Campos customizados - Admissão Digital

Campos customizados são campos personalizados que você pode criar e adicionar aos convites de pré-admissão da Admissão Digital.

Com esses campos, você pode incluir no convite as informações que o seu RH precisa solicitar aos novos colaboradores e que não estão presentes no convite padrão do sistema.

Esta documentação explica como criar campos customizados para usar no sistema da Admissão Digital. Para informações gerais o recurso de campos customizados da senior X Platform, veja a documentação completa do recurso no manual da plataforma.

Como criar campos customizados no sistema da Admissão Digital

1. Acesse a senior X Platform usando uma conta que tenha permissões de administrador.
2. Acesse o menu: Tecnologia > Customização > Campos.
3. Procure pelo domínio hcm na lista ou use o campo de pesquisa para encontrá-lo.
4. No domínio hcm, procure pelo serviço onboarding. Com esse serviço é possível gerenciar os campos customizados do sistema da Admissão Digital, agrupados por entidade. As entidades representam grupos de informações, como company (empresa), bankAccount (conta bancária), entre outros.
5. Clique no botão Entidade ao lado da entidade que você quer alterar. Será apresentada a tela onde é possível criar, editar, excluir ou inativar os campos relacionados a ela.
   
   Lista de entidades que suportam campos customizados no sistema da Admissão Digital

   ID da entidade	Nome da entidade	Tela onde aparecem os campos criados nesta entidade
   bankAccount	Dados bancários	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Dados bancários
   civilCertificate	Certidão civil	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Certidão civil
   cnh	Carteira Nacional de Habilitação (CNH)	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Carteira Nacional de Habilitação (CNH)
   cns	Cartão Nacional de Saúde (CNS)	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Cartão Nacional de Saúde (CNS)
   cpf	Cadastro de Pessoa Física (CPF)	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Cadastro de Pessoa Física (CPF)
   ctps	Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
   dependentBasic	Dados básicos do dependente	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Ficha Familiar > Básicos
   dnv	Declaração de Nascido Vivo (DNV)	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Declaração de Nascido Vivo (DNV)
   hiringMedicalExam	Exame admissional	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Exame admissional
   inviteModelContract	Contrato de trabalho	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Contrato > Geral
   passport	Passaporte	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Passaporte
   personalAddressBRA	Endereço	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Endereço
   personalBasic	Dados básicos	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Básicos
   personalBirthPlace	Local de nascimento	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Local de nascimento
   personalComplementary	Dados complementares	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Complementares
   personalEmail	Endereços de e-mail	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > E-mails
   personalTelephone	Telefones de contato	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Telefones
   pis	Número de Identificação do Segurado (NIS)	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Número de Identificação do Segurado (NIS: PIS, PASEP, NIT)
   professionalRecord	Registro profissional	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Registro profissional
   proofOfEnrollment	Comprovante de matrícula	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Ficha Familiar > Comprovante de matrícula
   reservist	Certificado de reservista	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Certificado de reservista
   rg	Carteira de identidade (RG)	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Carteira de identidade
   ric	Registro de Identidade Civil (RIC)	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Registro de identidade civil (RIC)
   sus	Cartão SUS	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Ficha Familiar > Cartão do SUS
   vaccinationBooklet	Tela da caderneta de vacinação	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Ficha Familiar > Caderneta de vacinação
   voter	Título de eleitor	Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Título de eleitor

Como criar entidades personalizadas para agrupar campos customizados

1. Acesse a senior X Platform usando uma conta que tenha permissões de administrador.
2. Acesse o menu: Tecnologia > Customização > Campos.
3. Procure pelo domínio hcm na lista ou use o campo de pesquisa para encontrá-lo.
4. No domínio hcm, procure pelo serviço onboarding. Com esse serviço é possível gerenciar os campos customizados do sistema da Admissão Digital, agrupados por entidade.
5. Procure pelas três entidades especiais customEntityOne, customEntityTwo e customEntityThree:
   
   
   
   Estas três entidades representam agrupadores, que aparecerão nas configurações do modelo de convite, na guia Outros:
   
   
6. Para cada entidade especial — customEntityOne, customEntityTwo e customEntityThree — clique no botão Entidade. Será apresentada a tela para incluir novos campos na entidade selecionada, bastando clicar em Novo e adicionar os campos que quiser:
   
   
   
   Assim, os campos adicionados na entidade serão exibidos no agrupador correspondente da guia Outros, no modelo de convite.

Exemplo — passo a passo

Neste tutorial, vamos explicar como criar campos customizados para permitir que o colaborador informe cursos adicionais que ele concluiu e anexe o certificado desses cursos.

1. Acesse o serviço onboarding na tela de campos customizados

Na plataforma senior X, acesse o menu: Tecnologia > Customização > Campos. Lembre-se que esse menu fica habilitado somente para o administrador do sistema ou alguém com permissões equivalentes.

Na tela de customização de campos, procure pelo domínio hcm e expanda o agrupador do serviço onboarding:

2. Escolha a entidade onde quer adicionar os campos

Cada entidade representa um grupo de informações da tela de pré-admissão.

Neste tutorial, vamos adicionar os campos no grupo de informações complementares do colaborador.

Este grupo é representado pela entidade personalComplementary. Então, procure-a na lista e clique em Entidade:

3. Adicione os novos campos na entidade

Ao acessar a tela de alguma entidade, você pode notar que ela já apresenta alguns campos. Esses são campos padrão do sistema, que ficam protegidos contra qualquer tipo de edição e são identificados por um cadeado ().

Para criar o primeiro campo customizado, clique em Novo:

Será apresentada a tela onde você pode fazer todas as definições do campo.

Vamos configurar apenas os seguintes dados, que são essenciais para este tutorial:

• ID do campo — identificador usado internamente pelo sistema. Deve ser um identificador único e são permitidas apenas letras e números. Ou seja: não pode ser igual ao identificador de outro campo e não são permitidos caracteres especiais, acentuação ou espaços.
  • Se você estiver configurando campos customizados para integrar com o Administração de Pessoal, o ID do campo precisa ser igual ao nome que foi criado nesse sistema. Para saber mais, consulte a documentação de integração de campos customizados do Administração de Pessoal.
• Rótulo do campo — nome do campo, que será exibido em tela para o colaborador preencher.
• Tipo do campo — define qual é o tipo de informação que o campo espera (texto livre, data, hora, etc.).
  
  Tipos de campo mais utilizados

  • String — campo para texto livre (caracteres alfanuméricos).
  • Boolean — campo para seleção entre as opções Sim e Não.
  • Integer — campo para valores numéricos (inteiros).
  • Double — campo para valores numéricos (decimais).
  • Date — campo para informar uma data.
  • DateTime — campo para informar uma data acompanhada de um horário.
  • Time — campo para informar um horário.
  • Money — campo para informar um valor monetário em reais.
  • Blob — campo para anexar arquivos, como um documento em PDF ou imagens, por exemplo.
  • Enumeration — campo para apresentar uma lista de opções a serem selecionadas.

Crie três campos, conforme os exemplos a seguir:

Campo 1 - Campo para o colaborador dizer se possui algum curso complementar

Campo 2 - Campo para o colaborador informar o nome do curso

Campo 3 - Campo para o colaborador anexar o certificado ou diploma do curso

4. Tudo pronto! Veja os campos que você criou

Se você seguiu os passos corretamente até aqui, já poderá ver os três campos que foram criados.

Para isso, acesse os detalhes de uma pré-admissão qualquer. Em Dados pessoais, expanda o agrupador Complementares:

Dentro do agrupador, os novos campos estarão identificados como campos customizados:

Dessa forma, sempre que você enviar um convite de pré-admissão, o novo colaborador terá a opção de informar um curso complementar e anexar o certificado de conclusão.

Integrar campos customizados da Admissão Digital com o Gestão de Departamento Pessoal

Para integrar os campos customizados entre os dois sistemas, é preciso criá-los com o mesmo ID (identificador), dentro das entidades que são equivalentes entre eles.

Veja os passos:

1. Acesse a senior X Platform usando uma conta que tenha permissões de administrador.
2. Acesse o menu: Tecnologia > Customização > Campos.
3. Procure pelo domínio hcm na lista ou use o campo de pesquisa para encontrá-lo.
4. No domínio hcm, procure pelo serviço onboarding (que é da Admissão Digital) e pelo serviço payroll (do Gestão de Departamento Pessoal).
   
   Com esses serviços é possível gerenciar os campos customizados dos dois sistemas, agrupados por entidades.
5. Para que o campo seja integrado entre os dois sistemas, faça o seguinte:
   • Crie o campo nos dois serviços, usando a entidades que são equivalentes entre eles (veja a tabela de equivalência a seguir).
   • Preencha o mesmo ID do campo em ambas as entidades.
     
     Tabela de entidades equivalentes entre a Admissão Digital e o GDP

     Entidades na Admissão Digital (onboarding)	Entidades equivalentes no GDP (payroll)
     personalBasic personalComplementary personalBirthPlace personalAddressBra personalTelephone personalEmail	person
     cpf pis ctps rg voter cnh passport reservist civilCertificate ric cns dnv	rg
     bankAccount	financeInformation