Tipos de Desconto

O que você pode fazer

Cadastrar um contrato de elevadores

O contrato de elevadores pode ser tratado no ERP Mega através de um contrato pai e um contrato filho, no qual configuramos as retenções e o recebimento de notas fiscais no contrato pai e controlamos os boletos no contrato filho, de forma que os pagamentos realizados no contrato filho abatam o saldo no contrato pai e reflitam isso no momento do recebimento e lançamento de notas fiscais.

Confira os códigos de ação que serão utilizados nesse processo:

  1. Clique em Menu > Global > Códigos de Ação;
  2. Consulte as particularidades de cada código de ação:

Antes de realizar qualquer alteração, verifique o impacto que poderá causar nos lançamentos futuros. Caso tenha dúvidas na configuração de um Código de Ação, solicite apoio de um consultor ou entre em contato com o responsável pelo processo dentro da sua empresa.

  • Código de ação para o tipo de desconto : O código de ação Antecipações para Elevadores é utilizado no tipo de documento desconto de Elevadores ou Desconto Boletos Elevadores, com o objetivo de automatizar o desconto no saldo do contrato pai.
    • Acesse a guia Contas a Pagar e certifique que o Tipo de movimento é ABAT (Abatimento).
  • Código de ação para o contrato pai: O código de ação Prov.Cpag Elevadores é utilizado no cadastro do contrato pai, específico para o recebimento das notas fiscais de elevadores.
    • Acesse a guia Contas a Pagar e certifique que a Ação de baixa é do tipo BXCPA (Baixa no Contas a Pagar).
  • Código de ação para o contrato filho: O código de ação Provisão Adiantamentos - Elevadores é utilizado no cadastro do contrato filho, específico para o recebimento dos boletos.
    • Acesse a guia Contas a Pagar e certifique que a Ação de baixa é do tipo BXCPA (Baixa de Adiantamento de Elevador, com Tipo de Movimento BXCPA).

Confira o tipo de desconto que será utilizado para o desconto no saldo do contrato pai:

Antes de realizar qualquer alteração, verifique o impacto que poderá causar nos lançamentos futuros. Caso tenha dúvidas na configuração de um Tipo de Desconto, solicite apoio de um consultor ou entre em contato com o responsável pelo processo dentro da sua empresa.

  1. Clique em Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Configurações > Tipos de Desconto;
  2. Selecione o tipo de desconto Boletos de Elevadores ou Desconto Boletos Elevadores e clique em Editar;
  3. Certifique que a ação Antecipações para Elevadores foi selecionada para esse tipo de desconto.
Cadastro do Contrato Pai
  1. Clique em Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Contratos;

  2. Selecione o contrato gerado a partir da cotação e clique em Editar ou Inserir;

  3. Clique na aba Serviços e confira os itens cadastrados:
    No contrato pai deve constar um item com o valor referente ao serviço de instalação e outro item com o valor referente ao elevador propriamente dito.
    Este contrato poderá ser cadastrado de 2 formas:

    1. 2 itens de serviço e configure um deles com 100% de material: Utilize o mesmo item duplicado no contrato, complementando a descrição para diferenciar qual item é do serviço e qual é de material, sendo que no de material você deve parametrizar o % de material com 100% (indicaremos o caminho na sequencia);
      Observação: nesse caso, verifique se existe classe financeira separada para o valor referente ao material e ao serviço, pois o insumo deverá estar previamente configurado com duas classes.
    2. 1 item de serviço e 1 item de material:Tenha em seu catálogo de insumos um item de serviço para a instalação e outro item de material para o elevador.

    Para itens com unidade do tipo Verba (VB), é recomendado que inverta o preenchimento do preço e unidade, de forma que o campo Pr. Contrato seja igual a 1 e a Quantidade reflita o valor total do item. Facilitando o processo de medição desse tipo de contrato

  4. Clique no botão Outros / Dados Adicionais;

  5. Selecione o item que será utilizado no contrato filho;

  6. Marque a opção Participa faturamento direto?;

  7. Caso esse item seja do tipo serviço, preencha o campo % Material com 0%;

  8. Clique em Confirmar para salvar as alterações de Dados Adicionais;

  9. De volta à tela do cadastro do contrato, clique na aba Parâmetros > Notas Fiscais;

  10. No campo Cód. Ação, vincule o código de ação Prov.Cpag Elevadores conferido no passo 1.

  11. Clique em Confirmar para salvar as alterações do contrato.

  12. Dê sequência nos processos de aprovação fiscal e aprovação de alçada (conforme as regras definidas na sua empresa) e, por fim, faça a liberação dos itens do contrato. Esse passo é pré-requisito para o cadastro do contrato filho.

É possível configurar o Mega ERP para não precisar realizar as aprovações de alçada no contrato filho, ou seja, ao aprovar o contrato pai, os contratos filhos serão aprovados automaticamente

Cadastro do Contrato Filho
  1. Clique em Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Contratos;
  2. Clique em Inserir;
  3. Cadastre todas as informações do contrato;
  4. No campo Contrato consolidador, selecione o contrato pai e marque a opção Faturamento Direto?;
  5. Selecione a aba Serviços e clique em Inserir para adicionar o item ou itens para o controle de boletos.
  6. Selecione a aba Parâmetros > Notas Fiscais;
  7. No campo Cód. Ação, vincule o código de ação Provisão Adiantamentos - Elevadores conferido.
    Não é possível vincular o contrato pai se ele não foi devidamente aprovado previamente
  8. No campo Tipo de Desconto, selecione o tipo de desconto Boletos de Elevadores ou Desconto Boletos Elevadores.
  9. Em caso de apropriação no orçamento do módulo Administração de Obras:
    1. Para apropriação diretamente no contrato pai, considerando os descontos originados no contrato filho, marque a opção Soma no custo?.
    2. Se preferir, faça a apropriação no contrato filho, durante o processo de entrada de documento (boletos). Para isso, desmarque a opção Soma no custo?
  10. Clique em Confirmar.
  11. Dê sequência nos processos de aprovação fiscal e aprovação de alçada (conforme as regras definidas na sua empresa) e, por fim, faça a liberação dos itens do contrato para conseguir seguir com as medições e entrada de documentos.

Importante

Contrato Pai

O contrato pai deve conter um item de serviço e um item de material. O item de material irá receber os descontos do contrato filho e o item de serviço terá o desconto das retenções.

Este contrato poderá ser cadastrado mediante uma das formas, conforme a seguir:

  • Utilizar o mesmo item duplicado no contrato, complementando a descrição, para diferenciar o que é material e o que é serviço, e parametrizar o percentual de material nos dados adicionais do contrato. Lembrando que é necessário que esse insumo contenha classe de material e serviço cadastrada no catálogo de insumos.
  • Ter no catálogo de insumos um item de serviço para a instalação e outro item como material para o elevador.

Contrato Filho

O contrato filho tem a finalidade de controlar as parcelas e o recebimento dos boletos. Recomendamos que seja utilizado o mesmo item cadastrado no contrato pai e este seja repetido conforme a quantidade de parcelas, utilizando o complemento na descrição para referenciar a qual parcela corresponde. Como exemplo: Se a aquisição for parcelada em 10x, deverá cadastrar no contrato filho 9 parcelas e a última deverá ser recebida junto com a nota fiscal no contrato pai. Vale lembrar que os itens de serviços não devem ser incluídos no contrato filho, já que a nota fiscal com as devidas retenções serão recebidas pelo contrato pai.

Víncular automático os descontos de faturamento direto no Contrato Pai
  1. Clique em Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Configurações > Tipos de Desconto;;
  2. Clique na guia Geral > Adiantamentos, NF e Tributos;
  3. Localize o parâmetro Tipo de desconto padrão para contratos de faturamento direto e atribua um valor para o campo Tipo de Desconto;
  4. Clique em Confirmar.

O sistema irá verificar se o item participa do faturamento direto, ou seja, o valor será rateado somente para os itens do tipo material e que participam do faturamento direto

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