Planejamento

O processo de planejamento do orçamento tem por finalidade distribuir no tempo a execução de planejamento físico e econômico, compras e contratações de insumos e planejamento financeiro ou de fluxo de caixa.

O cronograma físico econômico auxilia nos replanejamentos em nível de fases, subfases e serviços das obras, com definições de datas, prazos e previsão de execução em cada período, através de controle diário, semanal, quinzenal ou mensal

O que você pode fazer

Usabilidade e Conceitos dos Cronogramas Físicos, Compras e Financeiro

Agrupamento dos parâmetros e opções dos menus dos cronogramas

  1. Para as definições gerais no cronograma, informe a Descrição, Tipo de Planejamento, Tipo de Período.

  2. No agrupamento das definições, informe os dados correspondentes por tipo de planilha: Físico, Compras e Financeiro

  3. Em Ações apresentará opções conforme cada guia da rotina Configurações, Físico, Compras e Financeiro

  4. Em Outros apresentará opções comuns a todas as guia

Parametros Cronograma

Conceito de data de início do replanejamento (data corte) para o cronograma físico

  • No replanejamento as datas de início e término definidas no planejamento serão mantidas, bem como os mesmos percentuais definidos inicialmente.

  • O Realizado/Medido apresenta uma nova banda de informações até a data de corte, com o Previsto do inicío do projeto até a data de corte, com a visualização do Previsto e Realizado até a data de corte.

  • Os ajustes manuais podem ser realizados a cada Replanejamento, informando uma nova data de termino e redistribuir os percentuais mês a mês.

Cronograma

Rotinas de cálculo e recalculo dos cronogramas físico, compras e financeiro

  • Na montagem da estrutura (cálculo) inicial, o cálculo é realizado com as informações em tela. Cada alteração, seja de datas ou períodos, não são gravados os dados no banco de dados.

  • As informações serão recalculadas, conforme a interação em tela.

  • As informações processadas em memória, ao final serão gravadas/atualizadas no banco de dados.

Planejamenyto
Criar um Planejamento
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guiaOrçamentos, selecione o orçamento em questão e em seguida clique na guia Cronograma;
  3. Clique em Inserir e na guia Configurações, preencha todas as informações pertinentes ao cronograma;
  4. Clique em Salvar para concluir.
Criar um Cronograma Físico/Econômico
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guia Orçamentos, selecione o orçamento em questão e em seguida clique na aba Cronograma;
  3. Clique em Inserir e na guia Configurações, preencha todas as informações pertinentes ao cronograma;
  4. No canto superior direito da tela, clique em Ações > Montar/Remontar Inicial - Períodos baseados no prazo do cronograma;
    Neste momento o sistema irá gerar a planilha físico/econômico respeitando as datas configuradas no cronograma.
  5. Clique na guia Físico/Econômico que será habilitada, e edite as informações conforme necessidade;
  6. Clique em Salvar para concluir;
Criar um cronograma de compras/contratações

Para criar o cronograma de compras/contratações, é necessário que o cronograma físico/econômico citado acima já esteja criado e configurado.

  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guia Orçamentos, selecione o orçamento desejado e em seguida clique na guia Cronograma;
  3. Selecione o cronograma criado no passo 1 e clique em Editar;
  4. Clique na guia Compras/Contratações e no canto superior direito da tela, clique em Ações > Todos os Serviços > Calcular/Recalcular linearmente para todos os serviços;

O sistema irá calcular a planilha respeitando as datas configuradas no cronograma físico/econômico

  1. Edite as informações necessárias e clique em Salvar.
Criar um cronograma financeiro

Para criar o cronograma financeiro, é necessário que o cronograma compras/contratações citado acima já esteja criado e configurado.

  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guia Orçamentos, selecione o orçamento desejado e em seguida clique na guia Cronograma;
  3. Selecione o cronograma criado no passo 1 e clique em Editar;
  4. Clique na guia Financeiro/Cash e no canto superior direito da tela, clique em Ações > Todos os serviços > Recalcular;

O sistema irá calcular a planilha respeitando as datas configuradas no cronograma de compras/contratações.

  1. Edite as informações conforme necessidade e clique em Salvar
Acessar o Relatório do Cronograma físico/Econômico por insumo
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guia Orçamentos, selecione o orçamento em questão e em seguida clique na guia Cronograma;
  3. Dê um duplo clique no cronograma que deseja gerar o relatório;
  4. Clique na guia Físico/Econômico;
  5. No canto superior direito da tela, clique em Ações > Composições
  6. Será exibida a planilha com as informações dos insumos de serviços.

Imagem

Para conseguir realizar este processo atente-se se já possui um Cronograma Físico/Econômico.

Aspectos importantes sobre o Conograma físico/econômico:

  • O relatório calcula os períodos planejados ou replanejados com base no saldo a ser executado para os serviços, sendo assim, a totalização final do relatório poderá não atingir 100%, em razão da exclusão de valores já medidos;
  • O relatório baseia-se nas informações contidas informadas no Cronograma Físico, focado na visualização por serviço. Realizando uma replicação das distribuições dos períodos para os insumos, seguindo os seguintes cálculos:
Quantidade do período do insumoPercentual do período do serviço * Quantidade orçada do insumo;
Valor do período do insumoPercentual do período do serviço * Valor orçada do insumo
Percentual do período do insumoPercentual do período do serviço
  • Ao criar o Cronograma Físico, os valores dos serviços e insumos do orçamento serão fixados e armazenados para este cronograma específico. No entanto, não será registrado o histórico dos insumos que estavam no orçamento naquele momento
  • Caso novos insumos sejam adicionados ou removidos do orçamento, ao gerar a visualização do Cronograma Físico por Insumo, o sistema irá consultar os insumos disponíveis no orçamento na data atual e aplicará a distribuição dos percentuais. Com isso poderá ocorrer divergência de valores entre o Cronograma Físico e o relatório de Cronograma Físico por Insumo. Para correção e atualização dos valores, atente-se em executar a função de Atualizar quantidades e valor de todos os Serviços no Cronograma Físico.
Replicar alterações feitas na Especificação de Grupos e Itens para o Cronograma
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guia Orçamentos, selecione o orçamento em questão e em seguida clique na guia Cronograma;
  3. Selecione o cronograma que será atualizado com as alterações do insumo e clique em Editar;
  4. Clique na guia Compras / Contratações;
  5. Após a apresentação da planilha no cabeçalho da tela, clique em Ações > Todos os serviços > Copiar Parâmetros da Planilha de Valorização ou Ações > Serviço(s) Selecionado(s) > Copiar Parâmetros da Planilha de Valorização;
  6. Clique em Sim;
  7. Clique novamente em Ações > Todos os serviços ou Ações > Serviço(s) Selecionado(s) e selecione uma das opções de recálculo;
  8. Clique em Salvar.

As alterações realizadas na Especificação de Grupos e Itens serão atualizadas também no Cronograma de Compras.

Bloquear a edição de um cronograma
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guia Orçamentos, selecione o orçamento desejado e clique na guia Cronograma;
  3. Selecione o respectivo cronograma e clique no botão Outros > Bloquear cronograma.

O processo é reversível acionando a opção Desbloquear cronograma no mesmo caminho citado acima.

Copiar o período de chuva por parâmetro
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guia Orçamentos selecione o orçamento desejado e em seguida clique na guia Cronograma;
  3. Selecione o cronograma que deseja realizar a cópia e clique em Editar;
  4. Clique no botão Outros > Períodos de Chuva;
  5. Selecione o período que deseja copiar e clique em Outros > Copiar Períodos;
  6. Preencha com as devidas informações e clique em Confirmar.

Ao realizar a cópia do período de chuva para o cronograma, serão apresentadas informações por filial ou orçamento, respeitando a parametrização previamente definida.

Calcular a data de início e término conforme os períodos editados
  1. Clique em Menu> Administração de Obras > Orçamentos > Planejamento;

  2. Na guia Orçamentos, selecione o orçamento desejado e em seguida clique na guia Cronograma;

  3. Dê um clique duplo no orçamento desejado e selecione a guia Físico/Econômico;

  4. Clique em Ações > Todos os serviços > Calcular a data de início e término conforme os períodos editados.

    Também é possível realizar o processo em Ações → Serviços Selecionados → Calcular a data de início e término conforme os períodos editados.

O processo funciona tanto para o Planejamento quanto para Replanejamento. No entanto, no Replanejamento, quando há medições anteriores à data de corte, será atualizada somente a data de término, preservando a integridade dos registros existentes.

Veja como funciona na prática

Em uma situação onde o Serviço Alvenaria, está disposto da seguinte forma:

  • Data início - 01/01/2025

  • Data término - 31/07/20205

Todos os períodos zerados:

Mês%
Jan0%
Fev0%
Mar0%
abr0%
mai0%
jun0%

Ao realizar a edição das datas, teríamos o seguinte cenário:

  • Data início - 01/01/2025

  • Data término - 31/07/20205

Mês%
Jan0%
Fev15%
Mar45%
abr40%
mai0%
jun0%

Nesse caso, ao utilizar a opção Calcular a data de início e término conforme os períodos editados, as informações serão dispostas desta forma:

  • Data início - 01/02/2025

  • Data término - 30/04/20205

Mês%
Jannulo (vazio)
Fev15%
Mar45%
abr40%
mainulo (vazio)
junnulo (vazio)
Verificar se a API do MS Project está ativa
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guia Orçamentos, selecione qualquer orçamento e em seguida clique na guia Cronograma;
  3. Selecione qualquer cronograma e clique em Outros > MS-Project > Log;
  4. No canto superior esquerdo da tela, verifique se o campo Status do server está Online ou Off-line.

Caso o serviço esteja off-line e o ambiente for Mega Cloud, é necessário acionar o suporte. Agora, caso o ambiente for On Premise ou estiver em outra Cloud, é necessário validar as configurações de API.

Acessar o log de integração com o MS Project
  1. Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
  2. Na guia Orçamentos, selecione qualquer orçamento e em seguida clique na guia Cronograma;
  3. Selecione qualquer cronograma e clique em Outros > MS-Project > Log;
  4. Nos campos Início e Fim, informe o período no qual deseja visualizar os logs;
  5. Marque a opção Somente erros? caso queira consultar somente os logs de erro;
  6. Clique em Filtrar.

Este artigo ajudou você?