Operações de Refugo

As operações de Refugo abrangem os registros de Entrada e Saída de refugo, bem como permitem que o usuário possa excluir baixas geradas a partir do pallet ou da sobra.

Integrações do Refugo

A gestão de refugo do no módulo de Beneficiamento pode ser integrada aos módulos de Materiais e Venda, visando facilitar a gestão de estoque do mesmo e, automatizar os lançamentos de Entrada e Saída do Refugo.

Atenção

É possível realizar a Integração com o módulo de Materiais do ERP Mega ou, o módulo de Materiais do ERP Senior XT. Portanto, esteja atento ao tipo de Integração que está sendo utilizada.

Para a Integração com Materiais do ERP Senior XT, os campos a serem considerados no processo de Integração serão: Status, Local de Integração, Unidade Medida, Filial Estoque, Produto, Produto de Consumo, Percentual de Consumo e, Quantidade de Consumo.

Entenda a Integração com o módulo de Materiais

Integração com Materiais

É possível configurar a Integração do Refugo com Materiais. Este processo facilitará a gestão de refugo para usuários que também utilizam o módulo de Materiais.

Com a Integração, o usuário não irá precisar confrontar a informação do beneficiamento com o estoque no Materiais, pois os lançamentos de Entrada (Fruta Refugo) e Saída(Fruta in natura e estrado de madeira)** serão automáticos**, reduzindo assim o trabalho e aumentando a confiabilidade dos dados.

Pré-requisito para Integração
A Integração do Refugo com Materiais requer a devida configuração no cadastro de Tipo de Tara, quando esta for do tipo Estrado.

Configure o cadastro de Tipo de Tara para Integração do Refugo com Materiais
  1. Acesse o caminho: Mega Agro > Beneficiamento > Cadastros > Produto Acabado > Tipo de Tara;
    Acesse a documentação do cadastro do Tipo de Tara.
  2. Selecione, na listagem de registros, o tipo de tara para o qual deseja configurar a Integração do Refugo com Materiais;

    Só é permitida a Integração com Materiais via o Tipo de Tara se o seu tipo for Estrado. Caso contrário, a opção de integração não ficará disponível.

  3. Clique em Editar;
  4. Clique em Configuração para Materiais;
  5. Informe, no campo Local de Integração, a opção Refugo;
  6. Verifique o campo Produto de Consumo. Para refugos gerados a partir da Formação/Pesagem de Pallet ou da Formação de Sobra serem integrados, é necessário que ele esteja informado com Não;
  7. Clique em Confirmar para salvar o registro com a respectiva configuração.
Entenda como funciona o processo de Integração do Refugo com Materiais

O registro/geração do refugo pode ocorrer a partir das telas de Refugo (Entrada), Formação/Pesagem de Pallet e, Formação de Sobra. A seguir, é possível compreender como será o processo de Integração, a partir da geração de refugo em cada uma destas possibilidades:

  • Se criado/gerado na Entrada de Refugo: Neste caso, o sistema irá gerar a baixa de refugo no material de consumo (matéria prima) e, este entrará no estoque do refugo. Ou seja, ocorrerá a baixa de matéria prima para geração do respectivo refugo.
  • Se criado/gerado na Formação/Pesagem de Pallet ou Formação de Sobra: Neste caso, o sistema não realizará a baixa de refugo no material de consumo (matéria prima) e, portanto, apenas será gerado o produto acabado com o respectivo refugo (Entrada do refugo).

Além disso, só serão integrados os registros nos quais o estrado utilizado estiver informado com Não, no campo Produto de Consumo, da Configuração para Materiais.

Neste caso, não há a baixa do material de consumo porque o mesmo já foi baixado no momento em que houve a formação do pallet ou, da sobra.

Entenda a Integração com o módulo de Vendas

Integração com Vendas

A partir das packs 5.02.01.16 e 5.00.00.86, visando facilitar a gestão do refugo para os clientes e usuário que utilizam a Integração com Materiais, será possível integrar o processo de Saída de Refugo ao módulo de Vendas. Desas forma, o lançamento será feito automaticamente, a partir do campo **Nro. Nota Fiscal **, aumentando e garantindo a confiabilidade dos dados, inibindo a necessidade de confronto das informações e reduzindo a demanda de trabalho destes lançamentos.

Para utilizar o processo de Integração com Vendas e automatizar o lançamento da saída de refugo a partir da informação da nota fiscal, é necessário parametrizar o item USA_MÓDULOVENDAS, do parâmetro 3 - Módulos ERP Integrados.

Saiba como parametrizar o item USA_MÓDULOVENDAS
3 - Módulos ERP Integrados - USA_MODULOVENDAS
  1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Parâmetros do Sistema;
  2. Acesse a guia Controle Agronômico;
  3. Acesse o parâmetro 3 - Módulos ERP Integrados;
  4. Selecione o item USA_MODULOVENDAS;
  5. Clique em +Inserir;
  6. Informe os campos solicitados:
    • Sequencial: Informe um código sequencial para a nova parametrização;
    • Data Vigência: Informe a data a partir da qual esta parametrização estará vigente;
    • Valor do Item: Informe S ou N para indicar se a organização possui Integração com o módulo de Vendas:
      • N: Para indicar que não há Integração;
      • S: Para indicar que há Integração com o módulo de Vendas.
  7. Clique em Confirmar para salvar a respectiva parametrização.

Considerando a parametrizção feita pelo usuário, se o item USA_MODULOVENDAS for informado com:

  • S: Na tela de Saída, será possível abrir a consulta das NF (campo Nro. Nota Fiscal) referentes ao cliente digitado no campo Cliente e, somente poderão ser utilizadas NF com este mesmo Cliente (Agente). Neste caso, o campo Série será preenchido automaticamente e não poderá ser alterado.
  • N: Neste caso, será possível digitar as informações dos campos Nro. Nota Fiscal e Série da tela de Saída e, não haverá validação/crítica, caso a NF informada não exista no sistema.

Crítica de saldo da matéria prima a nível de controle

A partir das packs 5.00.00.81 e 5.02.01.11, estará disponível um novo processo de crítica de saldo da matéria prima, a nível de controle. Este processo foi desenvolvido para evitar a ocorrência de erros operacionais do usuário ao registrar movimentações dos insumos. Proporcionando assim, uma maior assertividade no controle de saldo da matéria prima e, na prestação de contas entre clientes e fornecedores.

As funcionalidades em que serão habilitadas a rotina de crítica são:

E, quando a rotina de crítica estiver habilitada, para prosseguir com o processo, deverá ser utilizado um código de liberação própio para autorizar tal ação.

Entenda o funcionamento da crítica
  • Pallets classificados
    A rotina criticará se o somatório do controle do pallets classificados for maior que a entrada da matéria prima do controle.
  • Pallet/Sobra (Pallet Acabado) e Refugo
    A rotina criticará se o somatório do controle da sobra + pallet + refugo for maior que a entrada da matéria prima do controle.
Para ativar a funcionalidade de crítica do saldo a nível de controle

Para habilitar a crítica, é necessário parametrizar três itens do Parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento:

  1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Configurações > Parâmetros do Sistema;
  2. Acesse a guia Controle Industrial;
  3. Selecione o Parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento;
  4. Selecione o item que deseja configurar para habilitar a crítica de saldo:

    É preciso parametrizar os três itens para que a crítica funcione corretamente.

    Item CRITICA_PESOCONTROLE
    1. Selecione o item CRITICA_PESOCONTROLE;
    2. Clique em +Inserir;
    3. Informe os campos solicitados:
      • Data Vigência: Informe a data a partir da qual a parametrização estará vigente;
      • Valor do Item: Informe como ocorrerá a crítica do estouro de peso do controle a partir das seguintes opções:
        • N - Para indicar que não haverá nenhuma crítica;
        • C - Para indicar que a crítica ocorre apenas nos pallets classificados;
        • P - Para indicar que a crítica ocorre apenas no pallet/sobra (pallet acabado) e refugo;
        • G - Para indicar que haverá crítica em todos.
    4. Clique em Confirmar, para salvar a respectiva parametrização.
    Item PERC_ESTOUROPESO
    1. Selecione o item PERC_ESTOUROPESO;
    2. Clique em +Inserir;
    3. Informe os campos solicitados:
      • Data Vigência: Informe a data a partir da qual a parametrização estará vigente;
      • Valor do Item: Informe o percentual máximo de diferença de peso que será tolerado para realização da crítica de estouro de peso do controle.
    4. Clique em Confirmar, para salvar a respectiva parametrização.
    Item VALOR_COMPLIBERACAO
    1. Selecione o item VALOR_COMPLIBERACAO;
    2. Clique em +Inserir;
    3. Informe os campos solicitados:
      • Data Vigência: Informe a data a partir da qual a parametrização estará vigente;
      • Valor do Item: Informe um valor, que deve ser um número inteiro, para ser utilizado na composição do código de liberação para o estouro de peso do controle.
    4. Clique em Confirmar, para salvar a respectiva parametrização.
Processo de liberação/autorização quando houver crítica

Caso ocorra a crítica e, mesmo assim, o usuário desejar realizar continuar com o processo que está executando, será solicitado que ele informe Matrícula, Nome e, o código de Liberação, do funcionário responsável pela autorização desta liberação. O código de liberação será composto pelo seguinte cálculo:

Código da liberação = { [ (Matrícula do autorizador da liberação + Peso líquido invertido) * Dia ] / Peso líquido inteiro } + Valor do Item VALOR_COMPLIBERACAO.

Além disso, sempre que houver uma liberação com crítica de saldo, será criado um registro de histórico (LOG) da liberação e, mesmo que o usuário corrija o estouro em uma possível alteração, o registro de LOG criado não será apagado.

Exemplo do cálculo para liberação quando houver crítica

Informações necessárias para o cálculo:

  • Matrícula: 2856
  • Peso Líquido: 859,43
  • Informação do item VALOR_COMPLIBERACAO (parâmetro 6): 1445
  • Dia do mês: 14/03/2024

A partir delas, considere:

  • Peso Líquido: 859
  • Peso Líquido Invertido: 958
  • Dia: 14

O cálculo final será:

{ [ ( 2856 + 958 ) * 14 ] / 859 } + 1445
{ [ ( 3814 ) * 14 ] / 859 } + 1445
{ 53396 / 859} + 1445
62,16 +1445
= 1507,16

Portanto, o código de liberação será a parte inteira do resultado → 1507.

Exemplo da mensagem de crítica e da tela de liberação
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O que você pode fazer:

Registrar a entrada de refugo
  1. Acesse o caminho: Mega Agro > Beneficiamento > Operações > Refugo > Entrada;
  2. Informe os campos solicitados na tela de entrada:
    • Balança: Informe o equipamento de balança utilizado na pesagem;
    • Safra Controle: Indique a safra de controle referente a movimentação;
    • Controle: Indique o controle referente ao refugo a ser movimentado;
    • Local Embalagem: Indique o local de embalagem;
    • Refugo: Indique o tipo de refugo a ter sua entrada registrada;
    • Operador: Indique o funcionário responsável pela movimentação;
    • Tipo da Paleteira e Tipo do Estrado: Indique o tipo da paleteira e o tipo de estrado utilizados, respectivamente;
    • Tipo Contentor: Indique o tipo de contentor a ser utilizado;
    • Qtde. Contentores: Informe a quantidade de contentores utilizados na movimentação.
  3. Clique em Ler Peso, caso tenha uma balança automática previamento cadastrada ou clique em Calcular Peso para obter a pesagem a partir das informações: em seguida, o peso líquido será calculado automaticamente. Também é possível informar o peso diretamente no campo Bruto.
  4. Clique em Confirmar, para salvar o registro da entrada de refugo;
    Em seguida será exibida a mensagem referente a impressão da etiqueta do respectivo lançamento. Se a crítica de saldo estiver habilitada e, ocorrer no momento da confirmação:
    Saiba como fazer a liberação

    A crítica de saldo ocorre a nível de controle e, precisa ser habilitada. Entenda como funciona a crítica de saldo a nível de controle.

    1. Clique em Sim, na mensagem referente a crítica;
    2. Informe os campos solicitados na tela Liberação Estouro Peso do Controle:
      • Matrícula: Informe a matrícula do funcionário responsável por autorizar a liberação da respectiva movimentação;
      • Nome: Informe o nome do funcionário da matrícula informada;
      • Liberação: Informe o código de liberação da movimentação.
    3. Clique em Confirmar, para liberar a respectiva movimentação.
  5. Indique se deseja emitir a etiqueta do refugo a partir das opções Sim e Não:
    • Sim: Para indicar que deseja emitir a etiqueta. Ao clicar nesta opção, a etiqueta será gerada e exibida para impressão, conforme configurado nos Parâmetros do Sistema.

      A etiqueta a ser emitida precisa ser previamente informada no item RPT_ETIQUETA_ENTRADAREFUGO, do parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento, nos Parâmetros do Sistema.

      Saiba como configurar o formato de etiqueta a ser emitida
      6 - Parâmetros do Beneficiamento - RPT_ETIQUETA_ENTRADAREFUGO
      1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Configurações > Parâmetros do Sistema;
      2. Acesse a guia Controle Industrial;
      3. Acesse o parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento;
      4. Selecione o item RPT_ETIQUETA_ENTRADAREFUGO;
      5. Clique em +Inserir;
      6. Informe os campos solicitados:
        • Data Vigência: Informe a data a partir da qual esta parametrização estará vigente.
        • Valor do Item: Informe o formato de relatório que deve ser emitido quando clicado em Sim para emissão da etiqueta na entrada de Refugo.
          Exemplo de formato: CbOa_EtiquetaRefugo.rpt
      7. Clique em Confirmar para salvar a parametrização.
    • Não: Para indicar que não deseja emitir a etiqueta no momento.
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Registrar a saída de refugo
  1. Acesse o caminho: Mega Agro > Beneficiamento > Operações > Refugo > Entrada;
  2. Informe os campos solicitados na tela de saída:
    • Equipamento: Indique o equipamento de balança utilizado na pesagem;
    • Controle: Indique o controle referente a respectiva movimentação;
    • Nro. Nota Fiscal e Série: O compartamento deste campo depende da informação registrada para Integração com o módulo de Vendas (item USA_MODULOVENDAS) e, devem ser informados a partir das seguintes considerações: 
      • Se houver integração ativa: Indique a nota fiscal associada ao módulo de Vendas e referente a respectiva saída, no campo Nro. Nota Fiscal. Neste caso, o campo Série não será habilitado e, será preenchido automaticamente;
      • Se não houver integração: Informe o número da nota fiscal associada a respectiva saída, no campo Nro. Nota Fiscal. O campo Série ficará habilitado e, também deverá ser informado pelo usuário.
    • Cliente: Indique o agente/cliente de destino do refugo;
    • Destinação: Indique a destinação do produto;
    • Operador: Informe o funcionário responsável pela movimentação;
    • Tipo da Paleteira e Tipo do Estrado: Indique o tipo de paleteira e o tipo de estrado utilizados, respectivamente;
    • Tipo Contentor:Indique o tipo de contentor utilizado na movimentação;
    • Quantidade: Informe a quantidade de contentores utilizados na respectiva movimentação;
    • Fim Controle: Indique Sim, se a movimentação de saída indica o final do controle. Caso contrário, indique Não.
  3. Clique em Ler Peso, caso tenha uma balança automática previamento cadastrada ou clique em Calcular Peso para obter a pesagem a partir das informações e, em seguida, o peso líquido será calculado automaticamente. Também é possível informar o peso diretamente no campo Bruto;
  4. Clique em Confirmar, para salvar o registro da saída de refugo.
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Excluir baixa de refugo com origem da sobra ou do pallet

Considerando que, a partir das packs 5.00.00.80 e 5.02.01.10 é possível gerar refugo a partir da formação de sobras e, que a partir das 5.00.00.83 e 5.02.01.13 é possível gerá-lo no pallet, agora é permitido que o usuário, se desejar, possa excluir as baixas de refugo que foram geradas nessas formações (sobra e pallet). Para isso

  1. Acesse o caminho um dos caminhos:
    • Para excluir um refugo de sobra: Mega AgroBeneficiamento > Operações > Pallet AcabadoFormação de Sobras;
    • Para excluir um refugo de pallet:  Mega AgroBeneficiamento > Operações > Pallet AcabadoFormação/Pesagem de Pallet;
  2. Localize a formação de sobra ou pallet na qual foi gerado a baixa de refugo que deseja excluir, por meio do botão Procurar ou, informe diretamente no campo Documento, se souber;
  3. Acesse a guia Baixa, da respectiva formação de sobra;
  4. Confira e guarde o número do Mov. Refugo referente a baixa que deseja exluir;
  5. Acesse o caminho: Mega AgroBeneficiamento > Operações > Refugo > Entrada;
  6. Informe, no campo Documento, o número do Mov. Refugo, verificado no passo 4;
  7. Clique em Procurar;
  8. Clique em OK, para fechar a mensagem de aviso sobre a origem do refugo e, a não possibilidade de alteração do respectivo registro;
  9. Clique em Excluir;
  10. Clique em Yes, para confirmar que deseja realizar o processo de exclusão do respectivo refugo e, que está ciente da consequente exclusão de sua baixa na sobra. Caso optar por não prosseguir, clique em Não;
  11. Clique em Sim, para confirmar a exclusão do respectivo registro.

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