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Global Construção - Cadastros - Estruturas
Cadastro de Estruturas tem como principal objetivo armazenar e gerenciar informações detalhadas sobre seus projetos imobiliários, desde a fase inicial de planejamento até a conclusão das obras.
As apropriações financeiras e contábeis (Centros de Custo e Projeto) podem ser definidas em qualquer nível de estrutura, conforme o detalhamento desejado pela empresa.
Hierarquia e nível
A hierarquia das estruturas segue a apresentação das guias exibidas: Empreendimentos, Etapas, Blocos, Unidades e Garagens, sendo que os dois últimos ocupam o mesmo nível.
Atenção
Os empreendimentos aqui apresentados são apenas pertencentes à empresa ativa e não todos os empreendimentos cadastrados no sistema.
Processos
Neste painel, constam os botões referentes aos módulos Gestão Comercial, Carteira de Recebíveis e Contabilidade Imobiliária. Ao clicar nos botões, são apresentados os parâmetros das estruturas referentes ao módulo escolhido, e distintos a partir de cada guia desta tela.
Botão Outros
Ao clicar no botão Outros localizado no canto superior direito da tela, é possível localizar relatórios, acessar o processo de manutenção de frações, entre outros.
Clique para ir na Guia desejada:
FRAÇÕES
As estruturas são organizadas por bloco, e as frações (exceto ideal) consideram a posição das frações na data base informada.
Observação
O totalizador permite conferir se o empreendimento totaliza 100 (garagens e unidades). O processo não finaliza caso o totalizador não seja 100 para cada tipo de fração.
- Para as unidades que possuem garagens vinculadas, são demonstradas as garagens e o total de fração da unidade que corresponde as garagens vinculadas de forma separada da unidade, sendo que a fração da unidade é demonstrada considerando somente a fração da unidade, sem somar o valor das frações de garagens.
- Ao alterar a fração de uma garagem que está vinculada a uma unidade, os valores das frações das garagens na unidade em questão são ajustados automaticamente.
- Na coluna Total Frações, não são consideradas as frações de garagens que possuem vínculo com unidades, pois a fração destas garagens já são consideradas no total de frações das unidades. Portanto, não é exibido o valor da garagem na coluna Total Frações caso essa esteja vinculada a uma unidade.
Botão Atualizar: Ao alterar a data base e atualizar, as alterações são descartadas, inclusive as informações da guia ocorrências, caso tenham sido feitas alterações.
Botão Outros
Esta ação possibilita importar as frações do empreendimento de um arquivo excel (csv, txt) para facilitar a distribuição das frações. É possível configurar o separador decimal e separador de campos, parâmetros dos dados e o layout do arquivo.
- Clique em Avançar, em seguida será apresentada a tela para configurar o separador dos campos e após, a tela para parametrizar a importação;
- Na opção Selecionar Arquivo de Dados, escolha o arquivo a ser importado, após selecioná-lo é possível configurar a exibição da importação, ao desmarcar o combo box, a opção desmarcada não será apresentada na importação;
- Ao finalizar a configuração, clique em Avançar.
Com isso, é demonstrada a legenda da importação. Clicando em Avançar novamente, são demonstradas as informações da importação.
OCORRÊNCIAS DE VINCULAÇÃO E DESVINCULAÇÃO
- Não é possível alterar uma data de ocorrência de desvinculação caso a ocorrência fique com data anterior a data de vinculação da unidade.
- Não é possível alterar uma data de ocorrência de vinculação caso a ocorrência fique com data posterior a data de desvinculação da unidade.
- Na exclusão de ocorrências, são excluídas tanto a ocorrência de vinculação quanto a ocorrência de desvinculação.
- Não é possível excluir a ocorrência atual de vinculação da garagem, pois a situação atual da garagem é vinculada a unidade.
- Não é possível alterar/excluir uma ocorrência com data anterior a data base informada no processo.
- Ocorrências com data superior a data base somente podem ser alteradas desde que a nova data da ocorrência seja maior ou igual à data base.
- As ocorrências alteradas terão o código de usuário alterado conforme quem realizou as alterações.
- Ao atualizar as ocorrências, todas as alterações e exclusões serão desfeitas.
- Ao excluir a ocorrência de vinculação e desvinculação:
- Também é excluída a vigência da fração referente a essa ocorrência, para que você possa realizar o ajuste da fração conforme a sua necessidade.
- Não é desfeito o vínculo/desvínculo da garagem da unidade, ou seja, a exclusão impacta apenas na vigência da fração.
O que você pode fazer:
Caso você tenha cadastrado uma data incorreta no momento da vinculação ou desvinculação de uma garagem e tenha impactado o processo de Apropriação Imobiliária, é possível excluir a data de vigência e ajustar a fração, conforme sua necessidade.
Para ajustar a data de vigência de uma vinculação/desvinculação de garagem, realize os passos a seguir:
- Acesse Global Construção / Cadastros / Estruturas;
- Selecione o empreendimento desejado e clique em Outros / Frações;
- Clique na guia Ocorrências de Vinculação e Desvinculação;
- Selecione a ocorrência desejada e clique em Excluir;
- Retorne para a guia Frações;
- Selecione a data base para o ajuste das frações;
- Ajuste as frações das unidades/garagens desejadas;
- Clique em Ajustar Frações para aplicar as alterações.
Importante
A soma das frações deve totalizar 100%.
Funcionalidade
Como o processo de apropriação imobiliária IFRS possui a data de entrega das unidades como um dos principais controles para a apropriação da receita, desenvolvemos esta Wizard que possibilita a modificação da data de entrega efetiva das unidades e garagens.
Com ela será possível selecionar todas as unidades, um ou vários blocos, uma ou várias unidades e/ ou garagens.
Seleção de Unidades e Garagens
A Wizard oferece diversas opções para selecionar as unidades e garagens que terão a data de entrega modificada:
- Para selecionar as unidades ou garagens desejadas, é possível escolher alguns itens aleatoriamente mantendo pressionado a tecla ctrl ou uma sequência de itens mantendo pressionado a tecla shift.
- Você pode selecionar blocos aleatórios, basta escolher qualquer registro do bloco mantendo a tecla ctrl pressionada e selecionar o botão Selecionar e em seguida o item Bloco, repetindo este processo pode ser feita a seleção de vários blocos do empreendimento.
- Caso deseje selecionar todas as unidades com exceção de algumas, basta pressionar o botão Selecionar e em seguida o item Todos, depois manter pressionada a tecla ctrl e clicar sobre os itens que deseja retirar dos registros selecionados.
Modificação da Data de Entrega
Após selecionar as unidades ou garagens desejadas, siga estes passos:
- Na ‘Wizard de Alteração da Data de Entrega’, insira a nova data de entrega no campo indicado.
- Revise as informações e clique em Confirmar para finalizar a modificação.
Clique para ir na Guia desejada:
EMPREENDIMENTOS
- Empreendimentos: É a estrutura de mais alto nível. Representa o todo do espaço físico ocupado pelo empreendimento podendo ser subdividido conforme a necessidade dentro das estruturas citadas anteriormente e que serão descritas na sequência, ou seja, ele é o tipo de construção a ser realizada.
ETAPAS
- Etapas: A etapa é uma estrutura lógica, ou seja, não existe fisicamente. Pode ser definida, por exemplo, por um agrupamento de blocos conforme algumas informações comuns. Datas de lançamento, de entrega e financiamentos, entre outros fatores podem ser parâmetros para esta separação.
BLOCOS
- Blocos: Os blocos são as construções propriamente ditas. Vários blocos podem constituir uma etapa e estas o empreendimento.
UNIDADES
- Unidades: É a menor sub-divisão de um empreendimento. É ela que será objeto de comercialização ou utilização.
GARAGENS
- Garagens: É a menor fração do empreendimento, equivalente à uma unidade, com a diferenciação de que não é comercializada sem a comercialização de uma unidade. Pode-se adquirir garagens de um bloco tendo adquirido unidade em outro.
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