Global Agrícola - Contratos e Licença - Contrato

Este cadastro permite registrar os contratos firmados pela organização, abrangendo as informações gerais como vigência e as partes do acordo, bem como os itens, ações e análises associadas, além de permitir anexar uma cópia, em documento, do mesmo no sistema.

Atenção

Para criar um contrato é necessário que os cadastros das informações que serão utilizadas pelo contrato também encontrem-se já previamente cadastradas. Estas informações/cadastros são:

O que você pode fazer:

Inserir um novo contrato
  1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Contratos e Licença > Contrato
  2. Clique em +Inserir;
  3. Informe os campos iniciais:
    • Número Contrato: Informe um número para o contrato;
    • Status: Indique se o contrato está Ativo ou Inativo;
    • Descrição: Informe uma descrição do contrato;
    • Agente: Indique o nome do fornecedor;
    • Data: Informe a data de assinatura do contrato;
    • Período Vigência: Informe a data de início e finalização da vigência do contrato, nos respectivos campos:
    • Safra: Informe a safra do contrato;
    • Tipo Contrato: Indique o tipo do contrato que está sendo cadastrado;
    • Quantidade: Informe a quantidade contratada;
    • Valor do Contrato: Informe o valor total do contrato;
    • Data Pagamento: Informe a data de pagamento do respectivo contrato;
    • Tipo Moeda: Indique o tipo de moeda a ser utilizada no pagamento;
    • Peso de Ref.: Informe o peso de referência;
    • Un. Peso.: Informe a unidade de medida de referência do peso de referência;
    • Valor Unitário: Informe o valor unitário do item contratado.
  4. Utilize o campo Documento para anexar uma via do contrato ao sistema, se desejar;
Como inserir um documento
  1. Clique no ícone Imagempara abrir o Explorador de Arquivos;
  2. Localize o arquivo do contrato que deseja anexar;
  3. Clique em Abrir.

Se desejar visualizar o arquivo inserido, clique em Imagem e, o arquivo será exibido.

  1. Registre as informações pertinentes nas subguias disponpiveis:
Subguia Ações

Utilize esta guia para registrar as ações do contrato a serem executadas. As ações a serem incluídas devem estar previamente cadastradas em Tipo da Ação. Para isso:

  1. Clique em +Inserir, no menu lateral, da subguia Ações;
  2. Informe os campos solicitados:
    • Código Ação: Indique o tipo de ação a ser associado;
    • Movimento: Informe a data do movimento;
    • Observação: Utilize este campo para registrar observações pertinentes sobre a ação incluída.
  3. Clique em Confirmar, para salvar a respectiva ação.
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Subguia Itens

Utilize esta guia para registrar os itens do contrato, que se referem aos fundo agrícolas e a sua respectiva quantidade de área a ser associada ao contrato. Para isso:

  1. Acesse a subguia Itens;
  2. Clique em +Inserir, no menu lateral;
  3. Indique o Fundo Agrícola que deseja associar, no respectivo campo;
  4. Informe, no campo Qtde. Área, a quantidade da área do fundo agrícola que deseja associar ao contrato;
  5. Clique em Confirmar, para salvar o respectivo item.
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Subguia Analises

Utilize esta guia para registrar os tipos de análises a serem consideradas no contrato e, que devem estar previamente cadastrados em Tipo de Análise. Para isso:

  1. Acesse a subguia Analises;
  2. Clique em +Inserir;
  3. Informe os campos solicitados:
    • Código: Indique o tipo de análise que deseja associar;
    • Valor Inicial: Informe o valor inicial para a respectiva análise;
    • Valor Final: Informe o valor final para a respectiva análsie.
  4. Clique em Confirmar, para salvar a análise associada.
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  1. Clique em Confirmar, para salvar o novo contrato.
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Editar um contrato
  1. Selecione o contrato que deseja editar;

  2. Clique em Editar;

  3. Realize as alterações desejadas nos campos iniciais e nas subguias disponíveis, de acordo com as possibilidades:

    • Dentre os campos iniciais, apenas o campo Tipo Contrato não poderá ser alterado.
    Subguia Ações

    Na subguia Ações é possível editar e excluir registros.

    Para editar uma ação:

    1. Selecione a ação que deseja alterar;
    2. Clique em Editar, no menu lateral;
    3. Realize a alteração desejada. Apenas o campo Código não poderá ser alterado;
    4. Clique em Confirmar, para salvar o registro com a respectiva alteração.

    Para excluir uma ação:

    1. Selecione a ação que deseja alterar;
    2. Clique em Excluir, no menu lateral;
    3. Clique em Sim, para confirmar a exclusão da respectiva ação.
    Subgua Itens

    Na subguia Itens é possível editar e excluir registros.

    Para editar um item:

    1. Selecione o item que deseja alterar;
    2. Clique em Editar, no menu lateral;
    3. Realize a alteração desejada. Apenas o campo Qtde. Área não poderá ser alterado;
    4. Clique em Confirmar, para salvar o registro com a respectiva alteração.

    Para excluir um item:

    1. Selecione o item que deseja alterar;
    2. Clique em Excluir, no menu lateral;
    3. Clique em Sim, para confirmar a exclusão da respectiva ação.
    Subguia Analises

    Na subguia Analises é possível editar e excluir registros.

    Para editar um tipo de análise:

    1. Selecione o tipo de análise que deseja alterar;
    2. Clique em Editar, no menu lateral;
    3. Realize a alteração desejada. Apenas o campo Código não poderá ser alterado;
    4. Clique em Confirmar, para salvar o registro com a respectiva alteração.

    Para excluir um tipo de análise:

    1. Selecione o tipo de análise que deseja alterar;
    2. Clique em Excluir, no menu lateral;
    3. Clique em Sim, para confirmar a exclusão da respectiva ação.
  4. Clique em Confirmar para salvar o tipo da ação com a alteração.

Excluir um contrato
  1. Selecione o registro do contrato que deseja excluir;
  2. Clique em Excluir;
  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão do respectivo registro.

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