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Papéis e permissões - Admissão Digital
Sobre papéis e permissões
Papéis servem para associar usuários a posições dentro da organização ou atividades que serão desempenhadas. Os usuários associados a um mesmo papel compartilham das mesmas permissões de acesso ao HCM. Por isso, é importante que os papéis sejam criados de forma que seja possível aplicá-los a vários usuários.
A configuração dos papéis é feita pelo recurso de Gestão de Papéis da plataforma senior X e pode ser acessada em: Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis.
Tipos de acesso controlados pelos recursos de permissão
- Telas que o usuário vinculado a esse papel pode acessar
- Informações que o usuário pode obter via requisições de APIs de integração
- Ações que o usuário pode efetuar dentro de um processo
- Filtros de abrangência que restringem tipos de informações aos quais o usuário tem acesso
Nota
Novos filtros de abrangência que são associados aos papéis possuem um tempo mínimo para que tenham efeito para os usuários associados. Para saber mais, veja a documentação no Manual da plataforma senior X.
Permissões da Admissão Digital
Domínio/Serviço: hcm / onboarding
Assinatura eletrônica
| Nome do recurso | Descrição da permissão | Caminho associado |
|---|---|---|
| contract
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/contract) |
Permissões necessárias para que o RH:
|
Admissão Digital> Assinatura Eletrônica |
| contractModel
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/contractModel) |
||
| Permissões específicas do DOC Studio |
O sistema da Admissão Digital usa recursos do DOC Studio para gerenciar os documentos. Por isso, essas permissões são necessárias para que o RH tenha acesso às funcionalidades de upload de arquivos e de criação de pastas para armazenar os documentos. |
- |
Cadastros
Importante
Os recursos da tabela abaixo são dependentes entre si. Para que os menus fiquem visíveis, habilite os recursos na ordem em que estão listados a seguir.
| Ordem de ativação | Nome do recurso | Descrição da permissão | Caminho associado |
|---|---|---|---|
| 1 | Cadastros
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/registration) |
Permissões para que o RH visualize o menu geral de cadastros. |
Admissão Digital > Cadastros |
| 2 | Cadastro de empresas
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/company) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de empresas e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Empresas |
| 3 | Filial
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/branchOffice) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de filiais e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Filiais |
| 4 | Conselho profissional
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/professionalAdvice) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de conselhos profissionais e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Conselhos profissionais |
| 5 | Cargo
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/jobPosition) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de cargos e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Cargos |
| 6 | Centro de custo
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/costcenter) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de centro de custo e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Centro de custo |
| 7 | Posto de trabalho
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/workstationgroup) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de posto de trabalho e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Posto de trabalho |
Os cadastros abaixo não têm dependências entre si e podem ser habilitados em qualquer ordem:
| Nome do recurso | Descrição da permissão | Caminho associado |
|---|---|---|
| Banco
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/bank) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de instituições bancárias e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Banco |
| Grau de instrução
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/degreeOfEducation) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de graus de instrução e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Graus de instrução |
| Nacionalidade
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/nationality) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de nacionalidades e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Nacionalidade |
| Religiões
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/religion) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de religiões e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Religiões |
| Termos de Uso
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/termOfPrivacy) |
Permissões para que o RH visualize o menu de cadastro de termos de consentimento e gerencie esse cadastro. |
Admissão Digital > Cadastros > Termos de consentimento |
Modelos de convite e pré-admissão
| Nome do recurso | Descrição da permissão | Caminho associado |
|---|---|---|
| Modelo de convite
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/inviteModel) |
|
Admissão Digital > Modelos de convite |
| Pré-admissão
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/inviteModel) |
|
Admissão Digital > Pré-admissões |
| Finalizar a pré-admissão sem validar todas as entidades
(res://senior.com.br/hcm/onboarding/validation/preAdmission) |
|
Admissão Digital > Pré-admissões > Ações |
|
Listagem de Pré-Admissão
|
|
Admissão Digital > Pré-admissões > Ações > Ver resumo |
Nota
Se você quiser desabilitar a edição de Modelos de convite e de Pré-admissões, você precisa desmarcar tanto a ação de Editar quanto a de Incluir.
Abrangência por responsável
Para conceder uma abrangência por responsável, você pode usar o filtro Todos do recurso Dados de pré-admissão.
Para encontrar este filtro, agrupe as permissões por Recurso e procure por Dados de pré-admissão.
Depois, ative as ações desejadas (Incluir, Editar, Visualizar e Excluir) e clique no ícone do filtro
Ao habilitar este filtro, as informações serão apresentadas nas telas de Analytics e Pré-admissões.
Essa alteração deverá ser feita quando os convites de pré-admissão serão visualizados também pelos usuários de um determinado papel, conforme os exemplos abaixo:
- Meus convites: destinado aos usuários com perfil de gerentes das unidades, ou seja, que não possuem papel de RH, mas são os responsáveis pela contratação.
- Todos os convites: destinado aos usuários do RH, que normalmente ficam na matriz, mas também podem estar em unidades maiores.
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