Solicitações

O que você pode fazer

Permissões de acesso ao Centro de Custo e Projetos no processo de Solicitação

No lançamento de Solicitações dentro do ERP Mega são considerados os cadastros de restrições de acesso ao Centro de Custo e Projeto. Seja no cadastro de CC e PRJ no global empresarial, ou no cadastro de PRJ e CC no orçamento.

Para manter a eficácia da segurança, é sempre respeitada as restrições de acesso definidas para cada usuário.

Na auditoria de fechamento de custo,caso o projeto (PRJ) e o centro de custo (CC) não estejam vinculados ao orçamento, será orientado realizar os ajustes necessário nas apropriações.

Listagem apenas os Centros de Custo (CC) e Projetos (PRJ):

É necessário validar o acesso do usuário ao centro de custo e projeto:

  1. Verifique se no cadastro do projeto e centro de custo vinculado ao empreendimento do orçamento possui restrição. Caso haja alguma restrição e o centro de custo e projeto não estejam referenciados, a capa da solicitação será criada sem estas informações, sendo necessário informar manualmente, respeitando as validações abaixo:
    • Verifique se no cadastro de projeto e centro de custo do orçamento possui algum cadastro.
    • Caso possua cadastro, deverá listar apenas esses CC e PRJ na solicitação.
    • Caso não possua nada cadastrado deverá validar o cadastro de PRJ vinculado ao CC.
    • Caso haja projeto cadastrado no CC listará somente esses.
    • Caso não haja projeto cadastrado no CC listará todos os possíveis.
Inserir uma solicitação RM
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Solicitações > Solicitações;
  2. Na guia Orçamentos, selecione o orçamento desejado e clique na guia Solicitação;
  3. Clique em Inserir e na guia Geral, preencha as informações necessárias;
  4. Clique na guia Edição e selecione os itens que deseja solicitar e clique em Confirmar;
  5. Informe em cada item a respectiva quantidade para solicitar e preencha a classe e aplicação e clique em Solicitar Itens;
  6. Acesse a guia Itens Solicitados para conferir os itens e clique em Confirmar.
Visualizar o detalhe técnico do item na solicitação

O cadastro das informações sobre o Detalhe técnico deverá ser realizado previamente no Módulo Materiais:

  1. Clique em Menu > Empresarial > Materiais > Cadastros > Grupos e Itens;
  2. Clique na guia Itens de Estoque;
  3. Selecione o item que deseja, e clique em Editar;
  4. Clique na guia Técnico;
  5. Insira as informações do Detalhe Técnico e clique em confirmar.
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Para visualizar o detalhe técnico do item na solicitação no Administração de Obras:

  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Solicitações > Solicitações;
  2. Configure a grade para a visualização do campo de Detalhe técnico (Clique no menu superior esquerdo, e marque a opção Detalhe técnico, e caso deseje manter a exibição desta coluna, clique com o botão direto na grade e em salvar configuração.);
  3. A coluna de Detalhe técnico será exibida na grade, ao lado da Descrição.
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Inserir mais de um item na solicitação
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Selecione o Orçamento desejado, clique na guia Solicitação e em Editar;
  3. Na tela de Solicitação de Insumos apresentada clique na guia Edição;
  4. No campo Filtro marque o check box Insumo e clique em OK;
  5. Na lateral direita da tela clique na barra lateral azul, e clique no botão Selecionar Filtros;
  6. Selecione os itens desejados e clique em OK;
  7. Clique no símbolo +, será aberta as informações de Serviço;
  8. Na coluna Quantidade a Solicitar, informe a quantidade que será solicitada;
  9. Em seguida clique no botão Solicitar Itens;
  10. Clique em OK.
Excluir uma solicitação de origem e integração no Administração de Obras quando o módulo Administração de Materiais está encerrado
  1. Clique em Menu > Empresarial > Materiais > Suprimentos > Cotação > Cotação de Preço;
  2. Na guia Geral, clique no botão Inserir, insira uma descrição para a cotação e clique no botão Ok;
  3. Selecione a guia Itens e Fornecedores e clique no botão Inserir Itens Solicitados;
  4. Clique no combo caixa Número (RM), insira o número da RM nos campos Inicial e Final e clique no botão Aplicar;
  5. Selecione os itens e clique no botão Solicitante / Devolver, insira a ocorrência (motivo) da devolução e clique no botão Ok ;
  6. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  7. Na guia Orçamento selecione o orçamento, na guia Solicitação selecione a solicitação e clique no botão Editar;
  8. Na guia Itens solicitados, selecione os itens devolvidos, clique em Excluir e no botão Confirmar;
  9. Selecione a solicitação e clique no botão Excluir.
Excluir em massa na troca de Item
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Solicitações > Solicitações;
  2. Abra a solicitação desejada e selecione o item para troca;
  3. Na tela de trocas, utilize as opções de marcação (Marcar Todos; Desmarcar Todos ou Inverter Seleção);
  4. Clique em Excluir > Sim;
  5. Clique em Confirmar.

Atenção

Caso deseje excluir os itens cujo campo Qtde. a Solicitar esteja zerado, basta clicar em Excluir zerados.

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