Planejamento Estratégico - Cadastros - Parâmetros

O sistema permite que você ajuste as configurações do orçamento de acordo com as necessidades de cada filial da sua empresa. Isso garante que o controle financeiro seja feito da maneira mais adequada em cada local.

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ORÇAMENTO GERENCIAL

Opções de Configuração
  • Bloquear gastos que não possuírem orçamentos gerenciais controladores: irá bloquear qualquer lançamento de hgastos que não possua um orçamento gerencial controlador ativo.
  • Validar gastos sem verba por: permite indicar se gastos sem orçamento serão blquados do momento da inclusão do Pedido de Materias, Contrato e Medições do Empreiteiros, Contas a Pagar e Movimento Financeiro do Financeiro, ou se os gastos sem orçamento serão bloqueados no momento da inclusão do Recebimento de Materiais, Nota Fiscal do Empreiteiros, Contas a Pagar e Movimento Financeiro do Financeiro.
  • Alterar data de inicio de Controle: permite alterar a data de inicio do controle de verba na filial, somente será permitido criar orçamentos gerenciais com data igual ou superior a data de inicio de controle.
  • Refazer Fluxo Contratado: irá excluir todo o conteudo atual do datawarehouse e importar novamente todas as origens.
  • Contas a Pagar - Tipos de Ação a serem considerados: somente contas a pagar com os códigos de ação selecionados serão considerados pelo Orçamento gerencial.
  • Centro de Custos - Desconsiderar Centro de Custos: os gastos dos centro de custos informados serão ignorados pelo orçamento gerencial.
  • Movimento Financeiro - Desconsiderar Movimentos: os gastos de movimentos financeiros com os códigos de ação informados serão ignorados pelo orçamento gerencial.
  • Contas a Pagar - Considerar como desconto: indica quais os tipos de documentos serão considerados como desconto.
  • Permissão de acesso: indica quais usuários podem criar orçamentos controladores, usuários com nível de acesso Administrador do Módulo sempre podem criar orçamentos.

Configurações Gerais

  • As configurações gerais se aplicam a toda a empresa e definem o comportamento do sistema como um todo.

Opções de Configuração:

  • Referência para os Cenários: informe a referência que os orçamentos usarão para vincular os cenários.
  • Plano de Classe Gerencial Controladora: selecione o plano gerencial a ser utilizado no processo de orçamento controlador.
  • Processo de inicialização do controle gerencial do fluxo contratado:
    • 1ª Opção:
      • Permite inicializar o controle no exato momento em que você clicar no botão Iniciar Controle Gerencial Orçamentário.
      • Use esta opção apenas se tiver certeza de que criará orçamentos gerenciais controladores apenas para períodos futuros.
    • 2ª Opção:
      • O processo de inicialização importará o fluxo contratado das origens desde o início do ano corrente para o controle gerencial.
      • Este processo pode levar alguns minutos devido à grande quantidade de informações.
      • Permite criar orçamentos gerenciais controladores para o período desde o inicio do ano corrente.

Importante

  • Ao definir as configurações de cada filial, você garante que o sistema registre os gastos de acordo com os processos específicos de cada local.
  • Ao definir as configurações gerais, você define como o sistema vai se comportar em toda a empresa.
  • Essa flexibilidade permite um controle financeiro mais preciso e eficiente em toda a sua empresa.
  • Refazer o Fluxo Contratado pode deixar os orçamentos gerenciais desafados, com valor contratado superior à verba, após refazer o fluxo contratado será necessário revisar os orçamentos da filial e ajustar a verba caso necessário.

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