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Medições
A rotina Medições reúne os processos relacionados ao lançamento, controle, aprovação, consulta, exclusão e estorno das medições vinculadas aos contratos de empreiteiros. Por meio dela, é possível registrar medições em contratos filhos e contratos pais, informar valores medidos, liberar registros para aprovação, gerar documentos e acompanhar os reflexos financeiros do processo.
A rotina também contempla controles complementares, como conferência de fornecedores, visualização dos usuários aprovadores, aplicação de descontos, retenções, caução contratual, base de cálculo do INSS, observações em relatórios e retorno de saldo das medições para o contrato.
Funcionalidades da Rotina:
Processos de lançamento da medição
Reúne os processos utilizados para lançar medições em contratos filhos e contratos pais, incluindo o registro dos documentos relacionados, como boleto e nota fiscal.
Realizar a medição e lançamento do boleto no contrato filho
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Selecione o contrato filho, clique na guia Medições > Inserir;
- Acesse a guia Itens do Contrato, selecione a parcela desejada (item do contrato) e clique em Inserir;
Este processo ocorre caso o cadastro tenha sido realizado, com um item para cada parcela do contrato, facilitando assim o controle de parcelas pagas e em aberto.
Caso tenha cadastrado apenas um item, você não precisará selecionar uma parcela para clicar em Inserir.
- No campo Valor Total, digite o valor da parcela (boleto);
- Acesse a guia Liberação > Executar >Liberar para Aprovação;
- Clique em Confirmar;
- Prossiga na aprovação da medição (conforme as regras definidas na sua empresa) para conseguir realizar a entrada do boleto.
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros Entradas > Documentos;
- Selecione o contrato filho, clique na guia Documentos > Inserir;
- Preencha os seguintes campos:
- Ação: preenchido automaticamente conforme configuração prévia que fizemos no contrato filho;
Se você tem dúvida sobre qual código de ação utilizar, recomendamos a leitura do artigo*Como cadastrar um contrato de elevadores. - Cód. Medição: selecione a medição realizada no passo 1;
- Nr. Documento: digite o número do boleto;
- Tipo Doc. (Fiscal): selecione a opção Boleto ou Outro;
- Série: escolha a opção Sem Série;
- Tipo Doc. (Financeiro): selecione a opção Boleto;
- Cond. Pgto.: preencha conforme sua necessidade.
- Ação: preenchido automaticamente conforme configuração prévia que fizemos no contrato filho;
- Acesse a guia Itens > Medição > Receber todos;
- Confirme a mensagem referente a apropriar todos os itens automaticamente;
- Clique em Gerar CPAG/TRF para integrar com o Financeiro;
- Clique em Gerar Parcelas > Confirmar;
- Clique em Confirmar ;
- Confirme a exportação da nota fiscal;
Após esse passo, o ERP Senior Mega informa a AP (Autorização de Pagamento) que foi gerada
- Após gerar a AP, abrirá a tela de apropriação, com a configuração cadastrada previamente no contrato. Confira e/ou faça o ajuste necessário e clique em Confirmar;
- Clique em Confirmar.
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Contratos ;
- Selecione o contrato pai e clique em Editar;
- Clique na guia Descontos e confira o lançamento do último desconto.
Realizar a medição e lançamento da nota fiscal no contrato pai
Nos passos abaixo, consideramos o recebimento de uma única notal fiscal ao final do projeto, correspondente aos valores de serviço e material do contrato de elevadores. Caso haja mais de uma nota fiscal recebida no decorrer do projeto, confira como ajustar os descontos para o recebimento de mais de nota de serviço.
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Selecione o contrato pai, clique na guia Medições > Inserir;
- Acesse a guia Itens do Contrato, selecione o item referente ao material e clique em Inserir;
- No campo Valor Total, digite o valor do item de materiais;
- Selecione o item referente ao serviço e clique em Inserir;
- No campo Valor Total, digite o valor do item de serviços;
- Acesse a guia Totalização, selecione todos os descontos através da marcação na coluna Descontar? e clique em Calcular para atualizar o saldo do contrato pai;
Após descontar os boletos pagos no contrato filho, o campo Valor Líquido deverá apresentar o valor correspondente ao item de serviço
- Acesse a guia Liberação > Executar > Liberar para Aprovação;
- Clique em Confirmar;
- Dê sequência na aprovação da medição (conforme as regras definidas na sua empresa) para conseguir realizar a entrada da nota fiscal.
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Entradas > Documentos;
- Selecione o contrato pai, clique na guia Documentos > Inserir;
- Preencha os seguintes campos:
- Ação: preenchido automaticamente conforme configuração prévia que fizemos no contrato pai;
- Cód. Medição: selecione a medição realizada;
- Nr. Documento: digite o número da nota fiscal;
- Demais campos:preencha conforme sua necessidade.
- Ação: preenchido automaticamente conforme configuração prévia que fizemos no contrato pai;
- Acesse a guia Itens > Medição > Receber todos;
- Clique em Gerar CPAG/TRF para integrar com o Financeiro;
Após gerar o CPAG, os descontos (boletos gerados no contrato filho) serão exibidos na guia Movimentação da AP e o seu total será deduzido do total do movimento
- Clique em Gerar Parcelas > Confirmar;
- Clique em Confirmar para finalizar a integração;
- Confirme a exportação da nota fiscal; (após esse passo, o ERP Senior Mega informa a AP (Autorização de Pagamento) que foi gerada.)
- Após gerar a AP, o sistema abre a tela de apropriação, com a configuração cadastrada previamente no contrato. Confira e/ou faça o ajuste necessário e clique em Confirmar;
- Clique em Confirmar para finalizar a apropriação;
- Clique em Confirmar para finalizar a entrada do documento.
Retenções, descontos e saldos da medição
Lançar uma medição sem o cálculo de caução contratual
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Selecione o contrato pai, clique na guia Medições > Inserir;
- Insira as informações referentes a Medição, e selcione a guiaTotalização > Calcular;
- No campo Retenções, desmarque a opção Descontar para o Caução contratual;
- Prossiga com o lançamento da medição.
Descontar saldo de contrato consolidador
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Selecione o contrato Consolidador;
- Acesse a guia Medições > Inserir;
- Preencha as informações da guia Itens do contrato.
- Na guia Totalização, selecione os descontos que serão abatidos.
- Clique em Ok para salvar a medição;
- Realize as aprovações conforme parametrização da filial.
- Clique em Documentos e filtre pelo contrato consolidador
- Clique na guia documentos > Inserir;
- No campo Ação, selecione o código de ação que não integre com financeiro/adm. projetos/tributação fiscal.
- Vincule a medição realizada no passo 5;
- Preencha as informações da capa do documento.
- Clique em OK.
Antes de realizar qualquer alteração verifique o impacto que poderá causar nos lançamentos futuros. Caso necessite configurar um novo código de ação para realizar esta operação/ processo, entre em contato com um consultor.
Realizar descontos da Base de Cálculo do INSS nas Medições
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Na guia Contratos, selecione o contrato;
- Na guia Medições selecione a medição desejada e clique em Editar;
- Após medir o item que retém INSS, na guia Totalização, insira manualmente o valor no campo Desc. Base INSS;
- Clique no botão Calcular e dê sequência ao processo.
Como este valor não será controlado no restante do lançamento, apenas apresentará o valor com o desconto, sugerimos que adicione os valores no campo de Observações.
Consultas e acompanhamento
Reúne as opções utilizadas para consultar informações da medição, verificar fornecedores, acompanhar aprovações e visualizar medições vinculadas ao contrato.
Verificar fornecedor vinculado ao Contrato
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Na guia Contratos, selecione o contrato desejado e clique na guia Medições;
- Selecione a medição desejada e verifique o fornecedor.
Verificar os usuários que aprovaram uma Medição
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Clique na guia Medições > Editar;
- Clique na guia Liberação > Ocorrências da Medição, serão apresentados em ordem crescente as aprovações da medição, e os respectivos usuários aprovadores.
Visualizar todas as medições de um contrato
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Clique em Listagem;
- Selecione o relatório Análise de Medição (R_EMP_Analise_Medicao.rpt), e clique em Executar;
- Informe os parâmetros desejados e clique em Visualizar.
Manutenção da medição
Reúne os processos utilizados para excluir medições, retornar saldo ao contrato e realizar estornos quando permitido.
Excluir uma medição lançada
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Na guia Contratos, selecione o contrato;
- Acesse a guia Medições, selecione a medição que deverá ser excluída e clique em Apagar;
Caso a medição já esteja aprovada o botão Apagar ficará desabilitado e nesse caso:
- Selecione a medição que será excluída e clique em Editar;
- Acesse a guia Liberação > Executar;
- Clique em Cancelar Liberação e informe uma justificativa;
- Clique em OK ;
- Repita o processo inicial.
Voltar o saldo das Medições para o Contrato
Para que o saldo das Medições volte para o Contrato, é necessário excluir a Medição.
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Na guia Contratos, selecione o contrato;
- Acesse a guia Medições, selecione a medição que deverá ser excluída e clique em Apagar;
Caso a medição já esteja aprovada o botão Apagar ficará desabilitado e nesse caso:
- Selecione a Medição que será excluída e clique em Editar;
- Acesse a guia Liberação > Executar;
- Clique em Cancelar Liberação e informe uma justificativa;
- Clique em OK ;
- Repita o processo inicial.
Estornar Medição
- Acesse Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Medições;
- Clique na guia Medições;
- Selecione a medição desejada;
- Clique no botão Outros> Estorno de Medição.
- Selecione os itens que deverão ser estornados, e clique em Confirmar;
- Na mensagem para confirmação do estorno, clique em Confirmar.
Não é possível realizar o estorno caso haja algum desconto, adiantamento ou retenção por valor para ser descontado na medição. Nestas situações será exibida a mensagem: O estorno do saldo da medição não pode ser realizado por haver um desconto ou adiantamento programado para ser deduzido, ou a retenção, definida por valor no contrato, também está configurada para ser descontada.O estorno será realizado do saldo total (medido - recebido), ou seja, não é permitido realizar o estorno parcial do item.
Observações e configurações complementares
Reúne funcionalidades complementares relacionadas às observações da medição e às configurações necessárias para lançamento de itens com serviço e material.
Visualizar as informações referentes a observação da medição
- Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
- Selecione um contrato e na guia Medições, insira uma nova medição ou edite uma existente;
- Clique em Outros > Observações;
- Digite a observação que deverá ser apresentada no relatório;
- Clique em Outros > Relatórios e visualize a informação incluída.
Configurar o lançamento de um item com serviço e material
- Desmarque os campos Inclui mão de obra e Inclui mercadoria empregada, e então: 1.1. Acesse Configurações > Parâmetros > Administração de Materiais; 1.2. Selecione a filial e clique em Editar; 1.3. Na guia Recebimento, desmarque os campos Inclui mão de obra e Inclui mercadoria empregada. 1.4. Clique em Confirmar.
- Marque o campo Abate Mercadoria Empregada, e então::
- Acesse Tributos > Aplicação de Produto;
- Selecione a aplicação referente ao processo e clique em Editar;
- Acesse a guia Serviços e marque o campo Abate Mercadoria Empregada, do grupo ISS - Composição de Base de Cálculo;
- Clique em Confirmar.
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