Contrato de Empreiteiros
Permite a completa gestão e controle dos contratos de mão de obra terceirizada, possibilitando a criação do contrato, emissão de minuta contratual, geração de aditivos, medições periódicas, controle de retenções, descontos, adiantamentos, qualificação de fornecedores e lançamento de notas fiscais para programação do pagamento.
Com a maximização do planejamento de execução de obras através da administração de informações dos contratos, aditivos, distrato, movimentações financeiras, controle de documentos, descontos, retenções, adiantamentos, produção e medição por fase de obra, possibilitando o acompanhamento e a gestão financeira dos contratos, permitindo a visualização de diversos cenários de previsões de pagamentos, incluindo previsão de débitos e descontos.
Otimiza a avaliação de desempenho dos serviços terceirizados, permite a emissão de modelos de minuta contratuais que são configuradas no módulo através da criação de um banco de cláusulas, com controle dos adiantamentos feitos aos empreiteiros, permitindo inclusive vincular o adiantamento a um contrato específico do empreiteiro, e além disso também auxilia no controle de subcontratação, faturamento direto e pagamentos antecipados
Principais processos
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Tabela de Preços: Obtenção da base de preços para elaboração dos contratos com empreiteiros
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Minutas Contratuais: Cadastro e geração de minutas para contratos e aditivos com regras específicas com maior segurança para a área jurídica.
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Adiantamentos: Controle dos adiantamentos pagos a fornecedores, com definição de regras de descontos, alçadas para aprovação e realização da apropriação no orçamento.
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Medições de contratos: Realização das medições dos serviços prestados para liberação do pagamento aos fornecedores, controle de retenções, descontos, documentações, ficha de verificação de serviço e aprovações.
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Entrada de Documentos: Lançamento de nota fiscal com segurança do serviço prestado de acordo com o escopo, prazo e qualidade previamente acordados no contrato.
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Relatórios e Acompanhamentos: Facilidade na gestão dos contratos e tomada de decisão com relatórios e extrações de resultados completo, criação de relatórios as informações disponíveis no sistema.
Existem três opções de busca sendo elas: Obras, Contratos e Solicitações, ao realizar a consulta destas no chatbot, você terá as informações destinadas a cada consulta, conforme descrito abaixo.
- Contratos Ativos: Ao solicitar por Contratos, você conseguirá visualizar os cinco maiores contratos (sendo aqui considerados os aditivos, distrato e reajustes) ativos que você possui no Contrato de Empreiteiros. Os contratos serão apresentados constando o nome do seu fornecedor e o valor que possui.
- Obras do Mês: Ao solicitar por Obras, você irá visualizar os cinco orçamentos com maior volume de apropriações do mês, considerando o valor realizado de cada um.
- Solicitações: Ao fazer a busca por solicitações, você terá a quantidade de solicitações criadas no mês, e destas solicitações quantos pedidos foram gerados no módulo de materiais, bem como, quantos contratos foram gerados no Contrato de Empreiteiros.