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Unificação do ERP Empresarial e do Fiscal
Visão geral
O MegaFiscal é integrado ao MegaERP e utiliza o Menu XT, padrão do ERP. Essa organização concentra as funcionalidades em seus módulos de referência e reduz os caminhos duplicados que existiam quando os produtos eram acessados separadamente.
Importante: o Menu Alexandria não está disponível. Também não há um menu separado denominado Fiscal. As funcionalidades fiscais estão distribuídas nos módulos de referência do MegaERP e são acessadas exclusivamente pelo Menu XT.
As funcionalidades do MegaFiscal permanecem disponíveis no sistema, sem perda de recursos. Os usuários encontram cadastros, consultas, configurações e processos fiscais no módulo mais relacionado à atividade executada, sem a necessidade de alternar entre ambientes distintos.
Benefícios da estrutura unificada
- Interface única e padronizada para os usuários do MegaERP;
- Navegação mais simples e consistente entre os módulos;
- Menor complexidade operacional e de manutenção;
- Evolução tecnológica contínua da plataforma;
- Maior integração entre os módulos do MegaERP.
O que muda na navegação
O menu unificado reúne 36 módulos e concentra aproximadamente 2.230 itens. Itens que executam a mesma função são mantidos em um único local, priorizando o módulo de origem do ERP Empresarial.
| Área | Caminho de acesso | Direcionamento da organização |
|---|---|---|
| Faturamento | Empresarial > Vendas > Saídas > Faturamentos | As funcionalidades compartilhadas com Vendas são concentradas nesse módulo. Faturamento reúne os recursos exclusivos desse processo. |
| Recebimento | Empresarial > Recebimentos | Cadastros e configurações também disponíveis em Materiais têm Materiais como referência. Recebimento concentra os processos próprios de entrada de documentos. |
| Tributos | Empresarial > Tributos | Cadastros, regras tributárias e recursos da Reforma Tributária são centralizados em Tributos, evitando a repetição de opções em diversos módulos. |
| NF-e, NFS-e, NFCom-e, MDF-e, CT-e OS e EFD Reinf | Empresarial > NF-e, NFS-e, NFCom-e, MDF-e, CT-e OS ou EFD Reinf | Permanecem disponíveis em seus módulos específicos, preservando o acesso aos processos eletrônicos e às obrigações fiscais. |
| Fretes e Embarcador | Empresarial > Fretes ou Empresarial > Embarcador | Permanecem como módulos de referência para suas funcionalidades. |
Consulte sempre o módulo de referência do processo para localizar a funcionalidade desejada. A mesma tela pode ser acessada por um único caminho no menu.
Impactos para quem utiliza o sistema
- A busca por uma funcionalidade deve começar pelo módulo de referência do processo, como Vendas, Materiais ou Tributos.
- Uma mesma tela deixa de aparecer em mais de um módulo quando houver duplicidade.
- Processos e telas existentes permanecem disponíveis; o principal impacto é a alteração do caminho de acesso.
- Treinamentos, procedimentos internos e materiais de apoio devem considerar os novos caminhos do menu.
Acessos e segurança
O controle de acesso é aplicado por módulo, formulário e grupo de usuários. Como as funcionalidades são concentradas em módulos de referência, os perfis de segurança devem assegurar que cada usuário tenha acesso às atividades necessárias.
No catálogo de segurança, considere o módulo de referência, o identificador do formulário e os componentes liberados para cada perfil. Verifique a exibição do item no menu e a abertura da tela para os grupos autorizados.
Reforma Tributária em Vendas
O módulo Vendas possui o submenu Reforma Tributária, posicionado antes de Consultas, que concentra as seguintes operações:
- Parametrizações finalidades fiscais;
- Analisar pagamentos de evento fiscal;
- Importar nota fiscal de evento.
Essas opções dependem da contratação do Mensageria e das permissões de segurança do usuário. A opção de análise de pagamentos requer atenção adicional por utilizar uma funcionalidade tecnicamente vinculada ao Financeiro.
Orientações de uso
Os usuários que utilizavam o Menu Alexandria devem acessar as funcionalidades fiscais pelo Menu XT. A localização de algumas rotinas pode ser diferente, mas todas permanecem disponíveis no sistema.
Ao orientar os usuários sobre a navegação, confirme:
- se o caminho atende ao processo esperado;
- se a tela aberta corresponde à funcionalidade necessária;
- se as permissões dos usuários e grupos permitem o acesso;
- se os materiais de treinamento e procedimentos internos utilizam os caminhos atuais.
Suporte
Em caso de dúvidas sobre a localização de uma funcionalidade no Menu XT, entre em contato com a equipe de suporte.
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