Importar orçamentos

A rotina Importar Orçamentos, no contexto de Administração de Obras do ERP Mega, apoia a importação de orçamentos e bancos de composições por meio de planilha .xls, contribuindo para a inclusão estruturada dessas informações no orçamento da obra.

Funcionalidades da rotina

Importação de orçamento e banco de composições

Contempla o processo principal da rotina, voltado à importação de orçamento ou banco de composições por planilha.

Importar um orçamento e um banco de composições através de uma planilha xls
  1. Acesse Construção > Administração de obras > Configurações > Orçamento > Plano de orçamentos;

  2. Na guia Padrões selecione um padrão e em seguida clique na guia Máscaras para conferir se existe alguma máscara cadastrada que seja compatível com a estrutura da planilha que deseja importar;

  3. Caso necessário, cadastre uma nova máscara no orçamento;

  4. Confira a máscara do banco de composições;

  5. Acesse Construção > Administração de obras > Configuração > Orçamento > Padrões de serviços;

  6. Na guia Padrões selecione um padrão e em seguida clique na guia Máscaras para conferir se existe alguma máscara cadastrada que seja compatível com a estrutura da planilha que deseja importar;

  7. Caso necessário, cadastre uma nova máscara de padrões de serviço;

  8. Prepare sua planilha de orçamento ou banco de composição;

  9. Na planilha que será importada, insira o título das colunas igual e na mesma ordem apresentada a seguir e preencha as informações do seu orçamento. (modelo de planilha );

  10. Remova toda a formatação e fórmulas da sua planilha;

  11. Salve a sua planilha em formato .xls;

  12. Importe o seu orçamento ou banco de composição:

    1. Acesse Construção > Administração de obras > Orçamentos > Importar orçamentos;
    2. Na guia Importação Orçamentária, clique em Inserir;
    3. Preencha as informações necessárias de:
      • Descrição:nome do seu orçamento e/ou banco de composição;
      • Caminho do Arquivo:Procure e selecione a planilha criada no passo 3;
      • Padrão de Insumos : Selecione o padrão de insumos desejado;
      • Cód. Padrão Serviços: Selecione a máscara do banco de composições que você identificou ou criou no passo 2.;
      • Máscara: Selecione a máscara do orçamento que você identificou ou criou no passo 1;
      • Planilha de Grupo ou Módulo : Defina se a importação do orçamento se dará para Grupo ou Módulo. Caso opte pela importação do tipo Módulo, os registros de Serviços e Insumos não serão importados.
      • Opções de importação:
        • Importar os custos dos insumos?: Marque essa opção em caso de importação de orçamento.
        • Criar automaticamente os serviços inexistentes no banco de dados de composições?: Marque essa opção para criar os serviços que constam na planilha. Caso não seja marcada esta opção, os serviços da planilha precisarão estar cadastrados previamente com o mesmo código indicado na coluna SVC_IN_MEGA ou será necessário indicar o respectivo serviço (fazer o de - para) no Assistente de Importação (vide 4.9.).
        • Criar as fases a serem importadas como serviços sintéticos no Padrão de Serviço?: Marque essa opção para criar as fases da planilha que está sendo importada, como serviços sintéticos, no Banco de Composições. Essa opção não é obrigatória para a importação do orçamento e serve para manter a estrutura analítica do projeto definida na importação no Banco de Composições.
        • Considera a coluna IMP como fator de importação?: Marque essa opção para a leitura correta da coluna IMP da planilha.
  13. Clique em Preparar Planilha para abrir o Assistente de Importação de Planilhas Orçamentárias e clique em Avançar;

  14. Selecione a opção Criar Novo Orçamento, preencha o campo Descrição e clique em Avançar;

    Com os dados para importação todos corretos, o sistema exibe uma mensagem para finalizar o processo, sem a necessidade de passar nos próximos passos do Assistente de Importação. Caso não estejam corretos, o sistema exibe todos as inconsistencias e é preciso corrigi-los para seguir com a importação (vide passo 5).

  15. Confirme os registros que serão importados e clique em Avançar;

  16. Confirme os serviços que serão importados e clique em Avançar;

  17. Confirme os insumos que serão importados e clique em Avançar;

  18. Confirme o resumo da importação e clique em Finalizar;

  19. Clique em Sim para confirmar a importação.

  20. Em caso de inconsistencias na importação da planilha, ainda na tela de Importação Orçamentária, clique na guia Descrição dos Erros e visualize todos os impedimentos para importação da planilha;

  21. Faça as correções e ajustes diretamente na planilha;

  22. Clique na barra lateral azul e em Atualizar Planilha;

  23. Clique novamente em Preparar Planilha para reiniciar o processo de importação.

  24. Valide a importação, acesse Construção > Administração de obras > Orçamentos > Orçamentos;

  25. Selecione o orçamento que acabou de importar e clique em Editar > Editar planilhas;

  26. Valide se a importação foi realizada com sucesso.

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