Configuração da Agenda
Validação de Período Contábil na Agenda de Contabilização
A agenda de contabilização considera o encerramento contábil da filial para determinar quais documentos podem ser processados na integração contábil.
São contabilizados apenas documentos com data de emissão posterior à última data de encerramento da contabilidade, evitando lançamentos em períodos já encerrados e garantindo maior consistência nos processos contábeis.
Comportamento do sistema
- O sistema valida a última data de encerramento contábil da filial;
- Apenas documentos emitidos após essa data são considerados na contabilização;
- Documentos pertencentes a períodos encerrados não são processados pela agenda de integração contábil.
Log de Integrações
Em Visualizar Log, é apresentada a seguinte mensagem:
“Serão contabilizados somente documentos com data posterior à última data de encerramento da Contabilidade.”
Exibição da Última Data de Encerramento
Em Configuração Agenda, dentro da aba Filiais, é apresentada a coluna:
Última data de encerramento: que informa a data do último encerramento contábil de cada filial.
Essa data corresponde ao encerramento contábil executado pela rotina Encerrar, onde são gerados os lançamentos de encerramento com Tipo de lançamento 2 – Transferência de Saldos.
Local: Contabilidade > Movimentações > Encerrar
Filtragem de Documentos
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São processados somente documentos com data de emissão maior que a data do encerramento contábil da filial de origem.
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Documentos fora desse critério não são contabilizados e permanecem registrados no log com a seguinte mensagem:
“Lançamento não permitido. Data do encerramento contábil XX/XX/XXXX é superior à data do lançamento XX/XX/XXXX. Revise a data do documento.”
Impacto da Configuração
- Evita incidentes de integração ao impedir tentativas de contabilização de documentos pertencentes a períodos fechados.
- Mantém a clareza da agenda de integração, reduzindo mensagens de incidentes desnecessárias no log.
- Facilita a gestão contábil, ao exibir de forma clara a última data de encerramento contábil das filiais.
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