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Contrato de Empreiteiros
O módulo Contrato de Empreiteiros reúne os processos relacionados à gestão e ao controle de contratos de mão de obra terceirizada, contemplando desde a criação do contrato até a emissão de minutas, geração de aditivos, medições periódicas, retenções, descontos, adiantamentos, qualificação de fornecedores e lançamento de notas fiscais para programação de pagamento.
Também apoia o planejamento e a administração financeira dos contratos, permitindo acompanhar movimentações, documentos, produção, medições por fase da obra, previsões de pagamento, débitos, descontos e diferentes cenários relacionados aos serviços contratados
Principais processos
O módulo contempla os processos necessários para estruturar, acompanhar e controlar contratos com empreiteiros, desde a formação da base de preços até a medição dos serviços executados e a geração de informações para análise e tomada de decisão.
- Tabela de Preços: Obtenção da base de preços para elaboração dos contratos com empreiteiros
- Minutas Contratuais: Cadastro e geração de minutas para contratos e aditivos com regras específicas com maior segurança para a área jurídica.
- Adiantamentos: Controle dos adiantamentos pagos a fornecedores, com definição de regras de descontos, alçadas para aprovação e realização da apropriação no orçamento.
- Medições de contratos: Realização das medições dos serviços prestados para liberação do pagamento aos fornecedores, controle de retenções, descontos, documentações, ficha de verificação de serviço e aprovações.
- Entrada de Documentos: Lançamento de nota fiscal com segurança do serviço prestado de acordo com o escopo, prazo e qualidade previamente acordados no contrato.
- Relatórios e Acompanhamentos: Facilidade na gestão dos contratos e tomada de decisão com relatórios e extrações de resultados completo, criação de relatórios as informações disponíveis no sistema.
Chatbot
Contempla consultas por chatbot, permitindo buscar informações relacionadas a Obras, Contratos e Solicitações.
Por meio dessas consultas, é possível visualizar os maiores contratos ativos, os orçamentos com maior volume de apropriações no mês e a quantidade de solicitações criadas, incluindo quantas geraram pedidos no módulo de Materiais e quantas originaram contratos no Contrato de Empreiteiros.
Chatbot nos processos
Existem três opções de busca sendo elas: Obras, Contratos e Solicitações, ao realizar a consulta destas no chatbot, você terá as informações destinadas a cada consulta, conforme descrito abaixo.
- Contratos Ativos: Ao solicitar por Contratos, você conseguirá visualizar os cinco maiores contratos (sendo aqui considerados os aditivos, distrato e reajustes) ativos que você possui no Contrato de Empreiteiros. Os contratos serão apresentados constando o nome do seu fornecedor e o valor que possui.
- Obras do Mês: Ao solicitar por Obras, você irá visualizar os cinco orçamentos com maior volume de apropriações do mês, considerando o valor realizado de cada um.
- Solicitações: Ao fazer a busca por solicitações, você terá a quantidade de solicitações criadas no mês, e destas solicitações quantos pedidos foram gerados no módulo de materiais, bem como, quantos contratos foram gerados no Contrato de Empreiteiros.
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