Tipos de Desconto
O que você pode fazer
O contrato de elevadores pode ser tratado no ERP Mega através de um contrato pai e um contrato filho, no qual configuramos as retenções e o recebimento de notas fiscais no contrato pai e controlamos os boletos no contrato filho, de forma que os pagamentos realizados no contrato filho abatam o saldo no contrato pai e reflitam isso no momento do recebimento e lançamento de notas fiscais.
Confira os códigos de ação que serão utilizados nesse processo:
- Clique em Menu > Global > Códigos de Ação;
- Consulte as particularidades de cada código de ação:
Antes de realizar qualquer alteração, verifique o impacto que poderá causar nos lançamentos futuros. Caso tenha dúvidas na configuração de um Código de Ação, solicite apoio de um consultor ou entre em contato com o responsável pelo processo dentro da sua empresa.
- Código de ação para o tipo de desconto : O código de ação Antecipações para Elevadores é utilizado no tipo de documento desconto de Elevadores ou Desconto Boletos Elevadores, com o objetivo de automatizar o desconto no saldo do contrato pai.
- Acesse a guia Contas a Pagar e certifique que o Tipo de movimento é ABAT (Abatimento).
- Código de ação para o contrato pai: O código de ação Prov.Cpag Elevadores é utilizado no cadastro do contrato pai, específico para o recebimento das notas fiscais de elevadores.
- Acesse a guia Contas a Pagar e certifique que a Ação de baixa é do tipo BXCPA (Baixa no Contas a Pagar).
- Código de ação para o contrato filho: O código de ação Provisão Adiantamentos - Elevadores é utilizado no cadastro do contrato filho, específico para o recebimento dos boletos.
- Acesse a guia Contas a Pagar e certifique que a Ação de baixa é do tipo BXCPA (Baixa de Adiantamento de Elevador, com Tipo de Movimento BXCPA).
Confira o tipo de desconto que será utilizado para o desconto no saldo do contrato pai:
Antes de realizar qualquer alteração, verifique o impacto que poderá causar nos lançamentos futuros. Caso tenha dúvidas na configuração de um Tipo de Desconto, solicite apoio de um consultor ou entre em contato com o responsável pelo processo dentro da sua empresa.
- Clique em Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Configurações > Tipos de Desconto;
- Selecione o tipo de desconto Boletos de Elevadores ou Desconto Boletos Elevadores e clique em Editar;
- Certifique que a ação Antecipações para Elevadores foi selecionada para esse tipo de desconto.
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Clique em Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Contratos;
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Selecione o contrato gerado a partir da cotação e clique em Editar ou Inserir;
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Clique na aba Serviços e confira os itens cadastrados:
No contrato pai deve constar um item com o valor referente ao serviço de instalação e outro item com o valor referente ao elevador propriamente dito.
Este contrato poderá ser cadastrado de 2 formas:- 2 itens de serviço e configure um deles com 100% de material: Utilize o mesmo item duplicado no contrato, complementando a descrição para diferenciar qual item é do serviço e qual é de material, sendo que no de material você deve parametrizar o % de material com 100% (indicaremos o caminho na sequencia);
Observação: nesse caso, verifique se existe classe financeira separada para o valor referente ao material e ao serviço, pois o insumo deverá estar previamente configurado com duas classes. - 1 item de serviço e 1 item de material:Tenha em seu catálogo de insumos um item de serviço para a instalação e outro item de material para o elevador.
Para itens com unidade do tipo Verba (VB), é recomendado que inverta o preenchimento do preço e unidade, de forma que o campo Pr. Contrato seja igual a 1 e a Quantidade reflita o valor total do item. Facilitando o processo de medição desse tipo de contrato
- 2 itens de serviço e configure um deles com 100% de material: Utilize o mesmo item duplicado no contrato, complementando a descrição para diferenciar qual item é do serviço e qual é de material, sendo que no de material você deve parametrizar o % de material com 100% (indicaremos o caminho na sequencia);
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Clique no botão Outros / Dados Adicionais;
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Selecione o item que será utilizado no contrato filho;
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Marque a opção Participa faturamento direto?;
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Caso esse item seja do tipo serviço, preencha o campo % Material com 0%;
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Clique em Confirmar para salvar as alterações de Dados Adicionais;
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De volta à tela do cadastro do contrato, clique na aba Parâmetros > Notas Fiscais;
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No campo Cód. Ação, vincule o código de ação Prov.Cpag Elevadores conferido no passo 1.
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Clique em Confirmar para salvar as alterações do contrato.
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Dê sequência nos processos de aprovação fiscal e aprovação de alçada (conforme as regras definidas na sua empresa) e, por fim, faça a liberação dos itens do contrato. Esse passo é pré-requisito para o cadastro do contrato filho.
É possível configurar o Mega ERP para não precisar realizar as aprovações de alçada no contrato filho, ou seja, ao aprovar o contrato pai, os contratos filhos serão aprovados automaticamente
- Clique em Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Contratos;
- Clique em Inserir;
- Cadastre todas as informações do contrato;
- No campo Contrato consolidador, selecione o contrato pai e marque a opção Faturamento Direto?;
- Selecione a aba Serviços e clique em Inserir para adicionar o item ou itens para o controle de boletos.
- Selecione a aba Parâmetros > Notas Fiscais;
- No campo Cód. Ação, vincule o código de ação Provisão Adiantamentos - Elevadores conferido.
Não é possível vincular o contrato pai se ele não foi devidamente aprovado previamente - No campo Tipo de Desconto, selecione o tipo de desconto Boletos de Elevadores ou Desconto Boletos Elevadores.
- Em caso de apropriação no orçamento do módulo Administração de Obras:
- Para apropriação diretamente no contrato pai, considerando os descontos originados no contrato filho, marque a opção Soma no custo?.
- Se preferir, faça a apropriação no contrato filho, durante o processo de entrada de documento (boletos). Para isso, desmarque a opção Soma no custo?
- Clique em Confirmar.
- Dê sequência nos processos de aprovação fiscal e aprovação de alçada (conforme as regras definidas na sua empresa) e, por fim, faça a liberação dos itens do contrato para conseguir seguir com as medições e entrada de documentos.
Importante
Contrato Pai
O contrato pai deve conter um item de serviço e um item de material. O item de material irá receber os descontos do contrato filho e o item de serviço terá o desconto das retenções.
Este contrato poderá ser cadastrado mediante uma das formas, conforme a seguir:
- Utilizar o mesmo item duplicado no contrato, complementando a descrição, para diferenciar o que é material e o que é serviço, e parametrizar o percentual de material nos dados adicionais do contrato. Lembrando que é necessário que esse insumo contenha classe de material e serviço cadastrada no catálogo de insumos.
- Ter no catálogo de insumos um item de serviço para a instalação e outro item como material para o elevador.
Contrato Filho
O contrato filho tem a finalidade de controlar as parcelas e o recebimento dos boletos. Recomendamos que seja utilizado o mesmo item cadastrado no contrato pai e este seja repetido conforme a quantidade de parcelas, utilizando o complemento na descrição para referenciar a qual parcela corresponde. Como exemplo: Se a aquisição for parcelada em 10x, deverá cadastrar no contrato filho 9 parcelas e a última deverá ser recebida junto com a nota fiscal no contrato pai. Vale lembrar que os itens de serviços não devem ser incluídos no contrato filho, já que a nota fiscal com as devidas retenções serão recebidas pelo contrato pai.
- Clique em Menu > Construção > Contratos de Empreiteiros > Configurações > Tipos de Desconto;;
- Clique na guia Geral > Adiantamentos, NF e Tributos;
- Localize o parâmetro Tipo de desconto padrão para contratos de faturamento direto e atribua um valor para o campo Tipo de Desconto;
- Clique em Confirmar.
O sistema irá verificar se o item participa do faturamento direto, ou seja, o valor será rateado somente para os itens do tipo material e que participam do faturamento direto
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