Visões

Follow-up de contratos de fornecimento

A funcionalidade Follow-up de Contratos de Fornecimento permite consultar e acompanhar todos os contratos de fornecimento cadastrados no sistema em um único local.

A tela centraliza as informações do contrato, seus itens, pedidos de compra vinculados, solicitações, recebimentos, fornecedores e ocorrências, facilitando o acompanhamento completo do ciclo de fornecimento.

Funcionalidade:

  • Visualizar o status e a vigência de cada contrato.

  • Acompanhar os itens contratados e o saldo de consumo.

  • Consultar pedidos de compra, solicitações e recebimentos gerados a partir do contrato.

  • Verificar os fornecedores vinculados ao contrato.

  • Consultar as ocorrências registradas nos itens do contrato.


Filtrar contratos

Os filtros estão organizados em grupos no painel lateral esquerdo:

  • Identificação

  • Vigência

  • Itens

  • Documentos Vinculados

Filtros de identificação

FiltroDescrição
Filial inicial e Filial finalDefine o intervalo de filiais para a consulta. Campos obrigatórios.
Número do contratoPermite filtrar por um ou mais contratos. Aceita intervalos e múltiplos valores separados por ponto e vírgula (ex.: 1-100;250;300).
FornecedorFiltra pelo código do fornecedor, considerando tanto os fornecedores do contrato quanto os fornecedores preferenciais dos itens.
TipoFiltra pelo tipo de contrato: Somente Valor Unitário, Somente Valor Total, Quantidade e Valor Unitário ou Fornecedor Preferencial.
StatusFiltra pelo status do contrato: Aberto, Encerrado, Aprovação Alçada ou Reprovado Alçada.
Data de emissãoDefine o período de emissão dos contratos, informando data inicial e final.

Filtros de vigência

FiltroDescrição
Período de vigênciaRetorna contratos cuja vigência se sobreponha ao período informado.
Somente contratos ativosQuando marcado, exibe apenas contratos com status Aberto.

Filtros de itens

FiltroDescrição
Código do produtoFiltra contratos que possuam o produto informado em seus itens.
Grupo do produtoFiltra contratos que contenham itens pertencentes ao grupo informado.

Filtros de documentos vinculados

FiltroDescrição
SolicitaçãoFiltra contratos com solicitações vinculadas ao código informado.
Pedido de compraFiltra contratos com pedidos de compra vinculados ao código informado.
Nota fiscalFiltra contratos com notas fiscais de recebimento vinculadas ao número informado.

Executar o filtro

  1. Preencha os filtros desejados no painel lateral esquerdo.

  2. Clique em Filtrar.

  3. Os contratos encontrados são exibidos na guia Contratos.

Para limpar todos os filtros e retornar aos valores padrão, clique em Limpar Filtros.

Importante
Caso a consulta retorne mais de 5.000 registros, o sistema exibe um aviso recomendando o refinamento dos filtros para melhor desempenho.


Como consultar os dados do contrato

Na guia Contratos, a tela é dividida em duas áreas principais:

  • Grid de contratos (parte superior)
    Exibe informações como filial, código, número alternativo, data de emissão, situação, validade, tipo de preço, tipo de vínculo, tipo de contrato, condição de pagamento e moeda.

  • Detalhe do contrato (parte inferior)
    Apresenta informações complementares do contrato selecionado, organizadas em guias.

Guias do detalhe do contrato

GuiaDescriçãoVisibilidade
FornecedoresExibe os fornecedores vinculados ao contrato (agentes do contrato).Contratos que não são do tipo Fornecedor Preferencial.
ObservaçãoExibe a observação cadastrada no contrato.Sempre visível.

Como consultar os itens do contrato

  1. Na guia Contratos, selecione o contrato desejado na grid.

  2. Acesse a guia Itens do Contrato.

  3. O sistema exibe os itens do contrato na grid superior, com informações como sequência, código do item, código alternativo, descrição, unidade, quantidade, quantidade programada, valores e situação.

Guias de detalhe do item

GuiaDescriçãoVisibilidade
Fornecedores PreferenciaisExibe os fornecedores preferenciais do item, com código, nome fantasia, razão social e percentual.Contratos do tipo Fornecedor Preferencial.
SolicitaçõesExibe as solicitações de compra vinculadas ao item, com código, RM, data, quantidade e status.Contratos do tipo Fornecedor Preferencial.
Pedidos de CompraExibe os pedidos de compra gerados a partir do item, com datas, fornecedor, quantidades, valores e situação.Contratos com tipo de vínculo Pedido.
RecebimentoExibe os recebimentos (notas fiscais) vinculados ao item, com datas, fornecedor, quantidades e valores.Contratos com tipo de vínculo Pedido.
OcorrênciasExibe as ocorrências registradas para o item.Sempre visível.

Observação As guias de detalhe do item são atualizadas automaticamente ao navegar entre os itens da grid. Ao selecionar outro contrato, as guias visíveis são ajustadas conforme o tipo do contrato.


Tipos de contrato

TipoCódigoDescrição
Somente Valor UnitárioSVDefine apenas o valor unitário dos itens.
Somente Valor TotalSTDefine apenas o valor total dos itens.
Quantidade e Valor UnitárioQVDefine quantidade e valor unitário dos itens.
Fornecedor PreferencialFPPermite cadastrar múltiplos fornecedores por item, com percentual de distribuição.

Status do contrato

StatusCódigoDescrição
AbertoAContrato ativo e disponível para uso.
EncerradoEContrato finalizado.
Aprovação AlçadaIContrato aguardando aprovação por alçada.
Reprovado AlçadaRContrato reprovado na aprovação por alçada.

Este artigo ajudou você?