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Planejamento Estratégico - Data Warehouse
O Data Warehouse é um repositório centralizado de dados, projetado para armazenar e organizar informações de forma eficiente. Sua atualização é realizada preferencialmente durante a noite para minimizar o impacto no banco de dados principal do sistema.
Objetivo
O principal objetivo do Data Warehouse é coletar todas as movimentações diárias e consolidá-las em um painel gerencial, proporcionando uma visão abrangente das atividades da empresa.
No contexto do orçamento gerencial, o Data Warehouse desempenha um papel fundamental ao fornecer dados precisos e atualizados sobre os valores contratados. Especificamente, o módulo utiliza a opção “Contratado” do Data Warehouse para acompanhar os compromissos financeiros da empresa.
Atualização
A qualquer momento, é possível atualizar o Data Warehouse para garantir que as informações estejam sempre corretas e refletindo a realidade da empresa. A atualização do fluxo contratado abrange os seguintes módulos:
- Materiais: inclui pedidos e notas fiscais sem pedidos.
- Empreiteiros: abrange os contratos firmados.
Como o Sistema Organiza os Dados do Orçamento
Imagine que o sistema precisa guardar e organizar todas as informações sobre o seu orçamento, como os valores planejados e os gastos reais. Para isso, ele usa um depósito de dados chamado Datawarehouse. É como se fosse um grande arquivo onde tudo fica guardado de forma organizada.
- Para os orçamentos que precisam de um controle mais específico, o sistema consegue guardar as informações das medições dos empreiteiros de um jeito mais preciso. Isso significa que ele vai usar os dados do projeto, do centro de custo e da classe financeira de cada medição individualmente.
- O sistema também sabe qual é a data correta de cada medição e descarta as medições iniciais, que são apenas para fins de registro.
- As medições de contratos de faturamento direto são vistas separadamente, apenas no relatório de medições.
- Se você precisar refazer o cálculo do fluxo de gastos, o sistema agora vai usar essa nova forma de organizar os dados.
- Para os orçamentos que não precisam de tanto detalhe, o sistema continua usando a mesma forma de guardar as informações das medições, sem nenhuma mudança.
Parâmetros:
- Geral: ao selecionar essa opção, é realizada a atualização dos valores para demonstração dos fluxos de todos os módulos de origem.
- Você pode escolher entre Atualizar ou Refazer os valores, dependendo da necessidade.
- Atualizar Cenários: após a atualização do Data Warehouse, esta opção verifica e atualiza automaticamente todos os cenários que possuem a atualização automática habilitada.
- Financeiro: este módulo é a fonte de dados para a demonstração do fluxo de caixa no Painel Gerencial, tanto para valores previstos quanto realizados.
- Valores Previstos: são obtidos dos submódulos Contas a Pagar (compromissos assumidos) e Contas a Receber (títulos a vencer, adiantamentos, cobranças e comissões).
- Valores Realizados: são obtidos do submódulo Movimento Financeiro (transações e ocorrências bancárias).
- Carteira de Recebíveis, Gestão de Empreiteiros e Administração de Obras: estes módulos fornecem valores previstos que ainda não foram integrados ao Financeiro ou que foram configurados para serem buscados diretamente.
- Carteira de Recebíveis: busca-se os contratos de venda.
- Gestão de Empreiteiros: busca-se o saldo de medições liberadas e não faturada.
- Administração de Obras: busca-se os planejamentos e replanejamentos do cronograma de obras.
- Contratado: esta opção é exclusiva para o Orçamento Gerencial, onde são gerados os valores contratados de verba, incluindo notas fiscais, pedidos e saldos.
Observação
Há a opção de atualização geral do processo ou geral. A atualização por módulo é mais indicada por ser mais rápida e específica, limitando os dados de busca.
Atualização Específica para Orçamento Controlador:
- O Data Warehouse agora inclui uma nova origem de dados medições para capturar medições de empreiteiros com maior precisão.
- Quando o contrato estiver parametrizado para comprometer a verba na medição, será utilizado o projeto, centro de custo e classe financeira da própria medição, para os demais contratos será utilizado o projeto, centro de custo e classe financeira do contrato.
- Quando o contrato estiver parametrizado para comprometer a verba na medição, será utilizada a data da própria medição, para os demais contratos será utilizado do contrato.
- Medições iniciais são excluídas.
- Medições de Contratos de Faturamento Direto deverão ser consideradas somente na visão Medição.
Importante
Funcionalidade disponível a partir das versões 5.00.00.99 e 5.02.01.30.
- O Data Warehouse para Orçamentos Não Controladores agora também captura o projeto/centro de custo e data da medição quando os contratos estiverem parametrizados para comprometer verba na medição.
O que você pode fazer:
- Acesse Mega ERP > Construção > Planejamento Estratégico > Data Warehouse;
- Desmarque a opção Geral;
- Marque a caixa de seleção Contratado;
- Selecione a opção Refaz Contratado;
- Clique em Executar para iniciar o processo de atualização.
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