Grupos e Itens

Neste módulo, o usuário pode administrar e gerenciar os grupos e itens cadastrados.


Grupos de Estoque

A função Grupo de Estoque tem como objetivo agrupar itens que possuam características semelhantes (como tipo, descrição, etc.), facilitando a busca e a organização do estoque.

A tela é organizada em duas partes principais:

Inserir e/ou Editar Grupos

O usuário pode inserir novos Grupos de Estoque ou editar algum já existente.

  • Abas de Cadastro:

    • Geral

    • Estoque

      Estoque

      A aba estoque define o tipo de item que será agrupando. O usuário pode configurar os seguintes aspectos:

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      • Definição dos Itens: seleção do tipo de item que definirar o grupo;

      • Características: característica do item;

      • Método de custo:

        • CMD - Custo médio diário;

        • CMM - Custo médio Mensal;

        • Preço médio diário;

        • Custo contábil.

      • Controle de Estoque:

        • Nível de seguraça;

        • Número de meses demanda;

        • Quantidade mínima;

        • Busca de estoque;

        • Controle de lote;

        • Individualiza lote no estoque (Série): permite gerar múltiplos lotes (quantidade 1 por lote) conforme a quantidade do movimento;

        • Controle de validade.

      • Percentual de tolerância de recebimento:

        • Quantidade do pedido;

        • Quantidade do peso;

        • Valor do pedido.

    • Localizações do Estoque,

    • Critério

    • Tributação

    • Responsáveis

    • Contábil

    • Grupo/Classe

    • Específicação

    • Qualidade

    • Manufatura


Itens de Estoque

Itens de Estoque permite ao usuário visualizar e gerenciar os itens cadastrados no sistema, com informações detalhadas sobre grupo, classificação, utilização e pendências.

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Inserir e/ou Editar Grupos

O usuário pode inserir novos Grupos de Estoque ou editar algum já existente.

  • Abas de Cadastro:

    • Geral

    • Imagem

    • Técnico

    • Tributação

    • Contábil

    • Estoque

      Estoque

      A aba estoque define o tipo de item cadastrado. O usuário pode configurar os seguintes aspectos:

      • Grupo Base
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      • Sub-aba Estoque:
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      • Busca de Estoque;

      • Origem;

      • Unidade de Estoque;

      • Controle Estoque;

        Restrições ao desmarcar Controla Estoque

        No cadastro de itens do sistema, existe um campo denominado Controla Estoque, que determina se o item terá ou não o seu estoque controlado pelo sistema. Este documento detalha as restrições e as mensagens de erro que são exibidas ao tentar alterar o status deste campo.

        Ao editar um item cadastrado e tentar desmarcar o campo Controla Estoque, o sistema irá verificar se existe alguma solicitação utilizando esse item que não esteja com o status Baixada ou Cancelada. Se houver pelo menos uma solicitação ativa (em aberto), a alteração não será permitida.

        Se essa condição for atendida, ao tentar salvar a alteração, o sistema exibirá a seguinte mensagem de erro:

        Este item possui solicitação em aberto e por isso não é permitido alterar o campo ‘Controla Estoque’

        Da mesma forma, se um item já possuir o campo Controla Estoque desmarcado e houver uma solicitação utilizando o item, ao tentar marcar o campo Controla Estoque e gravar a alteração, a mesma verificação será feita pelo sistema e caso exista alguma solicitação em aberto, ao tentar gravar a alteração, será exibida a mesma mensagem de erro mencionada anteriormente.

        Em caso de recebimento desta mensagem de erro, recomendamos:

        1. Verificar todas as solicitações associadas ao item em questão.
        2. Alterar o status das solicitações em aberto para “Baixada” ou “Cancelada”, conforme aplicável.
        3. Após resolver todas as solicitações em aberto, tente novamente marcar ou desmarcar o campo “Controla Estoque” conforme necessário.
        Vínculo com Item/Grupo em contratos e medições do Contrato de Empreiteiros
        1. Clique em Menu > Empresarial > Materiais > Cadastros > Grupos e Itens;
        2. Clique na guia Itens de Estoque >Editar;
        3. Clique na guia Produto/Classe;
        4. Selecione o item que deseja editar/excluir;
        5. Clique em editar ou excluir e Confirmar;
        6. Caso o item tenha vínculo com Contrato de Empreiteiros apresentará a mensagem de inconsistência.
      • Estatística;

      • Controle Lote;

      • Individualiza lote no estoque (Série): permite gerar múltiplos lotes (quantidade 1 por lote) conforme a quantidade do movimento;

      • Controla Data de Validade;

      • Controla Data de Entrada;

      • Fórmula.

      • Definição da Características:

        • Características;

        • Controla Data de Fabricação;

        • Código do Atributo;

        • Controla Código de Agregação;

        • Código do Atributo;

        • Filtra característica do código de barra.

      • Unidades para movimentação do item:

        • Unidade;

        • Conversor;

        • Dec/Quantidade;

        • Dec/Valor;

        • Unidade padrão de compra;

        • Unidade padrão tributável.

    • Produto/Classe

    • Embalagem

    • Produtos

    • Desenho

    • Específicação

    • Qualidade

    • Manufatura

    • Inatividade

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