Construção - Gestão Comercial - Comissões - Comissões

Comissões do Gestão Comercial possibilita o controle e a gestão das comissões de vendas dos representantes. Através dele, é possível selecionar representantes com vendas finalizadas e comissões pendentes, além de suas respectivas vendas.

Após a aprovação das comissões, o sistema automatiza a geração da nota fiscal para pagamento pelo Financeiro, otimizando o processo e garantindo a precisão dos cálculos.

Clique para ir na Guia desejada:

COMISSÕES

Apresenta todas as comissões que foram inseridas.

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REPRESENTANTES

Apresenta o representante da comissão selecionada e valor da comissão.

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UNIDADES VENDIDAS

Apresenta informações sobre código da proposta, unidade, cliente, percentual de comissão, valor base da proposta, entre outras, referentes a unidade que deu origem a comissão selecionada.

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PARCELAS ASSOCIADAS

Apresenta dados referentes às parcelas, nas quais a comissão foi associada, como informações da proposta, contrato, data de vencimento e baixa e observações.
Quando a parcela é associada, a comissão só pode ser aprovada na baixa desta parcela. Do contrário, a comissão só pode ser aprovada mediante a senha de um usuário administrador.

É possível associar mais de uma comissão a uma mesma parcela.

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LOG DE AÇÕES

Apresenta o histórico das ações realizadas na comissão, desde a inclusão, aprovação e exclusão e responsável por tais ações.

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Outros botões na tela de Comissões

Os botões Aprovar, Em Estudo, Reprovar, Inativar, alteram o status da comissão selecionada para aprovada, em estudo, reprovada, inativada. Essas ações podem alterar várias comissões ao mesmo tempo. Basta selecionar as comissões que serão alteradas para o mesmo status e clicar na opção desejada.

Observação

As opções ‘Editar’, ‘Excluir’ e ‘Desfazer integração’ só serão permitidas para alterar uma comissão por vez.

Ao realizar a integração da comissão, as retenções poderão ser calculadas com base no código de serviço e nas demais configurações financeiras. É importante considerar que todo cálculo será realizado pelo módulo Financeiro sendo possível visualizar as retenções após a gravação da AP.

O que você pode fazer:

Inserir comissões

Assistente para Cadastro de Comissões

Passo 1

Este assistente possibilita o processo de cadastramento das comissões - “à integrar” - pendentes sobre as vendas do representante indicado na proposta.

Com ele você pode:
- Escolher o representante com vendas efetivadas e comissões não geradas.
- Escolher uma ou mais vendas deste representante.
- Associar a comissão à parcelas da carteira.
- Cadastrar os dados da nota que irá ser compensada.

Nota: importante salientar que comissões que não estiverem marcadas para Integrar na proposta, não serão listadas neste processo.

As unidades/garagens/bens envolvidos deverão ter seus projetos e centro de custo devidamente

Clique em Avançar. parametrizados.

Passo 2

Na inserção de novas comissões, o sistema apresenta uma tela para seleção das comissões, é possível filtrá-las através das opções:

Considerar propostas com status:
- Gerada.
- Liberada.
- Aprovada.
- Todas.
Considerar propostas com contratos:
- Ativos: apresenta pessoas corretoras com comissões de contratos ativos.
- Inativos: apresenta pessoas corretoras com comissões de contratos inativos.
- Todos: apresenta pessoas corretoras de todos os contratos.
- Distratados: apresenta pessoas corretoras com comissões de contratos distratados.
- Sinal Pago: apresenta pessoas corretoras cujos contratos já possuem as parcelas de sinal baixadas.
Ocorrência - Assinatura Contrato: Considera / Desconsidera ocorrência do contrato. Após marcar a opção desejada, selecione a ocorrência que será considerada/desconsiderada.

Selecione a comissão e clique em Avançar.

Passo 3

Nesta, tela é possível visualizar e selecionar as vendas pendentes.

Representante Selecionado: informações sobre o representante.
Seleciona?: selecione a comissão que será inserida.
Associa?: associa a uma parcela do contrato. Caso esta coluna esteja marcada, o sistema só permite que a comissão seja aprovada se a parcela na qual a comissão estiver associada, for baixada. Caso contrário, a comissão pode ser aprovada através de senha de usuário administrador.

X Utilizando os botões Marcar Todos, Desmarcar Todos e Inverter Seleção, é possível realizar a seleção da coluna Seleciona? e da coluna Associa?.

Observação

Para que a parcela possa ser associada, deve-se ter contrato gerado. Para que a parcela seja associada automaticamente, é necessário marcar o parâmetro ‘Marcar associa automaticamente’ na tela de parâmetros do Comercial no módulo Construção Civil.

Proposta: apresenta a prosposta a qual pertence a comissão.
Contrato: apresenta o contrato que foi gerado pela proposta. Se o contrato estiver em vermelho, ele não possui parcelas para associação.
Qtde. Parc.: apresenta a quantidade de parcelas do contrato que estão disponíveis para associação.

Clique em Avançar.

Passo 4

Nesta tela, são apresentadas as parcelas pertencentes ao contrato da comissão. O sistema sugere as parcelas que poderão ser vinculadas, mas é possível alterá-las.

Checkbox Desmembrar a Comissão:
- Se marcado, esta opção criará comissões tantas quanto as parcelas selecionadas nesta tela mais uma comissão com as comissões agrupadas.
- Se desmarcado, será criada uma comissão com todas as parcelas selecionadas.

Clique em Avançar.

Passo 5

Nesta tela, são cadastradas informações referentes a nota fiscal, série e observações, status e datas.

Passo 6

Ao avançar, será apresentado um resumo da comissão, disponível também na tela principal de Comissões.

Veja também:

PORTAL DE DOCUMENTAÇÃO
ERP Mega - Manual do Usuário