Grupos e Itens

Neste módulo, o usuário pode administrar e gerenciar os grupos e itens cadastrados.

Grupos de Estoque

A função Grupo de Estoque tem como objetivo agrupar itens que possuam características semelhantes (como tipo, descrição, etc.), facilitando a busca e a organização do estoque.

A tela é organizada em duas partes principais:

Tree View:

No lado esquerdo, são exibidas as pastas criadas para organizar os itens cadastrados. Essa estrutura pode se ramificar conforme as definições de cada grupo.
Tabela Grupos de Estoque:

Por meio desta tabela, o usuário pode visualizar todos os grupos criados e os itens pertencentes a cada grupo.

Itens de Estoque

Itens de Estoque permite ao usuário visualizar e gerenciar os itens cadastrados no sistema, com informações detalhadas sobre grupo, classificação, utilização e pendências.

O usuário pode inserir novos Grupos de Estoque ou editar algum já existente.

Guias de Cadastro:
- Geral
  Geral
  A guia Geral concentra as informações principais de identificação e classificação do item de estoque.
  - Identificador: Código interno único gerado automaticamente pelo sistema.
  - Código do Item: Código principal do item, utilizado para consultas e integrações.
  - Estruturado/extenso: Campo para códigos ou descrições técnicas estruturadas
  - Grupo do Item: Classificação do item (ex.: Matérias-Primas).
  - Totaliza Documentos: Define se o item participa da totalização de documentos.
  - Código Alternativo: Código adicional para identificação complementar.
  - Item Genérico: Indica se o item é genérico ou específico.
  - Descrição: Nome completo do item.
  - Descrição Abreviada: Versão reduzida da descrição.
  - Descrição NF-e: Descrição utilizada na Nota Fiscal eletrônica.
  - Código EAN: Código de barras padrão EAN.
  - Narrativa: Observações gerais sobre o item.
  - Definição do Item: Classificação funcional do item (ex.: MP – Matéria-Prima).
  - Patrimônio: Grupo patrimonial do item, quando aplicável.
  - Código Equivalentes (Marca - Fabricante): Vínculo com códigos de marcas e fabricantes.
  - Integração: Permite o vínculo do item com contratos.
- Imagem
  Imagem
  A guia Imagem permite vincular imagens ao item de estoque, facilitando a identificação visual.
  - Descrição da Imagem: Campo opcional para identificar o conteúdo da imagem.
  - Imagem Padrão: Define a imagem principal do item.
  - Lista de Imagens: Exibe todas as imagens vinculadas ao item, com sequência, descrição e indicação da imagem padrão.
  - Inserir/Editar e Excluir Imagem
- Técnico
  Técnico
  A guia Técnico concentra informações técnicas e físicas do item.
  - Unidade de Processo: Define a unidade utilizada nos processos produtivos.
  - Utilização: Informa como o item é utilizado operacionalmente.
  - Detalhe Técnico: Descrição técnica detalhada do item.
  - Peso Bruto: Peso total do item, em Kg.
  - Peso Líquido: Peso do item sem embalagem, em Kg.
  - Dimensão: Comprimento, largura e altura do item, em metros.
  - Normas de Qualidade: Vínculo do item com normas técnicas (órgão emissor, código, descrição e edição).
  - Administração de Projetos: Define como o item impacta o controle de orçamento de obras.
- Tributação
  Tributação
  A guia Tributação define o tratamento fiscal do item
  - Grupo Base: Grupo fiscal base do item.
  - Código N.C.M.: Classificação fiscal da mercadoria.
  - Código CEST: Código para substituição tributária.
  - Código Aplicação: Contexto fiscal de uso do item.
  - Sit. Tributária (Tabela A): Define o enquadramento do ICMS.
  - Regra de PIS/COFINS: Tratamento do item para PIS e COFINS.
  - Definição Fiscal do Item*
  - ICMS definido por NCM ou Item: Define se o ICMS é tratado por NCM ou por item.
    
    Cód. Tratamento ICMS
  - Arquivos Magnéticos: Parâmetros para geração de arquivos fiscais.
    
    SEF/EFD ICMS/IPI
  - Forma de Apuração Pis/Cofins: Define a forma de apuração dos tributos.
    
    Incidência no Regime Cumulativo
  - Tipo produto: Classificação do tipo de produto para fins fiscais.
  - Cód. Class. NFcom: Código de classificação utilizado em documentos fiscais específicos (NFCom).
  - Cód. Class, NF3e
  - Controla Selo IPI: Indica se o item está sujeito ao controle de selo do IPI.
  - Código selo: Código do selo de controle do IPI, quando aplicável.
  - Bem móvel usado: Indica que o item se enquadra como bem móvel usado para fins fiscais.
  - Código Aplicação Material de Terceiro
    
    Código Aplicação: Define o código de aplicação fiscal quando o item pertence a terceiros ou é utilizado em operações específicas de industrialização ou beneficiamento.
- Contábil
  Contábil
  - Grupo Base: Grupo contábil base do item.
  Subguias
  Contábil/Tipo Conta
  
  A subguia Tipo de Conta define os planos de contas utilizados nos lançamentos contábeis do item.
  
  Tipo de conta: Define o tipo de movimentação contábil do item.
  
  Plano de conta: Plano contábil utilizado para o tipo de conta selecionado.
  
  Descrição Plano Conta: Exibe a descrição completa do plano de contas, facilitando a conferência e validação contábil.
  Contábil/Centro de Custo
  
  A subguia Centro de Custo define como os custos do item serão distribuídos contabilmente.
  
  Centro de Custo: Define o centro de custo associado ao item.
  
  Conta contábil: Conta utilizada nos lançamentos automáticos.
  
  Tipo de Conta: Define o tipo de movimentação contábil.
  
  Lista de Vínculos: Exibe os centros de custo e contas associadas ao item.
  Contábil/Almoxarifado
  
  A subguia Almoxarifado define o tratamento contábil do item por local de estoque.
  
  Almoxarifado: Define o almoxarifado ao qual o item será vinculado.
  
  Tipo de conta: Define o tipo de movimentação contábil.
  
  Plano de conta: Conta contábil utilizada nos lançamentos automáticos.
  
  Lista de Almoxarifados: Exibe os almoxarifados e seus respectivos vínculos contábeis.
  Contábil/Aplicação
  
  A subguia Aplicação define a finalidade contábil do item e o plano de contas utilizado.
  
  Tipo de classe: Define a classe contábil do item.
  
  Plano de Contas: Conta contábil utilizada nos lançamentos automáticos.
  
  Aplicação: Define a finalidade de uso do item.
  
  Lista de Aplicações: Exibe os vínculos entre classe, plano de contas e aplicação.
- Estoque
  Estoque
  A aba estoque define o tipo de item cadastrado. O usuário pode configurar os seguintes aspectos:
  - Grupo Base: Grupo base de estoque do item.
  Subguias:
  Estoque
  
  A subguia Estoque define os parâmetros de controle físico e lógico do item.
  
  Busca de Estoque: Define o método de consumo do estoque (ex.: PEPS).
  
  Origem: Define se o item é comprado, produzido, etc.
  
  Unidade de Estoque: Unidade principal de controle do item.
  
  Controle Estoque: Permite controlar estoque, lote, validade, fabricação e entrada.
  
  Restrições ao desmarcar Controla Estoque
  
  No cadastro de itens do sistema, existe um campo denominado Controla Estoque, que determina se o item terá ou não o seu estoque controlado pelo sistema. Este documento detalha as restrições e as mensagens de erro que são exibidas ao tentar alterar o status deste campo.
  Ao editar um item cadastrado e tentar desmarcar o campo Controla Estoque, o sistema irá verificar se existe alguma solicitação utilizando esse item que não esteja com o status Baixada ou Cancelada. Se houver pelo menos uma solicitação ativa (em aberto), a alteração não será permitida.
  Se essa condição for atendida, ao tentar salvar a alteração, o sistema exibirá a seguinte mensagem de erro:
  “Este item possui solicitação em aberto e por isso não é permitido alterar o campo ‘Controla Estoque’”
  Da mesma forma, se um item já possuir o campo Controla Estoque desmarcado e houver uma solicitação utilizando o item, ao tentar marcar o campo Controla Estoque e gravar a alteração, a mesma verificação será feita pelo sistema e caso exista alguma solicitação em aberto, ao tentar gravar a alteração, será exibida a mesma mensagem de erro mencionada anteriormente.
  Em caso de recebimento desta mensagem de erro, recomendamos:
  
  Verificar todas as solicitações associadas ao item em questão.
  
  Alterar o status das solicitações em aberto para “Baixada” ou “Cancelada”, conforme aplicável.
  
  Após resolver todas as solicitações em aberto, tente novamente marcar ou desmarcar o campo “Controla Estoque” conforme necessário.
  
  Vínculo com Item/Grupo em contratos e medições do Contrato de Empreiteiros
  
  Clique em Menu > Empresarial > Materiais > Cadastros > Grupos e Itens;
  
  Clique na guia Itens de Estoque >Editar;
  
  Clique na guia Produto/Classe;
  
  Selecione o item que deseja editar/excluir;
  
  Clique em editar ou excluir e Confirmar;
  
  Caso o item tenha vínculo com Contrato de Empreiteiros apresentará a mensagem de inconsistência.
  
  Estatística: Indica se o item será considerado em estatísticas e relatórios gerenciais de estoque.
  
  Controle Lote: Ativa o controle por lote do item, permitindo rastrear entradas e saídas por identificação de lote.
  
  Individualiza lote no estoque (Série): permite gerar múltiplos lotes (quantidade 1 por lote) conforme a quantidade do movimento;
  
  Controla Data de Validade: Habilita o controle de data de validade do item, muito utilizado para insumos perecíveis.
  
  Controla Data de Entrada: Permite o controle da data de entrada do item no estoque, auxiliando em rastreabilidade e auditorias.
  
  Fórmula: Campo destinado à definição de fórmulas de cálculo relacionadas ao item, conforme regras internas ou processos específicos.
  
  Definição da Características
  
  Características: Define uma característica técnica ou classificatória do item, utilizada para controle adicional ou diferenciação.
  
  Controla Data de Fabricação: Habilita o controle da data de fabricação do item, importante para rastreabilidade e qualidade.
  
  Código do Atributo: Código do atributo associado à característica selecionada.
  
  Controla Código de Agregação: Permite controlar o item por códigos de agregação, utilizados para agrupamento ou identificação especial.
  
  Filtra característica do código de barra: Define se as características do item serão consideradas na leitura e validação do código de barras.
  
  Unidades para movimentação do item: Essa seção permite definir unidades alternativas de movimentação, com conversões automáticas.
  
  Unidade: Unidade alternativa utilizada para movimentação do item.
  
  Conversor: Define o conversor de unidade, relacionando a unidade alternativa à unidade de estoque.
  
  Dec/Quantidade: Define a quantidade de casas decimais permitidas para a quantidade.
  
  Dec/Valor: Define a quantidade de casas decimais permitidas para valores.
  
  Unidade padrão de compra: Indica que esta unidade será utilizada como padrão nas compras.
  
  Unidade padrão tributável: Indica que esta unidade será utilizada como padrão fiscal/tributária.
  Localização
  
  A subguia Localizações define parâmetros estatísticos e de controle do item por organização/filial.
  
  Organização/Filiais Ativas: Indica as filiais onde o item está ativo.
  
  Sub-subguias
  
  Estatísticas
  
  Parâmetros para estatística
  
  Nº de meses da demanda: Base para cálculo da demanda média.
  
  Nível de seguraça: Quantidade de dias de estoque de segurança.
  
  Tempo de ressuprimento: Tempo médio para reposição do item.
  
  Margem de lucro da filial: Utilizada para análises gerenciais.
  
  Dados da estatística
  
  Estoque mínimo: Quantidade mínima recomendada.
  
  **Estoque máximo: Quantidade máxima recomendada.
  
  Ponto de renovação: Momento ideal para reposição.
  
  Lote de compra (LEC): Quantidade econômica de compra.
  
  Rotatividade: Indicador de giro de estoque.
  
  Curva ABC: Classificação de importância do item.
  
  Localização do item na Organização/Filial
  
  A subguia Localizações do Item na Organização/Filial define onde o item pode ser armazenado fisicamente
  
  Almoxarifado: Define o almoxarifado onde o item será armazenado.
  
  Localização: Define a localização física dentro do almoxarifado.
  
  Quantidade mínima: Quantidade mínima permitida do item na localização.
  
  Quantidade máxima: Quantidade máxima permitida do item na localização.
  
  Todos os almoxarifados/localização: Exibe os almoxarifados, localizações, quantidades e prioridade.
  Outras Informações
  
  A subguia Outras Informações define parâmetros complementares de compra e orçamento.
  
  Gera solicitação: Define se o item gera solicitações de compra automáticas.
  
  Quantidade a comprar: Define como a quantidade de compra será calculada.
  
  Qtd. mínima de compra: Quantidade mínima permitida para aquisição do item.
  
  Margem de lucro: Margem de lucro esperada para análises gerenciais.
  
  Dados para orçamento
  
  Índice do valor objetivo: Índice utilizado como base para o valor de referência.
  
  Data do valor objetivo: Data de referência do valor objetivo.
  
  Valor objetivo: Valor esperado para planejamento orçamentário.
  Código de Barras
  
  A subguia Código de Barras permite vincular códigos de barras ao item.
  
  Código de Barras/Referência
  
  Código de barra: Código de barras utilizado para identificação do item.
  
  Unidade de Movimentação/Conversão: Define a unidade e a conversão associadas ao código de barras.
  
  Carregar Características: Carrega automaticamente as características vinculadas ao código.
  
  Lista de Códigos de Barras: Exibe os códigos, unidades e conversores associados ao item.
- Produto/Classe
  Produto/Classe
  A guia Produto/Classe é utilizada para associar um grupo base de itens às suas respectivas classes, definindo a aplicação do produto e sua classe financeira, garantindo a correta classificação e integração com os processos financeiros.
  - Grupo Base: Define o grupo principal ao qual o item pertence, servindo como base para a associação das classes do produto.
  - Tipo de Classe: Define o tipo de classificação aplicada ao produto, conforme as regras de categorização do sistema.
  - Aplicação: Define a finalidade ou o uso do produto dentro do tipo de classe selecionado.
  - Classe Financeira: Define a classificação financeira do produto, utilizada para controle e integração com os módulos financeiro e contábil.
- Embalagem
  Embalagem
  A guia Embalagem é utilizada para cadastrar e relacionar as embalagens do item, definindo suas características, unidades de medida e fatores de conversão em relação ao produto.
  - Espécie: Define o tipo de embalagem utilizada para o item (ex.: caixa, fardo, pacote).
  - Marca: Define a marca associada à embalagem do produto, quando aplicável.
  - Volume: Define o volume da embalagem, utilizado para controle e informações logísticas.
- Produtos
  Produtos
  A guia Produtos é utilizada para relacionar outros itens ao item principal, definindo vínculos de produto, suas unidades de medida e fatores de conversão, permitindo o controle de quantidades por produto associado.
  - Espécie: Define o tipo de produto relacionado (ex.: produto acabado, componente, variação).
  - Marca: Define a marca do produto relacionado, quando aplicável.
  - Volume: Define o volume do produto relacionado, utilizado para informações logísticas.
- Desenho
  Desenho
  - Número
  - Revisão
  - Item
  - Posição
  - Cópias
  - Data Revisão
  - Revisão Vigente
- Específicação
  
  Especificação
- Qualidade
  Qualidade
  - Grupo Base
  - Controle de Qualidade
  - Nível Qualidade Aceitável (NQA)
  - Plano de Amostragem
    
    Nível de Inspeção
    
    Características de Inspeção
  - Unidade de Inspeção
  - Formato Inspeção
  - Cód. Skip Lote
  - Almoxarifado Inspeção
  - Natureza Inspeção
  - Almoxarifado de Reprovação
  - Natureza de Reprovação
  - Dados de Procedimento
    
    Ação do procedimento
    
    Procedimento
- Manufatura
  Manufatura
  - Grupo Base
  - Dados de planejamento
    
    Low level code
    
    Tipo de demanda MPS/MRP
    
    Política de ordem
    
    Origem fixa
    
    Considera estoque
    
    Política de requisição
    
    Padrão de perda
    
    Fator de explosão
    
    Utiliza mínimo MPS/MRP
    
    Participa do planejamento multi-filial
  - Cálculo de validade
    
    Tipo
    
    Quantidade
  Subguias
  Geral
  
  Planejador
  
  Tipo de ordem
  
  Lead Time (em dias úteis)
  
  Usa Obtenção Variável
  
  Firmeza
  
  Liberação
  
  Obtenção (Abertura)
  
  Obtenção variável
  
  Qtd. padrão/dia
  
  Urgência
  
  Exped./Inspeção
  
  Setup
  
  Lotes de Produção (LEP)
  
  Mínimo
  
  Máximo
  
  Múltiplo
  
  Dados fixos
  
  Perído de dias
  
  Quantidade
  
  Recebimento
  
  Tolerância
  Planejamento por Característica
  
  Desmembra produto por composição para planejamento
  
  Código do atribuito
  
  Desmembra prosuto por atributos para planejamento
  Custo
  
  Simulação de custo
  
  Peso específico
  
  Unidade
  
  Lote de custeio individual
  
  Quantidade
  Previsão de Demanda
  
  Geral
  
  Utiliza consumo histórico para cálculo de previsão
  
  Plano variável consumo
  
  Espalhamento
  
  Intervalo
  
  Quantidade do lote padrão
- Inatividade
  
  Inatividade

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Subguias

Subguias:

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Sub-subguias

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