenador, Gerente, Imobiliária e etc.).
  • Forma de cálculo pode ser um percentual sob o valor da proposta feita pelo cliente, ou um valor fixo de acordo com cada participante.
  • Prioridade no recebimento indica quem deverá receber os valores de corretagem com prioridade, podendo ter ordem de recebimento, ou todos ao mesmo tempo.
  • Fluxo de desconto indica qual o percentual será descontado das parcelas para pagamento das comissões. Exemplo: o valor equivalente a 50% da parcela será direcionado à Incorporadora e o valor equivalente a 50% da parcela será destinado ao pagamento de comissão, até a liquidação da comissão.
  • Regra de premiação indica faixa percentual que poderá ser pago o prêmio de acordo com a perda na análise de VPL (Valor Presente Líquido) da proposta.
• Faz integração da movimentação de comissões junto ao módulo financeiro caso as comissões sejam embutidas no contrato, tendo seu pagamento liberado pelo financeiro da Incorporadora.
  • Processo que permite indicar se a comissão pendente na venda poderá ou não ser aprovada/paga, de acordo com o pagamento da parcela X no financeiro (Ex: Parcela de Sinal), onde uma vez que esta parcela esteja paga, o sistema libera a aprovação e pagamento da comissão sem restrição, caso a parcela esteja em aberto, é necessário um usuário máster responsável por esta aprovação de pagamento.
•  Gerencia propostas controlando seus status e sua visualização restrita ao usuário proprietário e ao usuário administrador.

  • Status da proposta indica as ações tomadas sob cada proposta recebida, podendo ser: *

    EM ESTUDO, indicando visualmente no espelho de vendas que possuímos proposta pendente de análise.

    • TRAVADA, indicando a reserva da unidade para aquela proposta em específico.
    • APROVADA/PRÉ-ESCRITURA, indicando que comercialmente a proposta foi analisada e esta de acordo com as regras de negócio definidas pelo Incorporador
    • ANÁLISE JURÍDICA/ESCRITURADA, indicando aprovação em todas as documentações do prospect.
    • LIBERADA, indicando encerramento do fluxo comercial e liberação da administração da venda pelo financeiro.
    • GERADA, indicando que o contrato já esta sendo administrado pela área financeira.

• Permite ao gestor realizar uma análise comparativa entre o fluxo financeiro da tabela de preços e o fluxo da proposta, verificando se a proposta do cliente está de acordo com as condições exigidas pela empresa definidas através de itens para análise da proposta.

  • Os principais itens para análise de uma proposta são:
    • VPL
    • Fluxo pré e pós-chaves
    • Sinal
    • Margem de Rentabilidade
    • Diferença sobre valor nominal, entre outros

• Automatiza a emissão de minutas contratuais através de definição de banco de cláusulas e layout de página, possibilitando customizações de modelos específicos.

• Mapeia ocorrências/ações executadas em tabelas de preço, unidades e prospect para consulta posterior.

Funcionalidades:

Cadastros

Propostas

Comissões

Relatórios