Visões
Follow-up de contratos de fornecimento
A funcionalidade Follow-up de Contratos de Fornecimento permite consultar e acompanhar todos os contratos de fornecimento cadastrados no sistema em um único local.
A tela centraliza as informações do contrato, seus itens, pedidos de compra vinculados, solicitações, recebimentos, fornecedores e ocorrências, facilitando o acompanhamento completo do ciclo de fornecimento.
Funcionalidade:
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Visualizar o status e a vigência de cada contrato.
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Acompanhar os itens contratados e o saldo de consumo.
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Consultar pedidos de compra, solicitações e recebimentos gerados a partir do contrato.
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Verificar os fornecedores vinculados ao contrato.
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Consultar as ocorrências registradas nos itens do contrato.
Filtrar contratos
Os filtros estão organizados em grupos no painel lateral esquerdo:
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Identificação
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Vigência
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Itens
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Documentos Vinculados
Filtros de identificação
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Filial inicial e Filial final | Define o intervalo de filiais para a consulta. Campos obrigatórios. |
| Número do contrato | Permite filtrar por um ou mais contratos. Aceita intervalos e múltiplos valores separados por ponto e vírgula (ex.: 1-100;250;300). |
| Fornecedor | Filtra pelo código do fornecedor, considerando tanto os fornecedores do contrato quanto os fornecedores preferenciais dos itens. |
| Tipo | Filtra pelo tipo de contrato: Somente Valor Unitário, Somente Valor Total, Quantidade e Valor Unitário ou Fornecedor Preferencial. |
| Status | Filtra pelo status do contrato: Aberto, Encerrado, Aprovação Alçada ou Reprovado Alçada. |
| Data de emissão | Define o período de emissão dos contratos, informando data inicial e final. |
Filtros de vigência
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Período de vigência | Retorna contratos cuja vigência se sobreponha ao período informado. |
| Somente contratos ativos | Quando marcado, exibe apenas contratos com status Aberto. |
Filtros de itens
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Código do produto | Filtra contratos que possuam o produto informado em seus itens. |
| Grupo do produto | Filtra contratos que contenham itens pertencentes ao grupo informado. |
Filtros de documentos vinculados
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Solicitação | Filtra contratos com solicitações vinculadas ao código informado. |
| Pedido de compra | Filtra contratos com pedidos de compra vinculados ao código informado. |
| Nota fiscal | Filtra contratos com notas fiscais de recebimento vinculadas ao número informado. |
Executar o filtro
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Preencha os filtros desejados no painel lateral esquerdo.
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Clique em Filtrar.
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Os contratos encontrados são exibidos na guia Contratos.
Para limpar todos os filtros e retornar aos valores padrão, clique em Limpar Filtros.
Importante
Caso a consulta retorne mais de 5.000 registros, o sistema exibe um aviso recomendando o refinamento dos filtros para melhor desempenho.
Como consultar os dados do contrato
Na guia Contratos, a tela é dividida em duas áreas principais:
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Grid de contratos (parte superior)
Exibe informações como filial, código, número alternativo, data de emissão, situação, validade, tipo de preço, tipo de vínculo, tipo de contrato, condição de pagamento e moeda. -
Detalhe do contrato (parte inferior)
Apresenta informações complementares do contrato selecionado, organizadas em guias.
Guias do detalhe do contrato
| Guia | Descrição | Visibilidade |
|---|---|---|
| Fornecedores | Exibe os fornecedores vinculados ao contrato (agentes do contrato). | Contratos que não são do tipo Fornecedor Preferencial. |
| Observação | Exibe a observação cadastrada no contrato. | Sempre visível. |
Como consultar os itens do contrato
-
Na guia Contratos, selecione o contrato desejado na grid.
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Acesse a guia Itens do Contrato.
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O sistema exibe os itens do contrato na grid superior, com informações como sequência, código do item, código alternativo, descrição, unidade, quantidade, quantidade programada, valores e situação.
Guias de detalhe do item
| Guia | Descrição | Visibilidade |
|---|---|---|
| Fornecedores Preferenciais | Exibe os fornecedores preferenciais do item, com código, nome fantasia, razão social e percentual. | Contratos do tipo Fornecedor Preferencial. |
| Solicitações | Exibe as solicitações de compra vinculadas ao item, com código, RM, data, quantidade e status. | Contratos do tipo Fornecedor Preferencial. |
| Pedidos de Compra | Exibe os pedidos de compra gerados a partir do item, com datas, fornecedor, quantidades, valores e situação. | Contratos com tipo de vínculo Pedido. |
| Recebimento | Exibe os recebimentos (notas fiscais) vinculados ao item, com datas, fornecedor, quantidades e valores. | Contratos com tipo de vínculo Pedido. |
| Ocorrências | Exibe as ocorrências registradas para o item. | Sempre visível. |
Observação As guias de detalhe do item são atualizadas automaticamente ao navegar entre os itens da grid. Ao selecionar outro contrato, as guias visíveis são ajustadas conforme o tipo do contrato.
Tipos de contrato
| Tipo | Código | Descrição |
|---|---|---|
| Somente Valor Unitário | SV | Define apenas o valor unitário dos itens. |
| Somente Valor Total | ST | Define apenas o valor total dos itens. |
| Quantidade e Valor Unitário | QV | Define quantidade e valor unitário dos itens. |
| Fornecedor Preferencial | FP | Permite cadastrar múltiplos fornecedores por item, com percentual de distribuição. |
Status do contrato
| Status | Código | Descrição |
|---|---|---|
| Aberto | A | Contrato ativo e disponível para uso. |
| Encerrado | E | Contrato finalizado. |
| Aprovação Alçada | I | Contrato aguardando aprovação por alçada. |
| Reprovado Alçada | R | Contrato reprovado na aprovação por alçada. |
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