Visualização e impressão de RPS no Mega ERP: Processo de entrada de NFS-e

O Recibo Provisório de Serviços (RPS) é um documento usado como etapa inicial no processo de emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e). Ele funciona como um recibo temporário que registra os detalhes de um serviço prestado antes que a nota fiscal definitiva seja emitida, devendo ser convertido em NFS-e até o 20º dia seguinte à sua emissão. Essa conversão pode ser feita de forma individual ou em lote, permitindo flexibilidade no processamento e na organização dos registros de serviços prestados.

No dia a dia, o uso de RPS é fundamental para empresas que gerenciam um grande volume de serviços, pois ajuda a manter o fluxo de trabalho ágil e bem documentado. Com uma gestão eficiente dos RPS, as empresas conseguem manter um controle mais preciso e garantir a transparência nos registros.

Com o objetivo de facilitar ainda mais esse processo, o Mega ERP agora permite que os usuários responsáveis pela entrada de NFS-e a partir do Gerenciador NFS-e possam visualizar, salvar e imprimir uma cópia do RPS recebido. Esse recurso possibilita o armazenamento interno das cópias do RPS e a sua distribuição para outros setores conforme a necessidade, promovendo maior integração e eficiência nas operações.

Processo de entrada e armazenamento de RPS

1. Visualização do RPS: Durante a entrada de uma NFS-e pelo Gerenciador NFS-e, o usuário identifica e seleciona a nota a ser registrada. Nesse momento, o sistema pode gerar um RPS como mais um recurso no processo de recepção da nota.
2. Impressão da cópia: Se houver necessidade, o usuário pode imprimir uma cópia física do RPS diretamente da interface do Mega ERP. Essa etapa facilita a distribuição do documento para outros setores da empresa que possam necessitar da versão impressa para fins de controle ou verificação.
3. Salvar cópia digital: Assim como imprimir fisicamente, é possível que uma cópia digital seja salva no diretório desejado, facilitando o armazenamento e possibilitando mais uma opção de distribuição do RPS entre os setores interessados.

A implementação da visualização e impressão de RPS no Mega ERP transforma a forma como as empresas gerenciam documentos relacionados à entrada de NFS-e. Com a centralização dos RPS em formato digital, o sistema proporciona maior segurança e organização, evitando a dispersão de informações e facilitando o acesso aos documentos por parte dos usuários autorizados.

Além disso, a possibilidade de imprimir cópias do RPS simplifica a colaboração entre diferentes setores da empresa. Esse recurso permite que áreas que ainda dependem de documentos físicos possam receber rapidamente o que precisam, sem interromper o fluxo digital de trabalho. Assim, a comunicação interna se torna mais fluida e eficiente, fortalecendo a integração dos processos.

Outro benefício importante é a melhoria na conformidade com auditorias e controles internos. Com o armazenamento centralizado, as empresas podem atender melhor às exigências legais e de verificação, garantindo que todas as operações tenham um registro confiável e facilmente acessível. Isso não só proporciona tranquilidade na gestão documental, mas também reforça a transparência e a confiança nos processos da empresa.

Requisitos para uso completo da funcionalidade

Para clientes on premise que bloqueiam chamadas externas nos servidores, é necessário liberar a URL https://app.invoicy.com.br para que o sistema possa buscar o RPS original.

Além disso, para o correto funcionamento da funcionalidade de visualização do RPS, a tag PATHFORMATOSTEMP no arquivo MegaConfig.xml precisa estar devidamente configurada.

Essas configurações garantem que a visualização e o acesso ao RPS funcionem sem interrupções, maximizando a eficiência e a continuidade do processo de gestão de RPS dentro do Mega ERP.