Importar orçamentos
A rotina Importar Orçamentos, no contexto de Administração de Obras do ERP Mega, apoia a importação de orçamentos e bancos de composições por meio de planilha .xls, contribuindo para a inclusão estruturada dessas informações no orçamento da obra.
Funcionalidades da rotina
Importação de orçamento e banco de composições
Contempla o processo principal da rotina, voltado à importação de orçamento ou banco de composições por planilha.
Importar um orçamento e um banco de composições através de uma planilha xls
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Acesse Construção > Administração de obras > Configurações > Orçamento > Plano de orçamentos;
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Na guia Padrões selecione um padrão e em seguida clique na guia Máscaras para conferir se existe alguma máscara cadastrada que seja compatível com a estrutura da planilha que deseja importar;
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Caso necessário, cadastre uma nova máscara no orçamento;
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Confira a máscara do banco de composições;
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Acesse Construção > Administração de obras > Configuração > Orçamento > Padrões de serviços;
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Na guia Padrões selecione um padrão e em seguida clique na guia Máscaras para conferir se existe alguma máscara cadastrada que seja compatível com a estrutura da planilha que deseja importar;
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Caso necessário, cadastre uma nova máscara de padrões de serviço;
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Prepare sua planilha de orçamento ou banco de composição;
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Na planilha que será importada, insira o título das colunas igual e na mesma ordem apresentada a seguir e preencha as informações do seu orçamento. (modelo de planilha );
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Remova toda a formatação e fórmulas da sua planilha;
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Salve a sua planilha em formato .xls;
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Importe o seu orçamento ou banco de composição:
- Acesse Construção > Administração de obras > Orçamentos > Importar orçamentos;
- Na guia Importação Orçamentária, clique em Inserir;
- Preencha as informações necessárias de:
- Descrição:nome do seu orçamento e/ou banco de composição;
- Caminho do Arquivo:Procure e selecione a planilha criada no passo 3;
- Padrão de Insumos : Selecione o padrão de insumos desejado;
- Cód. Padrão Serviços: Selecione a máscara do banco de composições que você identificou ou criou no passo 2.;
- Máscara: Selecione a máscara do orçamento que você identificou ou criou no passo 1;
- Planilha de Grupo ou Módulo : Defina se a importação do orçamento se dará para Grupo ou Módulo. Caso opte pela importação do tipo Módulo, os registros de Serviços e Insumos não serão importados.
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Opções de importação:
- Importar os custos dos insumos?: Marque essa opção em caso de importação de orçamento.
- Criar automaticamente os serviços inexistentes no banco de dados de composições?: Marque essa opção para criar os serviços que constam na planilha. Caso não seja marcada esta opção, os serviços da planilha precisarão estar cadastrados previamente com o mesmo código indicado na coluna SVC_IN_MEGA ou será necessário indicar o respectivo serviço (fazer o de - para) no Assistente de Importação (vide 4.9.).
- Criar as fases a serem importadas como serviços sintéticos no Padrão de Serviço?: Marque essa opção para criar as fases da planilha que está sendo importada, como serviços sintéticos, no Banco de Composições. Essa opção não é obrigatória para a importação do orçamento e serve para manter a estrutura analítica do projeto definida na importação no Banco de Composições.
- Considera a coluna IMP como fator de importação?: Marque essa opção para a leitura correta da coluna IMP da planilha.
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Clique em Preparar Planilha para abrir o Assistente de Importação de Planilhas Orçamentárias e clique em Avançar;
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Selecione a opção Criar Novo Orçamento, preencha o campo Descrição e clique em Avançar;
Com os dados para importação todos corretos, o sistema exibe uma mensagem para finalizar o processo, sem a necessidade de passar nos próximos passos do Assistente de Importação. Caso não estejam corretos, o sistema exibe todos as inconsistencias e é preciso corrigi-los para seguir com a importação (vide passo 5).
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Confirme os registros que serão importados e clique em Avançar;
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Confirme os serviços que serão importados e clique em Avançar;
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Confirme os insumos que serão importados e clique em Avançar;
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Confirme o resumo da importação e clique em Finalizar;
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Clique em Sim para confirmar a importação.
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Em caso de inconsistencias na importação da planilha, ainda na tela de Importação Orçamentária, clique na guia Descrição dos Erros e visualize todos os impedimentos para importação da planilha;
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Faça as correções e ajustes diretamente na planilha;
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Clique na barra lateral azul e em Atualizar Planilha;
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Clique novamente em Preparar Planilha para reiniciar o processo de importação.
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Valide a importação, acesse Construção > Administração de obras > Orçamentos > Orçamentos;
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Selecione o orçamento que acabou de importar e clique em Editar > Editar planilhas;
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Valide se a importação foi realizada com sucesso.
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