Cadastro de Colaborador

Cadastrar um novo colaborador

Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Recursos Humanos > Colaborador;
Clique em +Inserir;
Informe os campos das guias disponíveis necessárias ao cadastro do novo colaborador:

Algumas das guias disponíveis serão utilizadas em casos específicos, por exemplo, a de Rescisão, Férias e Afastamento. Entenda como utilizá-las em: Registrar a rescisão de um colaborador, Registrar férias do colaborador e, Registrar um período de afastamento, respectivamente.
Guia Pessoa
1. Informe os campos:
  - Número: Informe o número do CPF do colaborador.
  - Nome: Informe o nome completo do colaborador.
  - Apelido: Informe um apelido para o colaborador.
  - Sexo: Indique o sexo do novo colaborador, se Masculino ou Feminino.
  - Nascimento: Informe a data de nascimento do colaborador.
  - UF Nascimento e Município: Indique, o estado e município de nascimento do colaborador, respectivamente.
  - Aposentado: Utilize a caixa de seleção para indicar se o colaborador está aponsentado ou não, quando necessário.
    
    Marcado: O colaborador está aposentado.
    
    Não marcado: O colaborador não está aposentado.
Guia Admissão
As demais guias só serão habilitadas quando feito o registro de admissão do colaborador.
1. Clique em +Inserir, no menu lateral;
2. Informe os campos solicitados para admissão:
  - Data: Informe a data de admissão do colaborador.
  - Matrícula: Informe uma matrícula para o colaborador admitido.
  - Chapeira: Informe uma chapeira.
3. Clique em Confirmar, no menu lateral, para salvar a admissão.
Guia Unidade
Nesta guia é possível vincular o colaborador a sua unidade de trabalho. Portanto, a unidade deve estar previamente cadastrada.
1. Informe os campos solicitados para vinculação:
  - Vigência: Informe a data a partir da qual a vinculação estará vigente.
  - Unidade: Indique a unidade de trabalho a que o colaborador será vinculado.
2. Clique em Confirmar, no menu lateral, para salvar a vinculação.
Guia Função
1. Clique em +Inserir, no menu lateral;
2. Informe os campos solicitados para atribuir uma função:
  - Início da Validade: Informe o início da vigência da função.
  - Função: Indique a função para o colaborador.
  - Motivo: Registre uma justificativa para a atribuição.
3. Clique em Confirmar, no menu lateral, para salvar a atribuição.
Guia Projeto
1. Clique em +Inserir, no menu lateral;
2. Informe os campos solicitados para vincular o colaborador a um projeto:
  - Vigência: Informe o início da vigência da vinculação.
  - Projeto: Indique o projeto ao qual o colaborador será vinculado.
  - Centro Custo: Indique o centro de custo ao qual o colaborador deverá ser vinculado.
  - Final: Informe a data final da vinculação do colaborador no projeto, se for necessário.
3. Clique em Confirmar, no menu lateral, para salvar a atribuição.
Guia Sindicato
Nesta guia é possível vincular o colaborador a sua categoria sindical de trabalho. Portanto, a categoria deve estar previamente cadastrada.
1. Clique em +Inserir, no menu lateral;
2. Informe os campos solicitados para vincular o colaborador a uma categoria sindical:
  - Vigência: Informe o início da vigência da vinculação.
  - Sindicato: Indique o sindicato ao qual o colaborador será vinculado.
  - Complemento: Utilize este campo para registrar informações complementares sobre a vinculação.
3. Clique em Confirmar, no menu lateral, para salvar a vinculação sindical.
Guia Salário
1. Clique em +Inserir, no menu lateral;
2. Informe os campos solicitados para registrar o valor do salário para o colaborador:
  - Vigência: Informe o início da vigência do respectivo valor salarial.
  - Valor: Informe o valor do salário para o colaborador.
  - Motivo: Registre uma justificativa para o salário atribuído.
3. Clique em Confirmar, no menu lateral, para salvar o registro de valor do salário.
Guia Organograma
Nesta guia é feita a vinculação de uma filial ao colaborador.
1. Clique em em +Inserir, no menu lateral;
2. Informe os campos solicitados para vinculação;
  - Data Vigência: Informe o início da vigência da vinculação.
  - Filial: Indique a filial a que o colaborador será vinculado.
3. Clique em Confirmar, no menu lateral, para salvar a vinculação.
Clique em Confirmar, no canto inferior direito da tela, para salvar o registro do novo colaborador.

Registrar férias do colaborador

Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Recursos Humanos > Colaborador;
Selecione o colaborador para o qual deseja registrar o período de férias;
Clique em Editar;
Acesse a guia Férias;
Clique em +Inserir, no menu lateral;
informe os campos solicitados:
- Data base de Férias: Informe a data de início do período de férias do colaborador.
- Final das Férias: Informe a data de fim do período de férias.
- Retorno Férias: Informe a data de retorno do colaborador as atividades.
Clique em Confirmar, no menu lateral;
Clique em Confirmar, no canto inferior direito, para salvar o registro de férias no cadastro do colaborador.

Registrar um período de afastamento

Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Recursos Humanos > Colaborador;
Selecione o colaborador para o qual deseja registrar o período de afastamento;
Clique em Editar;
Acesse a guia Afastamento;
Clique em +Inserir, no menu lateral;
informe os campos solicitados:
- Data Inicial e Data Final: Informe a data de início e fim do período de afastamento do colaborador, respectivamente.
- Data de Retorno: Informe a data de retorno do colaborador as atividades.
- Tipo Justificativa: Indique a justificativa para o período de afastamento. As opções disponíveis são:
  - Abono Atrasos
  - Abono Ausências e Faltas
  - Compensação Calendário
  - Horas Extras Diurnas
  - Horas Extras Noturnas
Clique em Confirmar, no menu lateral;
Clique em Confirmar, no canto inferior direito, para salvar o registro de afastamento no cadastro do colaborador.

Registrar a rescisão de um colaborador

Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Recursos Humanos > Colaborador;
Selecione o colaborador para o qual deseja registrar a rescisão;
Clique em Editar;
Acesse a guia Rescisão;
Clique em +Inserir, no menu lateral;
informe os campos solicitados:
- Data: Informe a data de rescisão do respectivo colaborador.
- Motivo: Registre a justificativa para rescisão do colaborador.
Clique em Confirmar, no menu lateral;
Clique em Confirmar, no canto inferior direito, para salvar o registro de rescisão no cadastro do colaborador.

PORTAL DE DOCUMENTAÇÃO
ERP Mega - Manual do Usuário

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