Solicitação de Obras

Tela inicial da rotina, onde é possível visualizar e gerenciar as solicitações de obra de forma simples e eficiente.

A tela é composta pelos seguintes elementos:

• Filtros: Permitem localizar solicitações específicas por código, solicitante, orçamento ou data.

• Status das Solicitações:

  • Rascunho: apresenta as solicitações iniciadas na plataforma, mas ainda não finalizadas nem enviadas ao ERP Senior Mega.

    Rascunhos com mais de 7 dias são considerados no indicador de Desistências

  • Enviada: exibe as solicitações finalizadas e integradas com sucesso ao ERP Senior Mega.

  • Atualização Pendente: indica solicitações já enviadas, mas que sofreram alterações na plataforma e aguardam nova sincronização.

• Indicador Tempo Médio: Exibe o tempo médio dos últimos 30 dias entre a criação de um rascunho e o primeiro envio ao ERP Senior Mega.

• Ações: Na linha da consulta, é possível:

  • Editar ou Excluir a solicitação.

    Ao tentar Editar uma solicitação já enviada ao ERP Senior Mega, será exibida inicialmente em modo de visualização com opção de habilitar edição, disponível para realizar eventuais ajustes e sincronizar novamente com o ERP Senior Mega.

  • Para iniciar uma nova solicitação de obra, clique em Nova Solicitação.

Ao iniciar uma nova solicitação, são definidos os dados principais que direcionam e estruturam o fluxo do processo.

1. Orçamento: ao selecionar o orçamento da obra correspondente, a lista exibirá apenas os orçamentos aos quais o usuário possui permissão de acesso no ERP Senior Mega.

   Este é um campo de preenchimento obrigatório

2. Código da Solicitação: campo gerado automaticamente conforme a sequência configurada no ERP Senior Mega.

3. Motivo: Permite selecionar o motivo da solicitação previamente cadastrado.

   Este é um campo de preenchimento opcional

4. Centro de Custo: é preenchido automaticamente quando o motivo possui um Centro de Custo Padrão vinculado. Caso não exista esse vínculo, e o campo Motivo já tenha sido informado, deverá ser selecionadp um dos centros de custo disponíveis, filtrados conforme o motivo escolhido. Quando o campo Motivo não é utilizado, o usuário deverá selecionar manualmente um centro de custo entre as opções filtradas de acordo com o orçamento selecionado.

   Este é um campo de preenchimento obrigatório

5. Data da Necessidade: define a data em que o material ou serviço deve estar disponível no canteiro de obras. Essa informação é utilizada como referência de SLA para a equipe de suprimentos.

6. Observações e Anexos: permite adicionar informações complementares e anexar documentos relevantes à solicitação.

Nesta etapa, são inseridos os itens necessários para compor a solicitação de obras, complementando as informações definidas anteriormente.

1. Clique em Incluir novo insumo;

2. Escolha a fonte dos itens:

   • Guia Orçamento: exibe apenas os insumos previstos no orçamento selecionado na Etapa 1 - Geral. A coluna Saldo Qtde apresenta a quantidade remanescente disponível no orçamento.

   • Guia Catálogo: exibe todos os insumos cadastrados no catálogo de materiais do ERP Senior Mega, permitindo incluir itens não previstos inicialmente no orçamento da obra.

3. Selecione os insumos desejados e clique em Incluir;

4. Na lista de itens adicionados na solicitação, informe a Quantidade necessária para cada item;

   • Aviso sobre Saldo: é possível solicitar uma quantidade superior ao saldo do orçamento. Essa ação é permitida, porém o estouro será sinalizado nos processos seguintes, no ERP Senior Mega, para fins de aprovação e controle de custos.

5. É possível ajustar a descrição de insumos genéricos, conforme a parametrização definida no ERP Senior Mega;

6. A unidade do insumo pode ser alterada, desde que existam conversores cadastrados no ERP Senior Mega;

7. Ao final de cada insumo, são exibidas as opções Ações, Origem do insumo e Excluir, com as seguintes funções:

   • Ações: permite visualizar detalhes do item, como código de classe, código de aplicação, especificação, motivo e características de estoque, quando configuradas no ERP Senior Mega. Também é possível alterar a descrição do item conforme a parametrização do insumo.

   • Origem do insumo: identifica se o item foi incluído a partir do orçamento, exibindo as etapas vinculadas a ele.

   • Excluir: permite remover rapidamente os insumos que não serão incluídos na solicitação.

Nesta etapa, realiza-se o vínculo entre os itens solicitados e os itens do orçamento, garantindo o controle correto dos saldos de quantidade e custo.

• O campo Apropriado indica se o insumo solicitado foi devidamente vinculado ao orçamento. É obrigatória a apropriação de todos os itens com quantidade maior que zero para permitir o encerramento da solicitação;

• Para iniciar a apropriação, expanda o item desejado e visualize suas informações detalhadas;

• As informações exibidas no grupo Detalhes do insumo apresenta os mesmos dados da etapa anterior, acrescidos do campo Data de necessidade do insumo;

• As informações do grupo Apropriações indicam os serviços e insumos do orçamento aos quais o insumo da solicitação foi vinculado:

  • Itens adicionados diretamente do orçamento têm suas apropriações preenchidas automaticamente. É necessário apenas distribuir as quantidades solicitadas;

  • Ao remover apropriações de um insumo e clicar em Sugerir apropriações, o sistema busca automaticamente os serviços e etapas do orçamento nos quais o insumo foi selecionado, considerando também os filtros de etapas que tenham sido aplicados previamente durante a seleção do insumo.

  • Itens selecionados via Catálogo ou incluídos manualmente devem ser apropriados usando a opção Adicionar nova apropriação, selecionando o insumo e o serviço do orçamento. É necessário selecionar o insumo e o serviço do orçamento correspondentes, com a possibilidade de dividir a quantidade entre múltiplas tarefas.

• Ao final de cada linha de insumo desta etapa são apresentadas as ações de Trocar insumo e Excluir, onde:

  • Trocar insumo: possibilita a troca ou inclusão de insumos na solicitação, com referência do insumo original e mantendo as apropriações existentes;

  • Excluir: remove rapidamente os insumos que não serão utilizados..

• Acima da listagem de insumos, estão disponíveis as opções Expandir tudo e Distribuir quantidade, onde:

  • Expandir tudo: expande todas as linhas de insumos da solicitação, como também os grupos de informações com os Detalhes do insumo e Apropriações, facilitando a conferência completa da solicitação;

  • Distribuir quantidade: exibe uma janela para definir como as quantidades solicitadas serão distribuídas entre as apropriações do orçamento, acelerando o preenchimento e evitando ajustes manuais.

• Caso existam pendências que impeçam o envio da solicitação ao ERP Senior Mega, será exibido no canto superior direito um painel de ajustes, indicando o número de inconsistências e permitindo navegar entre elas;

• Após concluir a apropriação de todos os insumos, clique em Finalizar para enviar a solicitação ao ERP Senior Mega.