Relatório de Invoice (CbOa_Invoice.rpt)

Introdução

O Relatório de Invoice (CbOa_Invoice.rpt) permite ao usuário formalizar a transação de venda das mercadorias e, possui funções importantes, tanto para fins financeiros quanto legais.

Parâmetros / MNU

1. Safra: Indique a safra referente a invoice que deseja emitir.
2. Número Invoice: Informe o número da invoice da qual deseja obter o relatório emitido.
3. Data: Informe o intervalo de datas a ser considerado na filtragem das informações para emissão do relatório.
4. AWB: Infome o AWB, caso a invoice que deseja localizar, seja referente a um transporte aéreo.
5. Companhia Aerea: Informe a companhia aérea responsável pelo voo, caso a invoice que deseja localizar seja referente a um transporte aéreo.
6. Navio: Informe o navio responsável pelo transporte, caso a invoice que deseja localizar seja referente a um transporte marítimo.
7. Assinatura: Indique o operador responsável pelo embarque.
8. Modelo: Indique o modelo de invoice a ser emitido, Proforma Padrão, Proforma Título, Commercial Padrão ou Commercial Título.
   • Proforma Padrão: Este modelo é destinado a estimativas de preço/cotações. Portanto, não tem valor fiscal nem é um documento legal para cobrança. Geralmente, é utilizado antes da venda para informações iniciais, sem a exigência de pagamento imediato. No modelo padrão, é exibido um cabeçalho com nome e, data e hora de emissão do relatório.
   • Commercial Padrão: Este modelo é destinado a cobrança formal de mercadorias. Portanto, se trata de um documento legal utilizado para cobrança e processos fiscais, formalizando a venda e o processo de pagamento, conforme o acordo feito entre as partes.
   • Proforma Título e Commercial Título: Nesses modelos, a invoice exibe apenas o título da Invoice, sem informações da data e hora da emissão e, sem o nome da organização responsável pela emissão no cabeçalho.
9. Mostrar Sold To: Marque para indicar que o relatório deve exibir o destinatário da carga.

Relatorio emitido

Os campos são semelhantes para todos os formatos disponíveis e, a variação destes campos ocorre apenas em função do tipo de transporte a ser realizado.

A seguir, serão apresentados os seguintes exemplos de relatórios emitidos:

• Proforma título com transporte aéreo
• Proforma e Comercial padrão com transporte marítimo

Proforma título com transporte aéreo

1. Esta área exibe as informações de identificação do emissor da Invoice, incluindo o registro da invoice, seu número e, data.
2. Consignee: Identifica o destinatário final e/ou responsável pelo recebimento da mercadoria.

   As informações das áreas Consignee, Notify e, Sold To são obtidas a partir do cadastro do Agente. A informação do EORI se refere ao campo CNPJ deste cadastro.

3. Notify: Identifica quem deve ser notificado sobre a chegada, ou processo do transporte mercadoria.
4. Sold To: Identifica o responsável pelo pagamento da mercadoria.
5. Purchase Order: Exibe o número do pedido/ordem de compra referente a respectiva invoice.
6. Incoterms: Apresenta o código do Incoterms que rege a respectiva nota, quando se tratar de um transporte internacional.
7. Airport of Loading: Exibe a cidade do aeroporto de envio da mercadoria.
8. Airport of Destiny: Exibe a cidade do aeroporto de destino da mercadoria.
9. Freight Condition: Indica a forma de pagamento das taxas referentes ao processo de transporte.
10. Airline: Exibe a companhia aérea responsável pelo transporte.
11. Flight Number: Exibe o núnero do voo.
12. AWB: Apresenta o número do comprovante (AWB) de transporte da carga.
13. Payment Terms: Indica as condições de pagamento da carga.
14. Payment Date: Exibe a data de pagamento.
15. Description of Goods: Descrição da mercadoria constante na carga.
16. NCM: Exibe o código que identifica a mercadoria descrita a partir da sua natureza, nos países do Mercosul.
17. Qty Pallets: Exibe a quantidade de pallets trasnportados da respectiva mercadoria.
18. Boxes: Exibe a quantidade de caixas transportadas da respectiva mercadoria
19. Weight: Apresenta as informações referentes ao peso da mercadoria:
    • Gross: Peso bruto da mercadoria.
    • Net: Peso líquido da mercadoria.
20. Price: Apresenta as informações referentes ao preço da mercadoria.
    • Unit: Preço por unidade.
    • Total: Preço total.
21. Total: Exibe os valores totais das respectivas colunas, considerando todas as mercadorias.
22. Remarks: Exibe informações complementares sobre o processo de transporte, quando necessário.
23. Bank Details: Exibe as informações bancárias para pagamento.
24. Buyer Signature: Destinado a assinatura do comprador.

Modelos Proforma padrão e Commercial padrão, com transporte marítimo

1. Esta área exibe as informações de identificação do emissor da Invoice, incluindo o registro da invoice, seu número e, data.
2. Consignee: Identifica o destinatário final e/ou responsável pelo recebimento da mercadoria.

   As informações das áreas Consignee, Notify e, Sold To são obtidas a partir do cadastro do Agente. A informação do EORI se refere ao campo CNPJ deste cadastro.

3. Notify: Identifica quem deve ser notificado sobre a chegada, ou processo do transporte mercadoria.
4. Sold To: Identifica o responsável pelo pagamento da mercadoria.
5. Purchase Order: Exibe o número do pedido/ordem de compra referente a respectiva invoice.
6. Incoterms: Apresenta o código do Incoterms que rege a respectiva nota, quando se tratar de um transporte internacional.
7. Port of Loading: Exibe a cidade do porto de envio da mercadoria.
8. Port of Destiny: Exibe a cidade do porto de destino da mercadoria.
9. Freight Condition: Indica a forma de pagamento das taxas referentes ao processo de transporte.
10. Shipping Line: Exibe a empresa responsável pelo transporte.
11. Vessel/Voyage: Apresenta a rota do navio e o número da viagem atual reservada para o transporte.
12. Booking: Apresenta o número da reserva para o transporte da carga.
13. Container: Exibe o número do container no qual a carga será transportada.
14. Payment Terms: Indica as condições de pagamento da carga.
15. Payment Date: Exibe a data de pagamento.
16. Description of Goods: Descrição da mercadoria constante na carga.
17. NCM: Exibe o código que identifica a mercadoria descrita a partir da sua natureza, nos países do Mercosul.
18. Qty Pallets: Exibe a quantidade de pallets trasnportados da respectiva mercadoria.
19. Boxes: Exibe a quantidade de caixas transportadas da respectiva mercadoria
20. Weight: Apresenta as informações referentes ao peso da mercadoria:
    • Gross: Peso bruto da mercadoria.
    • Net: Peso líquido da mercadoria.
21. Price: Apresenta as informações referentes ao preço da mercadoria.
    • Unit: Preço por unidade.
    • Total: Preço total.
22. Total: Exibe os valores totais das respectivas colunas, considerando todas as mercadorias.
23. Remarks: Exibe informações complementares sobre o processo de transporte, quando necessário.
24. Bank Details: Exibe as informações bancárias para pagamento.