Acompanhamento de Solicitações

Componentes da Tela

Filial: código e descrição da filial.

Orçamento: código e descrição do orçamento.

Ação: botão para selecionar e acessar o orçamento desejado.

Ao selecionar o orçamento desejado, o sistema exibirá as solicitações relacionadas

Após a seleção do orçamento, é apresentado o painel com indicadores gráficos com visões consolidadas dos principais dados do orçamento:

Componentes da Tela

• Solicitação em aberto: apresenta todos os itens solicitados, independentemente do status (aprovado ou em aprovação), desde que não possuam vínculos em uma cotação.

• Cotação em aberto: apresenta as Cotações em aberto, ou seja, cotações sem pedidos ou contratos gerados.

• Saldo dos Pedidos: apresenta o saldo dos pedidos que ainda não receberam nota fiscal.

• Saldo dos Contratos: apresenta os Contratos que não receberam nota.

• Total Realizado: apresenta as Notas fiscais que entraram apropriadas no orçamento.

• Orçamento: apresenta o total do orçamento sem considerar taxa adicional e BDI.

O fluxo de acompanhamento solicitações estão organizadas de forma padronizada com destaque por cores, sendo:

• Solicitação: branco;

• Cotação: verde;

• Pedido / contrato: azul;

• NF/AP: vermelho

As principais informações do acompanhamento incluem dados essenciais para o controle e transparência do processo, as informações podem ser validadas com as telas:

• Follow-Up de solicitações do Administração de Obras: Construção > Administração de Obras > Orçamentos > Solicitações > Follow-Up de solicitações ;

• Follow-up de Pedidos de Compra do Materiais : Empresarial > Materiais > Suprimentos > Visões

• Solicitação: Código da Solicitação

• Status do Item: Indica o status do Item

• Item: Código e descrição do item

• Qtde Solicitada: Quantidade de itens solicitados

• Preço da Solicitação: Valor do item solicitado

• Lead Time: Tempo previsto entre a solicitação e a entrega do item.

• Data de Inclusão: Data em que a solicitação foi registrada no sistema.

• Data de Necessidade: Data prevista para a entrega ou uso do item solicitado.

• Cotação: Código único ou número atribuído à cotação

• Status do Item: Indica o status atual da cotação

• Tipo: Pedido ou Contrato

• Pedido/Contrato: Código do pedido ou contrato

• Situação do Item: Status atual do pedido/contrato em destaque

• Nome Fantasia: Nome comercial do fornecedor

• Saldo a Receber: Valor ainda pendente de recebimento referente ao pedido ou contrato.

• Medição: Código da última medição do contratos de empreiteiros lançada.

• NF (Código da Nota Fiscal): Número identificador da última NF do pedido/contrato.

• AP ( Autorização de Pagamentos): Código da última AP lançada no pedido/contrato.

• Filtros rápidos: busca e seleção de informações em todos os painéis.

• Filtros: podendo ser por fase do orçamento ou por qualquer campo de texto

• Documentos anexos (NF/AP): a opção de baixar arquivos está disponível diretamente em cada item.

Cabeçalho: filial, orçamento, código da solicitação, usuário de inclusão e alteração, centro de custo, projeto, cronograma e observações.

Itens: tabela com identificação e descrição do item, quantidade, preço, definição, classe financeira e aplicação.

Detalhes dos Itens: código estruturado, descrição do serviço/item, quantidade apropriada, valor unitário e total de apropriação.

Ao selecionar a cotação que deseja visualizar, apresentará:

• Pedido/Contrato relacionado

• Data de emissão da cotação (formato DD/MM/AAAA)

• Status com destaque visual para rápida identificação

• Código e descrição detalhada da cotação

• Nome do comprador/responsável e usuário de inclusão

• Filial e total do pedido;

• Código do pedido, código do processo e data de emissão

• Situação do pedido, nome fantasia do fornecedor/cliente e identificação fiscal (CNPJ/CPF)

• Ação, condição de pagamento, centro de custo e projeto vinculados

• Detalhes dos Itens do Pedido

A tabela de itens de pedido exibe: cotação, status, item, quantidade, valores (unitário e total), aplicação, definição e CFOP.

Ao visualizar uma NF ou uma AP, são exibidas:

• Informações básicas: número da nota, data de emissão, nome fantasia, CNPJ/CPF, número da AP, data de vencimento, valor total e botão de anexos

• Parcelas: tabela hierárquica contendo identificador da parcela, vencimento e valor total da parcela

• Anexos: botões para download dos arquivos digitalizados da nota ou AP, caso disponíveis.