Movimentações

Na importação de lançamentos contábeis via arquivo txt foi implementada a possibilidade de executar a rotina estando logado no Mega pela Holding e desta forma no arquivo txt de dados a serem importados é possível ter lançamentos de várias filiais de várias consolidadoras.

Na configuração do arquivo de importação na tabela Lançamentos foi adicionado o campo Organização que obrigatoriamente deve ser informado quando a rotina for utilizada estando logado na Holding.

Os arquivos de importação já configurados sem a Organização informada continuam sendo válidos e a rotina neste caso não sofreu alteração, sendo permitida a importação de lançamentos de várias filiais desde que sejam todas da mesma consolidadora.

Local:

Empresarial > Contabilidade > Movimentações Movimentações > Botão Outros > Importar

Melhorias implementadas

1. Suporte a Múltiplas Organizações

• Foi adicionado à tabela de Lançamentos o campo Organização, que determina em qual organização (consolidadora) o lançamento será realizado.
• Para organizações do tipo Holding na tela de execução da importação o grupo Parâmetros da Importação fica desabilitado pois Ação, Lote, Centro de Custo e Projeto podem ser diferentes para cada consolidadora. Desta forma, tornou-se obrigatório informar Ação, Lote e Organização consolidadora no arquivo a ser importado.

2. Utilização de Projeto Padrão

• Quando não for informado um projeto específico, o sistema utilizará o projeto padrão definido nos parâmetros da contabilidade de acordo com a filial do lançamento.

3. Utilização de Centro de Custo Padrão

• Quando não for informado um centro de custo específico, o sistema utilizará o centro de custo padrão definido nos parâmetros da contabilidade de acordo com a filial do lançamento.

4. Para organizações do tipo Holding, foram implementadas restrições adicionais

• O sistema reforça a obrigatoriedade de informar a ação, lote e organização consolidadora do lançamento.

5. Desabilitar campos específicos para Holdings

• Quando o usuário estiver operando em uma organização do tipo Holding, campos de Parâmetros de Importação da tela de importação serão desabilitados fazendo com que o usuário seja obrigado a informar no arquivo txt as informações de Organização, Lote, Ação.
• Se centro de custo e projeto não forem informados e se a conta contábil exigir centro de custo e projeto estes terão que ser informados no arquivo de importação.
• Se centro de custo e projeto não forem informados e se a conta contábil não exigir centro de custo e projeto estes serão obtidos através do parâmetro contábil da filial.

Comportamento do Sistema

Quando o Código de Organização é informado

• O sistema registra o lançamento na organização especificada no arquivo.
• Realiza validação para garantir que a filial pertença à organização informada.
• Permite importação de diferentes organizações no mesmo arquivo.

Quando o Código de Organização NÃO é informado

• O sistema assume a organização na qual o usuário está logado (comportamento padrão), este comportamento ocorre apenas para consolidadora e filial. Caso esteja logado na Holding é obrigatório informar a organização da filial no arquivo txt.
• Mantém compatibilidade com processos pré existentes.

Processamento de Lote e Ação Contábil

• Verifica obrigatoriedade do lote contábil para cada organização.
• Para Holdings, organização, ação e lote contábil tornam-se campos obrigatórios.

Tratamento de Centro de Custo e Projetos

• Quando não informados, são utilizados valores padrão dos parâmetros da contabilidade.

Vantagens da Nova Implementação

1. Redução de arquivos: Elimina a necessidade de arquivos separados por organização.
2. Compatibilidade: Mantém o comportamento anterior para usuários que não utilizarem o novo campo.
3. Flexibilidade: Um único arquivo pode conter lançamentos de múltiplas filiais e diferentes organizações.
4. Usabilidade aprimorada: Interface adaptada para diferentes tipos de organização.