English
Español
Contratos de Fornecimento
Os Contratos de Fornecimento permitem registrar fornecedores, itens, vigência, condições comerciais e regras de consumo utilizadas no processo de suprimentos.
Quando a operação exige condições diferentes por obra, localidade ou contexto operacional, o contrato pode ser controlado por Projeto (Centro de Custo). Esse controle permite vincular um ou mais projetos ao contrato e direcionar a utilização das condições comerciais conforme o projeto informado na solicitação de compra.
Controlar contrato por Projeto
-
Acesse Empresarial > Materiais > Suprimentos > Contratos de Fornecimento.
-
Inclua ou edite o contrato desejado.
-
Na identificação do contrato, marque a opção Controla por Projeto.
-
Acesse a aba de Projetos/Centros de Custo.
-
Vincule os projetos que poderão utilizar o contrato.
-
Confirme o cadastro.
Ao marcar Controla por Projeto, o sistema habilita a vinculação de projetos ao contrato. A partir desse vínculo, o contrato fica disponível para as solicitações de compra que utilizarem os projetos informados.
Utilização do contrato na Solicitação de Compra
Ao gerar uma Solicitação de Compra, o sistema considera o projeto informado no item para identificar o contrato aplicável.
-
Quando existir contrato específico para o projeto, o sistema utiliza o fornecedor e as condições comerciais vinculadas ao contrato.
-
Quando não existir contrato específico para o projeto, o sistema segue as regras padrão de seleção de contrato, considerando contratos gerais da filial quando aplicável.
-
Quando a solicitação estiver marcada como Emergencial, o processo segue sem vinculação automática ao contrato de fornecimento.
Esse comportamento permite manter contratos distintos por projeto dentro da mesma filial, preservando a rastreabilidade das condições negociadas e reduzindo ajustes manuais durante o processo de compra.
Importante
O uso do controle por projeto depende do preenchimento correto do projeto ou centro de custo na solicitação. Caso a solicitação não possua essa informação, o sistema não utiliza o vínculo por projeto para localizar o contrato.
English
Español
