Melhorias no processo consignação

Assista esse vídeo: Melhorias na rotina de consignação

A rotina de consignação de notas de terceiro foi melhorada para trazer mais facilidade no controle do terceiro e permitir que todas as notas fiscais geradas por esse processo pudessem ser lançadas dentro do Mega. Para que essa mudança acontecesse, foi necessário reconstruirmos os processos tanto do lado tomador quanto do lado prestador.

A partir desta atualização, o Mega passa a permitir a entrada de Notas Fiscais de Retorno Simbólico vinculadas ao processo padrão de terceirização, fazendo com que o processo completo do sistema ocorra sem desvios e que a rastreabilidade entre as notas fiscais seja mantida. Além disso, atualizamos algumas nomenclaturas dentro do processo e desmembramos a coluna Qtde baixa em 2, Quantidade de retorno simbólico e Quantidade de retorno efetivo, para facilitar na visualização de qual era o tipo de retorno nas grids:

• Removido o campo “Qtde Baixa” e substituído pelos novos campos Quantidade de retorno simbólico e Quantidade de retorno efetivo;

• Alterado o nome do campo Qtde Estoque para Quantidade remetida;

• Alterado o nome do campo Saldo a baixar para Saldo a retornar.

Veja os exemplos de movimentações abaixo e entenda como ficou:

Movimentações

Lado tomador

Exemplo: Empresa A (Consignante), possui o Mega, Empresa B Consignatária:

1. Empresa A emite Nota Fiscal de Remessa para Empresa B de um Item com quantidade 10;
Quantidade remetida: 10 | Quantidade converter: 10 | Quantidade retorno simbólico: 0 | Quantidade retorno efetivo: 0 | Faturada: 0 | Status do Documento: Aberto

2. Empresa A recebe Nota Fiscal de Retorno Simbólico do Item com quantidade 3;
Quantidade remetida: 10 | Quantidade converter: 10 | Quantidade retorno simbólico: 3 | Quantidade retorno efetivo: 0 | Faturada: 0 | Status do Documento: Aberto

3. Empresa A emite Nota Fiscal de Faturamento do Item com quantidade 3;
Quantidade remetida: 10 | Quantidade converter: 10 | Quantidade retorno simbólico: 3 | Quantidade retorno efetivo: 0 | Faturada: 3 | Status do Documento: Aberto

4. Empresa A recebe Nota Fiscal de Devolução Efetiva do Item com quantidade 7.
Quantidade remetida: 10 | Quantidade converter: 10 | Quantidade retorno simbólico: 3 | Quantidade retorno efetivo: 7 | Faturada: 3 | Status do Documento: Fechado

Lado prestador

Exemplo: Empresa A Consignante, Empresa B Consignatária, possui o Mega.

1. Empresa B recebe Nota Fiscal de Remessa de um Item com quantidade 10;
Quantidade remetida: 10 | Quantidade converter: 10 | Quantidade retorno simbólico: 0 | Quantidade retorno efetivo: 0 | Faturada: 0 | Status do Documento: Aberto

2. Venda para uma Empresa C do Item com quantidade 1;
Quantidade remetida: 10 | Quantidade converter: 10 | Quantidade retorno simbólico: 0 | Quantidade retorno efetivo: 0 | Faturada: 1 | Status do Documento: Aberto

3. Venda para uma Empresa D do Item com quantidade 2;
Quantidade remetida: 10 | Quantidade converter: 10 | Quantidade retorno simbólico: 0 | Quantidade retorno efetivo: 0 | Faturada: 3 | Status do Documento: Aberto

4. Empresa B emite Nota Fiscal de Retorno Simbólico para Empresa A, do Item com quantidade 3;
Quantidade remetida: 10 | Quantidade converter: 10 | Quantidade retorno simbólico: 3 | Quantidade retorno efetivo: 0 | Faturada: 3 | Status do Documento: Aberto

5. Empresa B emite Nota Fiscal de Devolução Efetiva para Empresa A, do Item com quantidade 7.
Quantidade remetida: 10 | Quantidade converter: 10 | Quantidade retorno simbólico: 3 | Quantidade retorno efetivo: 7 | Faturada: 3 | Status do Documento: Fechado

Para que isso pudesse ser realizado, na tela de Follow-up de notas de terceiro, na sub-guia Itens Nota, adicionamos novas colunas, Saldo a retornar, Saldo a faturar, Quantidade de retorno simbólico e Quantidade de retorno efetivo e na Sub-Guia Baixas (Documento) adicionamos a coluna CFOP. Vale ressaltar que as colunas de retorno simbólico e efetivo e a de CFOP vão te ajudar, e muito, a identificar qual é o tipo do documento nas grids. Além dessas mudanças, através das abas Baixas (Documento) e Documentos Vinculados você poderá consultar documentos que foram vinculados aos movimentos de terceirização.

Importante! Anteriormente na rotina de consignação do Mega, o Documento de Terceiro era considerado encerrado quando a soma das quantidades baixada e faturada fosse igual a quantidade do documento, agora, o Documento de Terceiro é considerado encerrado quando a quantidade baixada (Quantidade de retorno simbólico + Quantidade de retorno efetivo) for igual a quantidade do estoque (Quantidade remetida). Nesse momento não será mais possível lançar uma nota fiscal de retorno simbólico ou efetivo, logo o documento de terceiro estará baixado com o status fechado.

Além disso, vale ressaltar que quando as quantidades de estoque (Quantidade remetida) e as quantidades faturadas se igualarem, não será mais possível lançar uma nota fiscal de faturamento.

Tela Controle de notas de terceiro:

Na tela Controle de notas de terceiro, agora será exibido o botão Fechar Documento (habilitado para documentos que estão em aberto). Esse botão permite fechar manualmente movimentos que por algum motivo ficaram em aberto mas que o processo em si já tenha sido concluído. Isso pode acontecer para os casos onde entre as empresas (consignante e consignatário) não seja feita a nota fiscal de retorno simbólico.

O botão validará antes de fechar o documento se uma dentre as duas regras abaixo está sendo atendida:

1 - Quantidade Faturada + Quantidade do Retorno Efetivo é igual a Quantidade Remetida; ou

2 - Retorno Simbólico + Retorno Efetivo é igual a Quantidade Remetida;

Nessa tela tivemos também a adição das quatro colunas já citadas anteriormente, Saldo a retornar, Saldo a faturar, Quantidade de retorno simbólico e Quantidade de retorno efetivo.

Tela Notas de remessa:

Adição de novas colunas Quantidade de retorno simbólico, Quantidade de retorno efetivo, Saldo a retornar, Quantidade faturada e Saldo a faturar:

Atalho para a tela Saldo geral (somente Alexandria):

Para trazer uma maior agilidade nas consultas das telas de Follow-up de Notas de terceiro e Controle de notas de terceiro, adicionamos um atalho para a tela de Saldo geral! Para acessa-lá, colocamos um novo botão que ficará ao lado do botão Movimentos.

Além disso, assim que acessar a tela de Saldo, ela já virá filtrada com o item selecionado.

Melhorias nos filtros (somente Alexandria):

Por fim, vale ressaltar a melhoria nos filtros das duas telas citadas anteriormente, Controle de notas de terceiro e Follow-up de notas de terceiro, que agora estão com o novo padrão de filtros laterais. Veja como ficaram: