Planejamento
O processo de planejamento do orçamento tem por finalidade distribuir no tempo a execução de planejamento físico e econômico, compras e contratações de insumos e planejamento financeiro ou de fluxo de caixa.
O cronograma físico econômico auxilia nos replanejamentos em nível de fases, subfases e serviços das obras, com definições de datas, prazos e previsão de execução em cada período, através de controle diário, semanal, quinzenal ou mensal
O que você pode fazer
Agrupamento dos parâmetros e opções dos menus dos cronogramas
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Para as definições gerais no cronograma, informe a Descrição, Tipo de Planejamento, Tipo de Período.
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No agrupamento das definições, informe os dados correspondentes por tipo de planilha: Físico, Compras e Financeiro
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Em Ações apresentará opções conforme cada guia da rotina Configurações, Físico, Compras e Financeiro
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Em Outros apresentará opções comuns a todas as guia
Conceito de data de início do replanejamento (data corte) para o cronograma físico
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No replanejamento as datas de início e término definidas no planejamento serão mantidas, bem como os mesmos percentuais definidos inicialmente.
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O Realizado/Medido apresenta uma nova banda de informações até a data de corte, com o Previsto do inicío do projeto até a data de corte, com a visualização do Previsto e Realizado até a data de corte.
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Os ajustes manuais podem ser realizados a cada Replanejamento, informando uma nova data de termino e redistribuir os percentuais mês a mês.
Rotinas de cálculo e recalculo dos cronogramas físico, compras e financeiro
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Na montagem da estrutura (cálculo) inicial, o cálculo é realizado com as informações em tela. Cada alteração, seja de datas ou períodos, não são gravados os dados no banco de dados.
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As informações serão recalculadas, conforme a interação em tela.
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As informações processadas em memória, ao final serão gravadas/atualizadas no banco de dados.
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guiaOrçamentos, selecione o orçamento em questão e em seguida clique na guia Cronograma;
- Clique em Inserir e na guia Configurações, preencha todas as informações pertinentes ao cronograma;
- Clique em Salvar para concluir.
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guia Orçamentos, selecione o orçamento em questão e em seguida clique na aba Cronograma;
- Clique em Inserir e na guia Configurações, preencha todas as informações pertinentes ao cronograma;
- No canto superior direito da tela, clique em Ações > Montar/Remontar Inicial - Períodos baseados no prazo do cronograma;
Neste momento o sistema irá gerar a planilha físico/econômico respeitando as datas configuradas no cronograma. - Clique na guia Físico/Econômico que será habilitada, e edite as informações conforme necessidade;
- Clique em Salvar para concluir;
Para criar o cronograma de compras/contratações, é necessário que o cronograma físico/econômico citado acima já esteja criado e configurado.
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guia Orçamentos, selecione o orçamento desejado e em seguida clique na guia Cronograma;
- Selecione o cronograma criado no passo 1 e clique em Editar;
- Clique na guia Compras/Contratações e no canto superior direito da tela, clique em Ações > Todos os Serviços > Calcular/Recalcular linearmente para todos os serviços;
O sistema irá calcular a planilha respeitando as datas configuradas no cronograma físico/econômico
- Edite as informações necessárias e clique em Salvar.
Para criar o cronograma financeiro, é necessário que o cronograma compras/contratações citado acima já esteja criado e configurado.
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guia Orçamentos, selecione o orçamento desejado e em seguida clique na guia Cronograma;
- Selecione o cronograma criado no passo 1 e clique em Editar;
- Clique na guia Financeiro/Cash e no canto superior direito da tela, clique em Ações > Todos os serviços > Recalcular;
O sistema irá calcular a planilha respeitando as datas configuradas no cronograma de compras/contratações.
- Edite as informações conforme necessidade e clique em Salvar
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guia Orçamentos, selecione o orçamento em questão e em seguida clique na guia Cronograma;
- Dê um duplo clique no cronograma que deseja gerar o relatório;
- Clique na guia Físico/Econômico;
- No canto superior direito da tela, clique em Ações > Composições
- Será exibida a planilha com as informações dos insumos de serviços.
Para conseguir realizar este processo atente-se se já possui um Cronograma Físico/Econômico.
Aspectos importantes sobre o Conograma físico/econômico:
- O relatório calcula os períodos planejados ou replanejados com base no saldo a ser executado para os serviços, sendo assim, a totalização final do relatório poderá não atingir 100%, em razão da exclusão de valores já medidos;
- O relatório baseia-se nas informações contidas informadas no Cronograma Físico, focado na visualização por serviço. Realizando uma replicação das distribuições dos períodos para os insumos, seguindo os seguintes cálculos:
| Quantidade do período do insumo | Percentual do período do serviço * Quantidade orçada do insumo; |
| Valor do período do insumo | Percentual do período do serviço * Valor orçada do insumo |
| Percentual do período do insumo | Percentual do período do serviço |
- Ao criar o Cronograma Físico, os valores dos serviços e insumos do orçamento serão fixados e armazenados para este cronograma específico. No entanto, não será registrado o histórico dos insumos que estavam no orçamento naquele momento
- Caso novos insumos sejam adicionados ou removidos do orçamento, ao gerar a visualização do Cronograma Físico por Insumo, o sistema irá consultar os insumos disponíveis no orçamento na data atual e aplicará a distribuição dos percentuais. Com isso poderá ocorrer divergência de valores entre o Cronograma Físico e o relatório de Cronograma Físico por Insumo. Para correção e atualização dos valores, atente-se em executar a função de Atualizar quantidades e valor de todos os Serviços no Cronograma Físico.
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guia Orçamentos, selecione o orçamento em questão e em seguida clique na guia Cronograma;
- Selecione o cronograma que será atualizado com as alterações do insumo e clique em Editar;
- Clique na guia Compras / Contratações;
- Após a apresentação da planilha no cabeçalho da tela, clique em Ações > Todos os serviços > Copiar Parâmetros da Planilha de Valorização ou Ações > Serviço(s) Selecionado(s) > Copiar Parâmetros da Planilha de Valorização;
- Clique em Sim;
- Clique novamente em Ações > Todos os serviços ou Ações > Serviço(s) Selecionado(s) e selecione uma das opções de recálculo;
- Clique em Salvar.
As alterações realizadas na Especificação de Grupos e Itens serão atualizadas também no Cronograma de Compras.
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guia Orçamentos, selecione o orçamento desejado e clique na guia Cronograma;
- Selecione o respectivo cronograma e clique no botão Outros > Bloquear cronograma.
O processo é reversível acionando a opção Desbloquear cronograma no mesmo caminho citado acima.
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guia Orçamentos selecione o orçamento desejado e em seguida clique na guia Cronograma;
- Selecione o cronograma que deseja realizar a cópia e clique em Editar;
- Clique no botão Outros > Períodos de Chuva;
- Selecione o período que deseja copiar e clique em Outros > Copiar Períodos;
- Preencha com as devidas informações e clique em Confirmar.
Ao realizar a cópia do período de chuva para o cronograma, serão apresentadas informações por filial ou orçamento, respeitando a parametrização previamente definida.
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Clique em Menu> Administração de Obras > Orçamentos > Planejamento;
-
Na guia Orçamentos, selecione o orçamento desejado e em seguida clique na guia Cronograma;
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Dê um clique duplo no orçamento desejado e selecione a guia Físico/Econômico;
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Clique em Ações > Todos os serviços > Calcular a data de início e término conforme os períodos editados.
Também é possível realizar o processo em Ações → Serviços Selecionados → Calcular a data de início e término conforme os períodos editados.
O processo funciona tanto para o Planejamento quanto para Replanejamento. No entanto, no Replanejamento, quando há medições anteriores à data de corte, será atualizada somente a data de término, preservando a integridade dos registros existentes.
Em uma situação onde o Serviço Alvenaria, está disposto da seguinte forma:
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Data início - 01/01/2025
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Data término - 31/07/20205
Todos os períodos zerados:
| Mês | % |
|---|---|
| Jan | 0% |
| Fev | 0% |
| Mar | 0% |
| abr | 0% |
| mai | 0% |
| jun | 0% |
Ao realizar a edição das datas, teríamos o seguinte cenário:
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Data início - 01/01/2025
-
Data término - 31/07/20205
| Mês | % |
|---|---|
| Jan | 0% |
| Fev | 15% |
| Mar | 45% |
| abr | 40% |
| mai | 0% |
| jun | 0% |
Nesse caso, ao utilizar a opção Calcular a data de início e término conforme os períodos editados, as informações serão dispostas desta forma:
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Data início - 01/02/2025
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Data término - 30/04/20205
| Mês | % |
|---|---|
| Jan | nulo (vazio) |
| Fev | 15% |
| Mar | 45% |
| abr | 40% |
| mai | nulo (vazio) |
| jun | nulo (vazio) |
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guia Orçamentos, selecione qualquer orçamento e em seguida clique na guia Cronograma;
- Selecione qualquer cronograma e clique em Outros > MS-Project > Log;
- No canto superior esquerdo da tela, verifique se o campo Status do server está Online ou Off-line.
Caso o serviço esteja off-line e o ambiente for Mega Cloud, é necessário acionar o suporte. Agora, caso o ambiente for On Premise ou estiver em outra Cloud, é necessário validar as configurações de API.
- Clique em Menu > Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- Na guia Orçamentos, selecione qualquer orçamento e em seguida clique na guia Cronograma;
- Selecione qualquer cronograma e clique em Outros > MS-Project > Log;
- Nos campos Início e Fim, informe o período no qual deseja visualizar os logs;
- Marque a opção Somente erros? caso queira consultar somente os logs de erro;
- Clique em Filtrar.
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