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Importar orçamentos
Importar um orçamento e um banco de composições através de uma planilha xls
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Configurações > Orçamento > Plano de orçamentos;
- Na guia Padrões selecione um padrão e em seguida clique na guia Máscaras para conferir se existe alguma máscara cadastrada que seja compatível com a estrutura da planilha que deseja importar;
- Caso necessário, cadastre uma nova máscara no orçamento;
- Confira a máscara do banco de composições;
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Configuração > Orçamento > Padrões de serviços;
- Na guia Padrões selecione um padrão e em seguida clique na guia Máscaras para conferir se existe alguma máscara cadastrada que seja compatível com a estrutura da planilha que deseja importar;
- Caso necessário, cadastre uma nova máscara de padrões de serviço;
- Prepare sua planilha de orçamento ou banco de composição;
- Na planilha que será importada, insira o título das colunas igual e na mesma ordem apresentada a seguir e preencha as informações do seu orçamento. (modelo de planilha );
- Remova toda a formatação e fórmulas da sua planilha;
- Salve a sua planilha em formato .xls;
- Importe o seu orçamento ou banco de composição:
Em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Importar orçamentos;
Na guia Importação Orçamentária, clique em Inserir;
Preencha as informações necessárias de:
Descrição :nome do seu orçamento e/ou banco de composição;
Caminho do Arquivo:Procure e selecione a planilha criada no passo 3;
Padrão de Insumos : Selecione o padrão de insumos desejado;
Cód. Padrão Serviços: Selecione a máscara do banco de composições que você identificou ou criou no passo 2.;
Máscara: Selecione a máscara do orçamento que você identificou ou criou no passo 1;
Planilha de Grupo ou Módulo : Defina se a importação do orçamento se dará para Grupo ou Módulo.
Caso opte pela importação do tipo Módulo, os registros de Serviços e Insumos não serão importados.
Opções de importação:
Importar os custos dos insumos?: Marque essa opção em caso de importação de orçamento.
Criar automaticamente os serviços inexistentes no banco de dados de composições?: Marque essa opção para criar os serviços que constam na planilha. Caso não seja marcada esta opção, os serviços da planilha precisarão estar cadastrados previamente com o mesmo código indicado na coluna SVC_IN_MEGA ou será necessário indicar o respectivo serviço (fazer o de - para) no Assistente de Importação (vide 4.9.).
Criar as fases a serem importadas como serviços sintéticos no Padrão de Serviço?: Marque essa opção para criar as fases da planilha que está sendo importada, como serviços sintéticos, no Banco de Composições. Essa opção não é obrigatória para a importação do orçamento e serve para manter a estrutura analítica do projeto definida na importação no Banco de Composições.
Considera a coluna IMP como fator de importação?: Marque essa opção para a leitura correta da coluna IMP da planilha. - Clique em Preparar Planilha para abrir o Assistente de Importação de Planilhas Orçamentárias e clique em Avançar;
- Selecione a opção Criar Novo Orçamento, preencha o campo Descrição e clique em Avançar;
Se os dados para importação estiverem todos corretos, o sistema apresentará uma mensagem para finalizar o processo, sem a necessidade de passar nos próximos passos do Assistente de Importação. Caso não estejam corretos, o sistema apresentará todos os erros e você precisará corrigi-los para seguir com a importação (vide passo 5). - Confirme os registros que serão importados e clique em Avançar;
- Confirme os serviços que serão importados e clique em Avançar;
- Confirme os insumos que serão importados e clique em Avançar;
- Confirme o resumo da importação e clique em Finalizar;
- Clique em Sim para confirmar a importação.
- Em caso de erros na importação da planilha, ainda na tela de Importação Orçamentária, clique na guia Descrição dos Erros e visualize todos os erros que impediram a importação da planilha;
- Faça as correções e ajustes diretamente na sua planilha;
- Clique na barra lateral azul e em Atualizar Planilha;
- Clique novamente em Preparar Planilha para reiniciar o processo de importação.
- Valide a importação,clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Orçamentos;
- Selecione o orçamento que acabou de importar e clique em Editar > Editar planilhas;
- Valide se a importação foi realizada com sucesso.
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