Configuração da Agenda

Validação de Período Contábil na Agenda de Contabilização

A agenda de contabilização considera o encerramento contábil da filial para determinar quais documentos podem ser processados na integração contábil.

São contabilizados apenas documentos com data de emissão posterior à última data de encerramento da contabilidade, evitando lançamentos em períodos já encerrados e garantindo maior consistência nos processos contábeis.

Comportamento do sistema

  • O sistema valida a última data de encerramento contábil da filial;
  • Apenas documentos emitidos após essa data são considerados na contabilização;
  • Documentos pertencentes a períodos encerrados não são processados pela agenda de integração contábil.

Log de Integrações

Em Visualizar Log, é apresentada a seguinte mensagem:

“Serão contabilizados somente documentos com data posterior à última data de encerramento da Contabilidade.”

Exibição da Última Data de Encerramento

Em Configuração Agenda, dentro da aba Filiais, é apresentada a coluna:

Última data de encerramento: que informa a data do último encerramento contábil de cada filial.

Essa data corresponde ao encerramento contábil executado pela rotina Encerrar, onde são gerados os lançamentos de encerramento com Tipo de lançamento 2 – Transferência de Saldos.

Local: Contabilidade > Movimentações > Encerrar

Filtragem de Documentos

  • São processados somente documentos com data de emissão maior que a data do encerramento contábil da filial de origem.

  • Documentos fora desse critério não são contabilizados e permanecem registrados no log com a seguinte mensagem:

    “Lançamento não permitido. Data do encerramento contábil XX/XX/XXXX é superior à data do lançamento XX/XX/XXXX. Revise a data do documento.”

Impacto da Configuração

  • Evita incidentes de integração ao impedir tentativas de contabilização de documentos pertencentes a períodos fechados.
  • Mantém a clareza da agenda de integração, reduzindo mensagens de incidentes desnecessárias no log.
  • Facilita a gestão contábil, ao exibir de forma clara a última data de encerramento contábil das filiais.

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