Medições

O que você pode fazer:

Realizar a medição e lançamento do boleto no contrato filho

Medição do contrato filho (boleto)

  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Selecione o contrato filho, clique na guia Medições > Inserir;
  3. Acesse a guia Itens do Contrato, selecione a parcela desejada (item do contrato) e clique em Inserir;

Este processo ocorre caso o cadastro tenha sido realizado, com um item para cada parcela do contrato, facilitando assim o controle de parcelas pagas e em aberto.

Caso tenha cadastrado apenas um item, você não precisará selecionar uma parcela para clicar em Inserir.

  1. No campo Valor Total, digite o valor da parcela (boleto);
  2. Acesse a guia Liberação> Executar> Liberar para Aprovação;
  3. Clique em Confirmar;
  4. Prossiga na aprovação da medição (conforme as regras definidas na sua empresa) para conseguir realizar a entrada do boleto.

Realize a entrada do boleto

  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros Entradas >Documentos;
  2. Selecione o contrato filho, clique na guia Documentos > Inserir;
  3. Preencha os seguintes campos:
    1. Ação: preenchido automaticamente conforme configuração prévia que fizemos no contrato filho;
      Se você tem dúvida sobre qual código de ação utilizar, recomendamos a leitura do artigo*Como cadastrar um contrato de elevadores.
    2. Cód. Medição: selecione a medição realizada no passo 1;
    3. Nr. Documento: digite o número do boleto;
    4. Tipo Doc. (Fiscal): selecione a opção Boleto ou Outro;
    5. Série: escolha a opção Sem Série;
    6. Tipo Doc. (Financeiro): selecione a opção Boleto;
    7. Cond. Pgto.: preencha conforme sua necessidade.
  4. Acesse a guia Itens Medição > Receber todos;
  5. Confirme a mensagem referente a apropriar todos os itens automaticamente;
  6. Clique em Gerar CPAG/TRF para integrar com o Financeiro;
  7. Clique em Gerar Parcelas > Confirmar;
  8. Clique em Confirmar ;
  9. Confirme a exportação da nota fiscal;

Após esse passo, o Mega ERP informa a AP (Autorização de Pagamento) que foi gerada

  1. Após gerar a AP, abrirá a tela de apropriação, com a configuração cadastrada previamente no contrato. Confira e/ou faça o ajuste necessário e clique em Confirmar;
  2. Clique em Confirmar .

Confira o lançamento do desconto no contrato pai

  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Contratos ;
  2. Selecione o contrato pai e clique em Editar;
  3. Clique na guia Descontos e confira o lançamento do último desconto.
Realizar a medição e lançamento da nota fiscal no contrato pai

No passo a passo a seguir, consideramos que foi recebida uma única notal fiscal ao final do projeto, correspondente aos valores de serviço e material do contrato de elevadores. Caso haja mais de uma nota fiscal recebida no decorrer do projeto, confira como ajustar os descontos para o recebimento de mais de nota de serviço.

Realize a medição do contrato pai

  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Selecione o contrato pai, clique na guia Medições > Inserir;
  3. Acesse a guia Itens do Contrato, selecione o item referente ao material e clique em Inserir;
  4. No campo Valor Total, digite o valor do item de materiais;
  5. Selecione o item referente ao serviço e clique em Inserir;
  6. No campo Valor Total, digite o valor do item de serviços;
  7. Acesse a guia Totalização, selecione todos os descontos através da marcação na coluna Descontar? e clique em Calcular para atualizar o saldo do contrato pai;

Após descontar os boletos pagos no contrato filho, o campo Valor Líquido deverá apresentar o valor correspondente ao item de serviço

  1. Acesse a guia Liberação > Executar > Liberar para Aprovação;
  2. Clique em Confirmar;
  3. Dê sequência na aprovação da medição (conforme as regras definidas na sua empresa) para conseguir realizar a entrada da nota fiscal.

Realize a entrada da nota fiscal

  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Entradas >Documentos;
  2. Selecione o contrato pai, clique na guia Documentos > Inserir;
  3. Preencha os seguintes campos:
    1. Ação: preenchido automaticamente conforme configuração prévia que fizemos no contrato pai;
    2. Cód. Medição: selecione a medição realizada;
    3. Nr. Documento: digite o número da nota fiscal;
    4. Demais campos:preencha conforme sua necessidade.
  4. Acesse a guia Itens Medição > Receber todos;
  5. Clique em Gerar CPAG/TRF para integrar com o Financeiro;

Após gerar o CPAG, os descontos (boletos gerados no contrato filho) serão exibidos na guia Movimentação da AP e o seu total será deduzido do total do movimento

  1. Clique em Gerar Parcelas > Confirmar;
  2. Clique em Confirmar para finalizar a integração;
  3. Confirme a exportação da nota fiscal; (após esse passo, o Mega ERP informa a AP (Autorização de Pagamento) que foi gerada.)
  4. Após gerar a AP, o sistema abre a tela de apropriação, com a configuração cadastrada previamente no contrato. Confira e/ou faça o ajuste necessário e clique em Confirmar;
  5. Clique em Confirmar para finalizar a apropriação;
  6. Clique em Confirmar para finalizar a entrada do documento.
Lançar uma medição sem o cálculo de caução contratual
  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Selecione o contrato pai, clique na guia Medições > Inserir;
  3. Insira as informações referentes a Medição, e selcione a guiaTotalização > Calcular;
  4. No campo Retenções, desmarque a opção Descontar para o Caução contratual;
  5. Prossiga com o lançamento da medição.
Verificar fornecedor vinculado ao Contrato
  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Na guia Contratos, selecione o contrato desejado e clique na guia Medições;
  3. Selecione a medição desejada e verifique o fornecedor.
Descontar saldo de contrato consolidador
  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Selecione o contrato Consolidador;
  3. Acesse a guia Medições > Inserir;
  4. Preencha as informações da guia Itens do contrato.
  5. Na guia Totalização, selecione os descontos que serão abatidos.
  6. Clique em Ok para salvar a medição;
  7. Realize as aprovações conforme parametrização da filial.
  8. Clique em Documentos e filtre pelo contrato consolidador
  9. Clique na guia documentos > Inserir;
  10. No campo Ação, selecione o código de ação que não integre com financeiro/adm. projetos/tributação fiscal.
  11. Vincule a medição realizada no passo 5;
  12. Preencha as informações da capa do documento.
  13. Clique em OK .

Antes de realizar qualquer alteração verifique o impacto que poderá causar nos lançamentos futuros. Caso necessite configurar um novo código de ação para realizar esta operação/ processo, entre em contato com um consultor.

Verificar os usuários que aprovaram uma Medição
  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Clique na guia Medições > Editar;
  3. Clique na guia Liberação > Ocorrências da Medição, serão apresentados em ordem crescente as aprovações da medição, e os respectivos usuários aprovadores.
Excluir uma medição lançada
  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Na guia Contratos, selecione o contrato;
  3. Acesse a guia Medições, selecione a medição que deverá ser excluída e clique em Apagar;

Caso a medição já esteja aprovada o botão Apagar ficará desabilitado e nesse caso :

  1. Selecione a medição que será excluída e clique em Editar;
  2. Acesse a guia Liberação > Executar;
  3. Clique em Cancelar Liberação e informe uma justificativa;
  4. Clique em OK ;
  5. Repita o processo inicial.
Visualizar todas as medições de um contrato
  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Clique em Listagem;
  3. Selecione o relatório Análise de Medição (R_EMP_Analise_Medicao.rpt), e clique em Executar;
  4. Informe os parâmetros desejados e clique em Visualizar.
Voltar o saldo das Medições para o Contrato

Para que o saldo das Medições volte para o Contrato, é necessário excluir a Medição.

  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Na guia Contratos, selecione o contrato;
  3. Acesse a guia Medições, selecione a medição que deverá ser excluída e clique em Apagar;

Caso a medição já esteja aprovada o botão Apagar ficará desabilitado e nesse caso :

  1. Selecione a Medição que será excluída e clique em Editar;
  2. Acesse a guia Liberação > Executar;
  3. Clique em Cancelar Liberação e informe uma justificativa;
  4. Clique em OK ;
  5. Repita o processo inicial.
]Realizar descontos da Base de Cálculo do INSS nas Medições
  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Na guia Contratos, selecione o contrato;
  3. Na guia Medições selecione a medição desejada e clique em Editar;
  4. Após medir o item que retém INSS, na guia Totalização, insira manualmente o valor no campo Desc. Base INSS;
  5. Clique no botão Calcular e dê sequência ao processo.

Como este valor não será controlado no restante do lançamento, apenas apresentará o valor com o desconto, sugerimos que adicione os valores no campo de Observações..

Visualizar as informações referentes a observação da medição
  1. Clique em Menu > Construção > Contrato de Empreiteiros > Medições > Medições;
  2. Selecione um contrato e na guia Medições, insira uma nova medição ou edite uma existente;
  3. Clique em Outros > Observações;
  4. Digite a observação que deverá ser apresentada no relatório;
  5. Clique em Outros > Relatórios e visualize a informação incluída.
Configurar o lançamento de um item com serviço e material
  1. Desmarque os campos Inclui mão de obra e Inclui mercadoria empregada:.
    1. Clique em Menu > Configurações >Parâmetros > Administração de Materiais;
    2. Selecione a filial e clique em Editar;
    3. Na guia Recebimento, desmarque os campos Inclui mão de obra e Inclui mercadoria empregada.
    4. Clique em Confirmar
  2. Marque o campo Abate Mercadoria Empregada:
    1. Acesse o módulo Tributos > Aplicação de Produto;
    2. Selecione a aplicação referente ao processo e clique em Editar;
    3. Acesse a guia Serviços e marque o campo Abate Mercadoria Empregada, do grupo ISS - Composição de Base de Cálculo;
    4. Clique em Confirmar
Estornar Medição
  1. Cique em Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Medições;
  2. Clique na guia Medições;
  3. Selecione a medição desejada;
  4. Clique no botão Outros> Estorno de Medição.
  5. Selecione os itens que deverão ser estornados, e clique em Confirmar;
  6. Na mensagem para confirmação do estorno, clique em Confirmar.
    Não é possível realizar o estorno caso haja algum desconto, adiantamento ou retenção por valor para ser descontado na medição. Nestas situações será exibida a mensagem: O estorno do saldo da medição não pode ser realizado por haver um desconto ou adiantamento programado para ser deduzido, ou a retenção, definida por valor no contrato, também está configurada para ser descontada.
    O estorno será realizado do saldo total (medido - recebido), ou seja, não é permitido realizar o estorno parcial do item.

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